WERVINGSRESERVE Coördinatoren van de Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen (m/v/x)

De belangrijkste taak van het CTRG-coördinatieteam is om te fungeren als eerste contactpunt tussen de CTRG op centraal niveau en zijn 39 commissies van toezicht op lokaal niveau.  

Je ondersteunt de activiteiten van een aantal lokale commissies van toezicht die jou worden toegewezen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Het geografische werkgebied omvat (een deel van) Vlaanderen, Wallonië en/of Brussel. 

De commissies van toezicht zijn samengesteld uit vertegenwoordigers die hun taken op vrijwillige basis uitoefenen. Hun vergaderingen (waaraan de coördinatoren regelmatig deelnemen) vinden vaak plaats na 17.00 uur, wat inhoudt dat er 's avonds regelmatig wordt gewerkt. Daarnaast organiseert de CTRG een aantal evenementen per jaar op zaterdag. 

Het coördinatieteam voert jaarlijks grondige onderzoeken uit naar onderwerpen die verband houden met de taken van de CTRG. Zij verschaffen voortdurend objectieve en actuele informatie aan de commissies van toezicht. Als coördinator blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van penologie, gevangenisrecht en aanverwante vraagstukken om deze theoretische ontwikkelingen te kunnen verwerken in adviezen en opleidingen voor leden van de commissies van toezicht. 

Je draagt bij aan de opleiding van de leden van je commissies van toezicht. Je ontwikkelt de nodige trainingstools en geeft indien nodig zelf opleidingen. 

Opdrachten

1.      Opvolgen en communiceren 

• Beantwoorden van vragen (telefonisch en per e-mail) van (voorzitters en leden van) commissies van toezicht 
• Communicaties (newsflash, nieuwsbrieven, ad hoc beslissingen, enz.) 
• Organiseren en deelnemen aan vergaderingen (commissies van toezicht, Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen [DG EPI], interne vergaderingen, ...) 
• Regelmatig opvolgen van het werk van commissies van toezicht (opvolging van bepaalde onderwerpen, lezen van rapporten, bemiddeling bij interne conflicten, terreinbezoeken, ...) 
• Ondersteuning bieden bij de werving van leden van commissies van toezicht 
• Verwerken/behandelen van klachten van gedetineerden die via verschillende kanalen binnenkomen en die niet onder de bevoegdheid van klachtencommissies vallen 

2.      Specifieke projecten 

• Deelnemen aan het opstellen van het jaarverslag (transversale analyse, redactie, ondersteuning van commissies van toezicht) 
• Deelnemen aan het kenniscentrum (thematische fiches,...) 
• Organiseren van de dag van de commissies van toezicht 
• Coaching en opleidingen 
• Zorgen voor niet-juridische aspecten van de opleidingen van leden van commissies van toezicht 
• Verbeteren van de kennis en werkmethoden van leden van de commissies van toezicht 
• Samenwerken aan het jaarlijkse onderzoek van de CTRG: methodologie, verzamelen van gegevens op het terrein, analyse en rapportage 
• Thematische onderzoeken 
• Op de hoogte blijven van het vakgebied van de penologie 

  3.      Voorbeelden van onderzoekstaken 

De CTRG is een onafhankelijke, onpartijdige, collaterale instelling van het federaal Parlement die waakt over de eerbiediging van de grondrechten en de waardigheid van personen in detentie. Voor meer informatie: www.ctrg.belgium.be.  

De CTRG is samengesteld uit 12 leden benoemd door de Kamer van volksvertegenwoordigers. Vier van hen werden aangesteld als voltijdse mandaathouders in het bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan. 

De CTRG coördineert ruim 450 mandaathouders in 39 commissies van toezicht die verbonden zijn aan een gevangenis of detentiehuis in België. De voornaamste taak van deze toezichtcommissies is aanwezig zijn in de gevangenissen en erop toezien dat de menselijke waardigheid van gedetineerden wordt gerespecteerd.

Als je bij het CTRG werkt, zul je invloed hebben op de ontwikkeling van onze organisatie en op het terreinwerk dat door de commissies van toezicht wordt verricht. 

Wij zijn een kleine organisatie op mensenmaat met direct contact tussen alle medewerkers van onze organisatie, inclusief de 4 leden van het bureau.

Wij zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze kantoren, gelegen achter het federaal Parlement, liggen op 8 minuten wandelen van het Centraal Station van Brussel. 

https://ctrg.belgium.be/

Voor een effectieve en efficiënte uitvoering van bovenvermelde functie beschik je over de volgende:

Algemene competenties

• Je beschikt over een goed analytisch vermogen, kunt logisch redeneren en snel hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
• Je bent vlot in de omgang en hebt een flexibele en leergierige instelling.
• Jouw schriftelijk taalgebruik is foutloos en bondig en je bent in staat om jouw mening op een heldere wijze mondeling en schriftelijk uit te drukken. 
• Je kan zelfstandig werken, maar ook in team en durft feedback te geven en te ontvangen.
• Je bent zorgvuldig, accuraat en kan goed onder tijdsdruk presteren.
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met veranderingen.  
• Je bent bereid om je te verplaatsen (ook met de wagen) en soms ’s avonds te werken.  

Technische competenties

• Een zeer goede kennis van de andere landstaal (niveau C1 of C2 in beide talen) 
• Je hebt kennis van de penitentiaire wereld, het penitentiair recht en de mensenrechtenrecht. 
• Ervaring in bemiddeling is een pluspunt. 
• Een werkervaring met of als vrijwilliger(s) is een pluspunt 
• Je bent vertrouwd met de kantoortoepassingen van Microsoft: vlot gebruik van Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint,…
• Je beschikt over een rijbewijs en hebt eventueel een auto

Je maakt deel uit van het wervingsreserve waarop de CTRG beroep zal doen bij tijdelijke vervangingen. Dit wervingsreserve wordt 2 jaar bijgehouden.

Plaats van tewerkstelling is Brussel, met zeer uitgebreide mogelijkheid tot telewerk (3 dagen/week) ook in functie van de verplaatsingen naar de gevangenis. 

Je wordt aangeworven als coördinator met de bijhorende loonschaal A.1 van de CTRG (ook gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 november 2023 - NUMAC 2023/45056) dat hiermee gepaard gaat. 

Voor het bepalen van jouw loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.  

Extra voordelen: pensioenplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van de woon-werk verplaatsing via het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding. 

Jaarlijkse vakantiedagen: 36 dagen (meteen bij indiensttreding, pro rata bij indiensttreding in het jaar). 

Opgelet: 1.      Het algemeen examenreglement van de CTRG (CCSP - Aanwervingen (belgium.be)) is van toepassing.2.      Elke fase van de selectieprocedure is een eliminatiefase. Indien u bij één van de fasen afwezig bent, wordt uw kandidatuur niet in aanmerking genomen voor de rest van de procedure.3.      De CTRG kan de selectieprocedure op elk ogenblik beëindigen.  

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden  

Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma word je tot de selectie toegelaten. De screening van eventuele relevante professionele ervaring gebeurt enkel op basis van de CV’s en diploma’s/attesten zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk jouw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken en verantwoordelijkheden. 

Eventueel kan een voorafgaand kort telefonisch interview deel uitmaken van dit onderdeel van de selectie.

De 12 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure. 

2. Schriftelijke proef en interview

In dit onderdeel wordt gepeild naar jouw kennis van het activiteitendomein in de brede zin maar ook naar jouw redactionele vaardigheden en jouw kennis van de tweede landstaal. Cognitieve vaardigheidstesten en persoonlijkheidsvragenlijsten kunnen ook deel uitmaken van dit onderdeel.

Tijdens het interview worden niet alleen jouw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd, maar ook jouw competenties in overeenstemming met jouw motivatie en affiniteit met het werkterrein. Ook jouw spreekvaardigheid in de andere landstaal zal tijdens dit gesprek nog worden getoetst. 

De kandidaten die slagen voor zowel de schriftelijke proef als voor het interview zullen gerangschikt worden.

De leden van de jury stellen vervolgens, op basis van de selectieprocedure, de laureaten ter finale goedkeuring voor aan het Bureau van de CTRG. 

Feedback: na het ontvangen van jouw eindresultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Leuvenseweg 48 bus 2, 1000 Brussel of via vacature@ctrg-belgium.be .

Solliciteren kan tot 30 oktober 2024 middernacht uitsluitend via e-mail : vacature@ctrg-belgium.be  en je vermeldt hierbij duidelijk de volgende referentie: COORD-NL-WERVINGSRESERVE.

https://ctrg.belgium.be/

Het algemeen examenreglement van de CTRG (CCSP - Aanwervingen (belgium.be)) is van toepassing