Project Officer Digitale Inclusie (m/v/x)

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Als u wilt helpen de ervaring van gebruikers met de digitale diensten van de federale overheid te verbeteren, lees dan verder!

Als projectondersteuner zal je administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het team Transformatie en innovatie” voor de lopende projecten en activiteiten. Het takenpakket kan erg variëren:

• Ondersteuning bij stakeholder management (maken van afspraken, directe communicatie met belanghebbenden van het project, houden van interviews, praktische organisatie van focusgroepen, enz.)
• Ondersteuning bij het schrijven van lastenboeken, projectdefinities, rapportages, etc.
• Ondersteuning bij het indienen en opvolgen van budgetaanvragen
• Ondersteuning bij het opvolgen van de voortgang en de uitvoering van projecten
• Signaleren van verbeterkansen binnen de projectstructuur / voortgang
• Mee operationeel organiseren van workshops en events zowel offline als online (hackathon, webinar, etc.)
• Bijdragen aan het uitwerken van content en deze publiceren via diverse kanalen
• Operationele bijdragen aan de opzet van kennisbeheer
• Operationeel organiseren van interne en externe overlegmomenten en bijeenkomsten

Als projectassistent versterk je het team dat een cruciale rol speelt in het beheer van twee van de belangrijkste diensten van ons departement, namelijk connectoo en het Digital Belgium Skills Fund (hierna DBSF).

Sinds 2022 is connectoo een e-learningopleiding die meer dan duizend ambtenaren heeft opgeleid inzake digitale inclusie en hen helpt bewuster te worden van mensen die kwetsbaar zijn voor digitale hulpmiddelen.

De projectoproep van het DBSF is gericht op het verminderen van de risico’s die een deel van de bevolking ervaart door de digitale kloof. De bedoeling is om hen te ondersteunen door middel van het verwerven van concrete digitale vaardigheden om een baan te vinden en uiteindelijk te re-integreren op de arbeidsmarkt. Het DBSF bestaat sinds 2016 en heeft sindsdien een positieve impact op deze doelgroep.

Je werkt nauw samen met andere leden van het team aan deze twee projecten.

De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat. Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken.

Het directoraat-generaal Vereenvoudiging & Digitalisering (hierna DG VD) ondersteunt federale organisaties bij hun digitaliseringproces. DG VD is een drijvende kracht achter de digitale evolutie en hervormingen van de federale overheid. Ze geeft advies en ontwikkelt projecten rond nieuwe technologieën, met een focus op burgers en bedrijven.

Het domein “Transformatie, Innovatie en Inclusie” ondersteunt het digitaliseringsproces door het leveren van de nodige expertise op het gebied van innovatie en door de nadruk te leggen op een mensgerichte aanpak.

Over de interne adviescel

Binnen het domein is de interne adviescel “User Centricity en Digitale Inclusie” een team van multidisciplinaire experts dat zich toelegt op het verbeteren van de gebruikerservaring van de digitale diensten van de Belgische federale overheid.

We werken nauw samen met de verschillende entiteiten van de administratie om gebruikersbehoeften te identificeren, inclusieve digitale diensten te ontwerpen en concrete verbeteringen te implementeren. Meer informatie over onze activiteiten: Expertisecentrum voor Gebruikerservaring | BOSA (belgium.be)

https://bosa.belgium.be/nl/services/expertisecentrum-voor-gebruikerservaring

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opleiding 

• Je hebt minimaal een masterdiploma of een bachelordiploma.

Persoonlijke competenties :

• Je hebt een kritische geest en bent constructief in je interacties
• Je hebt uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en kan meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Je kan in een team werken. Je slaagt erin om je ideeën te delen en je aan te passen aan de standpunten van anderen om uiteindelijk een gemeenschappelijke richting uit te gaan.
• Je bent nieuwsgierig, empathisch en creatief en je vindt het leuk om bij te leren en vooruitgang te boeken.
• Je behandelt en lost problemen zelfstandig op, zoekt naar alternatieven en implementeert oplossingen.
• Je bent gemotiveerd om de missie van het team te bevorderen en de nodige kennis hierover te ontwikkelen.

Technische competenties:

• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket
• Kennis van rapportagetechnieken
• Kennis van de principes rond volwasseneneducatie
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Taalcompetenties :

• Je hebt minstens een grondige kennis van het Nederlands of Frans, en een passieve kennis van de andere taal.
• Kennis van het Engels is een extra troef.

Bonus skills

• Je kan gegevens analyseren en beheerst goed rapportagetools
• Inzicht in de specifieke problemen en uitdagingen van de inzet van diensten en publieksbetrokkenheid in de publieke sector.

Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen wij onze medewerkers aan om:

• een goed evenwicht tussen werk en privé te behouden.

Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
• 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen inhaalverlof
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)

• Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
• tal van carrièremogelijkheden

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques
• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
• mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@Work-kaart
• allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
• ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
• bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van de FOD BOSA.

1. Analyse van de cv's en motivatiebrieven op basis van de competenties, ervaringen en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden/ervaringen te benadrukken.
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op de 30 november 2024 naar infojob@bosa.fgov.be met de referentie "TX - Project Assistant Digitale Inclusie - SDVD".

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...