WERVINGSRESERVE Juristen ter ondersteuning van de klachtencommissies en de beroepscommissie (m/v/x)

De juristen ondersteunen hetzij de beroepscommissie, hetzij een (aantal) klachtencommissie(s) in een bepaald geografisch gebied zowel op juridisch inhoudelijk als organisatorisch vlak. Hiertoe bereiden de juristen de zittingen voor van de klachtencommissies (of de beroepscommissies) en zijn ze aanwezig bij de beraadslaging. 

Zij stellen ontwerpbeslissingen op, verlenen adviezen inzake het penitentiair recht en aanverwante materies, houden de rechtspraak bij,..

Je moet (afhankelijk van de klachtencommissie) rekenen op gemiddeld 1 zitting per week die (meestal) doorgaat in de gevangenis. Gezien de klachtencommissies zelf worden bemand door vrijwilligers, vinden de zittingen soms na 17 uur plaats. Dat impliceert mogelijk avondwerk voor de juristen van de CTRG.

De zittingen van de beroepscommissies, daarentegen, gaan (in principe) niet door in een gevangenis, maar wel te Brussel of digitaal.

De juristen worden ondersteund door “paralegals” die een deel van het administratief beheer van de klachten voor hun rekening nemen.

Opdrachten

1. Als juridisch klachtenbeheerder

Het effectief en doeltreffend beheer en opvolgen van de formele klachten van gedetineerde personen met toepassing van het recht.

Voorbeelden van taken

• Analyseren van het klachtendossier a.d.h.v. de administratieve stukken en het bestaande recht;
• Inwinnen van juridische informatie en analyseren van juridische bronnen;
• Opstellen van het verslag van de hoorzitting van de klachtencommissie;
• Organiseren en bijwonen van de hoorzittingen van de klachtencommissies in de gevangenissen;
• Redactie van de ontwerpbeslissing van de klachtencommissie;

2. Als juridisch adviesverlener

Adviesverlening op vraag van het bureau of een andere afdeling van de CTRG m.b.t. het penitentiair recht en aanverwante materies rekening houdende met de evoluties in wetgeving, rechtspraak en rechtsleer.

Voorbeelden van taken

• Analyse van de juridische vraag;
• Het openen van een thematisch dossier;
• Opzoeking van juridische documentatie (wetgeving, rechtspraak en rechtsleer) en informatie, en dit zowel intern als extern;
• Studie en redactie van een juridische adviesnota;
• Permanent overleg met de adviesaanvrager, zowel met het oog op de formulering van het juridisch advies als voor de opvolging ervan.

3. Als informatieverstrekker

Bijdragen tot de uitbouw van een kenniscentrum binnen de CTRG teneinde de leden van de commissies van toezicht correct te informeren.

Voorbeelden van taken

• Het schrijven en bijwerken en controleren op de juistheid van thematische dossiers, informatiebrochures,…;
• Het actueel houden van een databank met rechtspraak van de klachten- en beroepscommissies
• Bijhouden van een overzicht van rechtspraak van de beroeps- of klachtencommissies.

4. Als kennisbeheerder

Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van wetgeving, rechtsleer en rechtspraak over het penitentiair recht en aanverwante materies. De laatste evoluties opnemen in het ontwerp van beslissingen van de klachtencommissies of beroepscommissies, adviezen of thematische dossiers.

Voorbeelden van taken

• regelmatig en op eigen initiatief vakliteratuur doornemen;
• rapporten maken voor de Centrale raad over de belangrijkste ontwikkelingen in de rechtspraak en rechtsleer;
• deelnemen aan interne vergaderingen gericht op kennisoverdracht

5. Als opleider

Juridische opleidingen verzorgen voor de leden van de commissie van toezicht en de klachtencommissies om hun kennisniveau van het penitentiair recht te verbeteren zodat zij hun taken van toezicht en klachtenbehandeling correct kunnen uitvoeren.

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van opleidingsinstrumenten;
• het geven van cursussen, uiteenzettingen en workshops over de verschillende componenten van het penitentiair recht.

De CTRG is een onafhankelijke, onpartijdige, collaterale instelling van het federaal Parlement die waakt over de eerbiediging van de grondrechten en de waardigheid van personen in detentie. Voor meer informatie: www.ctrg.belgium.be.  

De CTRG is samengesteld uit 12 leden benoemd door de Kamer van volksvertegenwoordigers. Vier van hen werden aangesteld als voltijdse mandaathouders in het bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan. 

De CTRG coördineert ruim 450 leden-vrijwilligers in 39 commissies van toezicht die verbonden zijn aan een gevangenis in België. Binnen elke commissie van toezicht werd er per 1 oktober 2020 een klachtencommissie opgericht. Elke gedetineerde kan bij de klachtencommissie een klacht indienen tegen een beslissing genomen door de gevangenisdirecteur. Deze klachten worden behandeld door de klachtencommissies in eerste aanleg en door de beroepscommissies in graad van beroep. De klachtencommissies en de  beroepscommissies worden bijgestaan door de juristen van de CTRG.

Waarom kiezen voor de CTRG?   

Wij zijn een jonge instelling waarvan de structuur en de werkprocessen nog evolueren. Met jouw bijdrage zal je jouw stempel kunnen drukken op onze organisatie en op de klachtencommissies of beroepscommissie waarmee je zal samenwerken.  

Wij zijn een kleine organisatie op mensenmaat met direct contact tussen alle medewerkers van onze organisatie, inclusief de 4 leden van het bureau. Je maakt deel uit van het juristenteam, bestaande uit 23 juristen en bijgestaan door 4 paralegals.

Wij zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze kantoren, gelegen achter het federaal Parlement, liggen op 8 minuten wandelen van het Centraal Station van Brussel. 

https://ctrg.belgium.be/

Voor een effectieve en efficiënte uitvoering van bovenvermelde functie beschik je over de volgende:

Algemene competenties

• Je beschikt over een goed analytisch vermogen, kunt logisch redeneren en snel hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
• Je bent vlot in de omgang en hebt een flexibele en leergierige instelling.
• Jouw schriftelijk taalgebruik is foutloos en bondig en je bent in staat om jouw mening op een heldere wijze mondeling en schriftelijk uit te drukken. 
• Je beschikt over goede juridische redactionele vaardigheden en hebt (bij voorkeur) ervaring met het schrijven van beslissingen/artikelen.
• Je kan zelfstandig werken, maar ook in team en durft feedback te geven en te ontvangen.
• Je bent zorgvuldig, accuraat en kan goed onder tijdsdruk presteren.
• Je hebt een goede (minstens passieve) kennis van de tweede landstaal.
• Je hebt kennis van het publiek recht, administratief recht, penitentiair recht en van mensenrechten.
• Ervaring in geschillenbeheer is een troef.
• Je bent vertrouwd met de kantoortoepassingen van Microsoft: vlot gebruik van Teams, Outlook, Word, Excel…
• Je bent bereid en in staat je verplaatsen naar de gevangenissen (voor de juristen die de klachtencommissies bijstaan).

Technische competenties

• Je hebt een goede (minstens passieve) kennis van de tweede landstaal.
• Je hebt kennis van het publiek recht, administratief recht, penitentiair recht en van mensenrechten.
• Ervaring in geschillenbeheer is een troef.
• Je bent vertrouwd met de kantoortoepassingen van Microsoft: vlot gebruik van Teams, Outlook, Word, Excel…
• Je bent bereid en in staat je verplaatsen naar de gevangenissen (voor de juristen die de klachtencommissies bijstaan).

Je maakt deel uit van het wervingsreserve waarop de CTRG beroep zal doen bij tijdelijke vervangingen. Dit wervingsreserve wordt 2 jaar bijgehouden.

Plaats van tewerkstelling is Brussel, met zeer uitgebreide mogelijkheid tot telewerk (3 dagen/week) ook in functie van de verplaatsingen naar de gevangenis. 

Je wordt aangeworven als jurist met de bijhorende loonschaal A.1 van de CTRG (ook gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 november 2023 - NUMAC 2023/45056) dat hiermee gepaard gaat. 

Voor het bepalen van jouw loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.  

Extra voordelen: pensioenplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van de woon-werk verplaatsing via het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding. 

Jaarlijkse vakantiedagen: 36 dagen (meteen bij indiensttreding, pro rata bij indiensttreding in het jaar). 

Opgelet: 1.      Het algemeen examenreglement van de CTRG (CCSP - Aanwervingen (belgium.be)) is van toepassing. 2.      Elke fase van de selectieprocedure is een eliminatiefase. Indien u bij één van de fasen afwezig bent, wordt uw kandidatuur niet in aanmerking genomen voor de rest van de procedure. 3.      De CTRG kan de selectieprocedure op elk ogenblik beëindigen.     1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden  

Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma word je tot de selectie toegelaten. De screening van eventuele relevante professionele ervaring gebeurt enkel op basis van de CV’s en diploma’s/attesten zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk jouw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken en verantwoordelijkheden. 

Eventueel kan een voorafgaand kort telefonisch interview deel uitmaken van dit onderdeel van de selectie.

De 12 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure. 

2. Schriftelijke proef en interview

In dit onderdeel wordt gepeild naar jouw kennis van het activiteitendomein in de brede zin maar ook naar jouw redactionele vaardigheden en jouw kennis van de tweede landstaal. Cognitieve vaardigheidstesten en persoonlijkheidsvragenlijsten kunnen ook deel uitmaken van dit onderdeel.

Tijdens het interview worden niet alleen jouw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd, maar ook jouw competenties in overeenstemming met jouw motivatie en affiniteit met het werkterrein. Ook jouw spreekvaardigheid in de andere landstaal zal tijdens dit gesprek nog worden getoetst. 

De kandidaten die slagen voor zowel de schriftelijke proef als voor het interview zullen gerangschikt worden.

De leden van de jury stellen vervolgens, op basis van de selectieprocedure, de laureaten ter finale goedkeuring voor aan het Bureau van de CTRG. 

Feedback: na het ontvangen van jouw eindresultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Leuvenseweg 48 bus 2, 1000 Brussel of via vacature@ctrg-belgium.be  

Solliciteren kan tot 30 oktober 2024 middernacht uitsluitend via e-mail : vacature@ctrg-belgium.be  en je vermeldt hierbij duidelijk de volgende referentie: JUR-NL-WERVINGSRESERVE.

https://ctrg.belgium.be/

 Het algemeen examenreglement van de CTRG (CCSP - Aanwervingen (belgium.be)) is van toepassing.