Projectmedewerker Supply Chain (m/v/x)

Opgelet

Openstaande opdrachten binnen dit netwerk zijn exclusief voorbehouden voor statutaire ambtenaren (buiten stageperiode) of contractuele ambtenaren met een contract van onbepaalde duur (buiten proefperiode) van de deelnemende organisaties. De lijst van die organisaties is raadpleegbaar via de volgende link: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties.

Functie-inhoud

Om het inkoopteam van de eenheid Supply Chain van het Directoraat-generaal Paraatheid en Respons te versterken, zijn we op zoek naar een projectmedewerker die zal deelnemen aan het beheer van de farmaceutische kwaliteit met betrekking tot de strategische voorraad en de aankoop van geneesmiddelen ter nationale voorbereiding. Wil je je carrière een boost geven? Wil jij nieuwe uitdagingen aangaan in een snelgroeiende organisatie? Wil je verder gaan dan je eigen doelen en een spannend en inspirerend avontuur beleven? Dan is de functie van projectmanager iets voor jou.

Naast de farmaceutische kwaliteitsaspecten moet u uw collega's een handje helpen bij het beheer van de voorraden, het organiseren van dringende aankopen en schenkingen in geval van een ramp in België of in het buitenland.

Je taken omvatten het volgende:

• Je draagt bij aan de ontwikkeling en toepassing van het kwaliteitsmanagementsysteem voor de distributie van geneesmiddelen, API's en grondstoffen volgens de regels van goede praktijken en de bijbehorende wetgeving.
• Je coördineert de inkoop en distributie van geneesmiddelen (inclusief vaccins), medische hulpmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen als onderdeel van de strategische farmaceutische voorraad.
• Je houdt toezicht op internationale donaties van medicijnen (inclusief vaccins), medische hulpmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Je bent bereid om deel te nemen aan Europese bijeenkomsten over de aankoop van medische apparatuur.
• Je zorgt voor de coördinatie met de private partners waarmee we samenwerken, meer bepaald de onderaannemers voor de opslag en distributie van medisch materiaal.
• Je houdt toezicht op het opstellen van nota's en antwoorden op Kamervragen en persvragen.

De Cel Supply Chain is verantwoordelijk voor de volledige aankoop en logistiek van het gloednieuwe directoraat-generaal Paraatheid en Respons van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.

De  missie van het directoraat-generaal Paraatheid en Respons is het ontwikkelen en verbeteren van noodplanningsinstrumenten om de weerbaarheid van de bevolking tegen CBRN-risico's (chemische, biologische, radiologische en nucleaire) risico's, pandemieën, klimaateffecten en antimicrobiële resistentie te versterken. Het is ook verantwoordelijk voor het verlenen van operationele bijstand in geval van individuele of collectieve incidenten dankzij zijn expertise op het gebied van dringende medische en psychosociale hulp en crisisbeheer. 

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het "One World, One Health"-principe, door gezondheid in al zijn componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en opdrachten, die betrekking hebben op de gezondheid van de mens, maar ook op de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten,  en eten. De FOD is een referentie op het gebied van Gezondheid, een transversale, strategische en ondersteunende dienst "Gezondheid en Leefmilieu in alle beleidsvormen" en een netwerkorganisatie die zorgt voor operationele uitmuntendheid bij de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om dit te bereiken is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente, autonome, verantwoordelijke medewerkers die hun expertise en talenten ontwikkelen.

Meer informatie over onze FOD?

Ontdek onze FOD op onze website of op youtube

https://www.health.belgium.be/nl

Competenties

• In team werken: je creëert en bevordert de groepsgeest door jouw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Objectieven behalen: je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties.
• Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen: je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Troeven (niet-verplichte voorwaarde)

• Je hebt een diploma farmacie, een masterdiploma in de farmaceutische wetenschappen, een masterdiploma in de diergeneeskunde of een biochemicus.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van geneesmiddelenbewaking.
• Je hebt een goede kennis van het distributiekanaal van geneesmiddelen in België.
• Je komt te werken in een tweetalige omgeving waar kennis van het Frans een pluspunt is.
• Kennis van het Engels is een pluspunt

Goed evenwicht tussen werk en privéleven:

• Glijdende uurroosters in een 38-uren-week
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• 26 vakantiedagen + 12 compensatiedagen als de doelstellingen worden behaald en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar

1. Analyse van de cv's op basis van de volgende criteria:
   1. Professionele ervaring
   2. Competenties
   3. Motivatie
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@health.fgov.be

Je bent geslaagd als je ten minste 50/100 behaalt.

De indiensttreding is gepland begin 2025.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en je motivatiebrief ten laatste op 06/12/2024 naar: talentexchange@health.fgov.be

Vragen over selectieprocedure ?

Krystle Jeurissen

Selectieverantwoordelijke

talentexchange@health.fgov.be

02/524.93.45