Event medewerker (m/v/x)

Het Internationaal Perscentrum, gevestigd in het prachtige art-decogebouw van het Residence Palace in het hart van de Europese wijk in Brussel, biedt de overheden en de Belgische en buitenlandse pers infrastructuur en diensten aan, zoals volledig uitgeruste conferentie- en vergaderzalen, professionele audiovisuele en cateringdiensten en kantoren voor buitenlandse persagentschappen.

Voor de dagelijkse organisatie van de evenementen is het Internationaal Perscentrum (IPC) op zoek naar extra personeelsleden.

Als evenementenorganisator in het Residence Palace - Internationaal Perscentrum (FOD Kanselarij van de Eerste Minister) help je mee met het onthaal van de evenementen in het Internationaal Perscentrum.

• Je helpt bij de voorbereiding van de hosting voor evenementen, werkvergaderingen, persconferenties, recepties, ontbijten, walking dinners etc.

• Je draagt bij aan de ondersteuning, de opvolging, de organisatie, de uitvoering en/of de assistentie van de praktische en logistieke aspecten van de evenementen.

• Je staat mee in voor de planning, de voorbereiding, de uitvoering en het goede verloop van de evenementen, in samenwerking met de concessiehouders van het perscentrum (concessiehouder audiovisuele en technische diensten en concessiehouder catering).

• Samen met je collega's zorg je voor een kwaliteitsvol onthaal tijdens de evenementen in het Internationaal Perscentrum.

• Samen met je collega’s sta je in voor het onthaal van de genodigden in het Residence Palace van 8 tot 18 uur, en soms vóór 8 uur of na 18 uur als de evenementen dat vereisen.

• Je zorgt ervoor dat kennis, knowhow en vaardigheden worden gedeeld onder collega's en dat je je eigen kennis bijschaaft om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de voortdurende verbetering van het onthaal bij het Internationaal Perscentrum.

• Je neemt actief deel aan de werkgroep(en) om de werkprocedures in kaart te brengen en/of te  verbeteren.

Het Residence Palace - Internationaal Perscentrum is een staatsdienst met boekhoudkundige autonomie (SBA) verbonden aan de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. Het draagt bij tot het imago van België in de Europese wijk, in het bijzonder bij de internationale pers, lobbygroepen denktanks, Europese instellingen en internationale bedrijven. Zijn opdracht bestaat in:

• het aanbieden van een permanent forum waar de Belgische overheden en de internationale instellingen in Brussel - in de eerste plaats de Europese - de binnen- en buitenlandse pers informeren over hun beleid en werking;
• het aanbieden van een ontmoetingsplaats voor journalisten, beleidsverantwoordelijken, woordvoerders, voorlichters, communicatie- en publicrelationsdeskundigen;
• het aanbieden van een diensten- en beroepscentrum voor de binnen- en buitenlandse pers
• het aanbieden van een centrum dat faciliteiten en een totale service biedt aan nationale en internationale overheden, instellingen, organisaties en bedrijven voor de organisatie van hun persactiviteiten, nieuwsevenementen en andere communicatie-initiatieven, zoals conferenties en seminars.

Het Residence Palace telt negen conferentie- en vergaderzalen, ongeveer 7 000 m² kantoorruimte voor maximaal 500 gebruikers verspreid over acht verdiepingen, een opnamestudio met audiovisuele ondersteuning, radiostudio's en redactionele ruimtes, evenals een publiek toegankelijk restaurant.

Het team van het Residence Palace bestaat uit 35 personen, waaronder negen medewerkers van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister.

https://residencepalace.be/nl/perscentrum

Generieke competenties:

• In team werken
• Servicegericht handelen
• Betrouwbaarheid tonen

Troeven:

Je zal werken in een tweetalige omgeving. Kennis van het Frans en ook het Engels is een troef.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht (https://www.talentexchange.be/nl/medewerkers). Deze opdrachten

zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties (https://www.talentexchange.be/nl/organisaties#leden) van dit netwerk.

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 18/11/2024 naar talentexchange@premier.fed.be 

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...