Coordinator Learning & Development (m/v/x)

Als coördinator L&D sta je in voor de contacten met onze klanten - de verschillende administraties en stafdiensten binnen de FOD Financiën. Je gaat na welke de opleidingsnoden zijn en jullie zoeken samen naar de meest geschikte oplossing. Je betrekt en begeleidt je klanten doorheen het hele proces; je gaat samen na wat de exacte inhoud van de opleiding moet zijn, wat de beste pedagogische aanpak is, welke opleiders ingezet kunnen worden (interne opleiders of externe firma’s), … en houdt hen steeds op de hoogte van de vooruitgang.

Je vormt het middelpunt van het hele organisatieproces en zorgt ervoor dat je alles netjes op elkaar afstemt. Je staat dan ook met verschillende diensten - binnen en buiten onze FOD - in contact zoals bijvoorbeeld opleiders, de dienst budget en de cel operationele ondersteuning. Dit wil ook zeggen dat niet steeds alles van een leien dakje loopt en je indien nodig de gepaste acties onderneemt om een project weer op de rails te krijgen.

Meer concreet betekent dit:

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van opleidingen voor de aan jou toegewezen klanten:

• Je verzamelt en onderzoekt de opleidingsnoden van deze klanten;
• Je ondersteunt hen bij het stellen van prioriteiten, het kiezen van de juiste leervorm en het definiëren van de gedetailleerde leerdoelstellingen;

Je coördineert de oplevering van de opleidingen:

• Je zoekt de juiste opleider (via een overheidsopdracht of intern);
• Je treft de nodige regelingen en volgt de opleiding binnen de gestelde termijnen op;
• Je bewaakt het budget;
• Je zoekt geschikte data in overleg met de verschillende partners;
• Je verstrekt alle informatie aan onze operationele diensten die de opleiding in de praktijk zullen organiseren;
• Je zorgt voor de kwalitatieve opvolging en evaluatie van elke opleiding en stuurt zo nodig bij.

Om dit alles te bereiken vertrouw je op je sterke communicatieve vaardigheden:

• Je onderhoudt nauwe contacten met je klanten door middel van intake- en vervolggesprekken;
• Je houdt hen gedurende het hele organisatieproces op de hoogte, bijvoorbeeld via Teams, e-mails en informeel contact;
• Je staat ook voortdurend in contact met de andere betrokken afdelingen; je bent niet bang om de   telefoon te pakken voor een doeltreffende coördinatie.

Opgelet: De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

De Stafdienst P&O heeft als missie het binnen de beschikbare middelen duurzaam aantrekken, motiveren, toewijzen, belonen en ontwikkelen van de juiste medewerkers opdat de FOD Financiën en al zijn entiteiten hun beoogde opdrachten efficiënt en doeltreffend kunnen uitvoeren.

De Academie houdt zich bezig met de organisatie van generieke en technische opleidingen. Zij heeft als missie om in te spelen op de opleidingsbehoeften van de FOD Financiën. Daarnaast ondersteunt zij de ontwikkeling van het personeel en stelt zij nieuwe leermethoden ter beschikking.

https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/stafdiensten/personeel_en_organisatie

Competentie

• In team werken
• Servicegericht handelen
• Objectieven behalen
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: zowel schriftelijk als mondeling, zowel online als face-to-face.

Troeven:

• Je gaat in een tweetalige omgeving aan de slag; een gebruikerskennis van het frans is daarom essentieel om je goed te voelen in deze functie. Denk je dat je kennis momenteel onvoldoende is? Geen nood, je krijgt uiteraard de nodige ruimte en kansen om je taalniveau te verbeteren.
• Je slaagt erin autonoom te werken, je bent pragmatisch en oplossingsgericht, en je stelt je flexibel op.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 17/11/2024 naar talentexchange@minfin.fed.be met het referentienummer XNT24195.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...