Beheerscontroleur - afdeling Budget en Beheerscontrole (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties

Wij zijn op zoek naar een talent dat graag werkt met cijfers en dat een nieuwe uitdaging zoekt in het domein van de geneesmiddelen en de gezondheidsproducten.

 Deze functie binnen de afdeling Budget en Beheerscontrole (Algemene diensten) houdt volgende taken in :

• U controleert de gegevens en de verrichtingen in de boekhouding (algemene en analytische boekhouding en begrotingsboekhouding). U doet verbetervoorstellen om fouten en tekortkomingen in de toekomst te vermijden.
• Om de transacties correct en tijdig uit te voeren, verricht u administratieve taken, die zowel eenvoudig (nakijken en valideren van betalingslijsten, controle van facturen, …) als complex (controle van subsidies, overeenstemming met de contracten en de wetgeving, …) kunnen zijn.
• U draagt bij aan het opstellen van de begroting van de organisatie, waarbij u gebruik maakt van de Zero Based Budgeting methodologie die we sedert 2018 toepassen.
• Elke maand rapporteert u de boekhoudrealisaties in eBMC, het portaal van de FOD BOSA.
• U beheert het boekhoudplan (aanmaken van nieuwe grootboekrekeningen en – in overleg met de FOD BOSA – van de analytische codes die er verband mee houden : Algemeen Rekeningenstelsel, ESR)
• U draagt bij aan de maandelijkse forecast van de inkomsten en uitgaven. Daarbij doet u actief beroep op de operationele diensten om de nodige gegevens te bekomen.
•  U werkt procedures uit, past ze toe en communiceert ze binnen de afdeling en de ganse organisatie.  Vervolgens waakt u over de naleving.
• U organiseert de Begrotingscomités (stelt de presentaties op, verzamelt de gegevens, voert analyses uit, contacteert de verschillende betrokkenen, …).
• Elk trimester stelt u voor de FOD Financiën het Thesaurierapport op.
• U stelt verschillende dossiers op voor de Inspectie van Financiën en voor de Voogdijminister.
• U ondersteunt de verschillende verantwoordelijken van de afdeling Budget en Beheerscontrole bij hun taken.
• …

Het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) is bezig met de ontwikkeling van een nieuwe werkcultuur die gebaseerd is op de NWOW (New Way Of Working), waarbij welzijn en vertrouwen tussen werkgever en werknemer centraal staan, net als het verbeteren en ontwikkelen van beroepscompetenties door de uitwisseling van goede praktijken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties

Gewenste competenties

Competenties:

• Goede theoretische en praktische kennis van boekhouden.
• Informatie integreren : u legt verbanden tussen verscheidene gegevens, bedenkt alternatieven en trekt gepaste conclusies.
• Beslissen : u neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en zet gerichte acties in gang om de beslissingen uit te voeren.
• In team werken : u bouwt en bevordert de teamspirit door uw meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
• Servicegericht handelen : u begeleidt interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze, verleent hen een gepersonaliseerde dienst en onderhoudt constructieve contacten met hen.
• Zich ontwikkelen : u plant en beheert actief uw eigen ontwikkeling in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambitie, waarbij u op kritische wijze uw eigen functioneren in vraag stelt en uzelf verrijkt met nieuwe ideeën, aanpakken, competenties en kennis.
• Doelstellingen behalen : u zet zich in en geeft blijk van de wil en de ambitie om resultaten te behalen en u neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties

 Troeven:

• Praktische kennis van het Frans
• Beroepservaring in het boekhouddomein, bij voorkeur binnen een openbare dienst
• Kennis van de begrotingsregels voor openbare diensten

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties

Duur van de opdracht : max 12 maanden

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie
   Gelieve uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek en casus (max. 1,5 uur):verwerking casus,  bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://talentexchange.be/nl/organisaties#leden

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 23/12/2024 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@fagg-afmps.be met het referentienummer

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...