Communicatiemedewerker (m/v/x)

Opgelet

Openstaande opdrachten binnen dit netwerk zijn exclusief voorbehouden voor statutaire ambtenaren (buiten stageperiode) of contractuele ambtenaren met een contract van onbepaalde duur (buiten proefperiode) van de deelnemende organisaties. De lijst van die organisaties is raadpleegbaar via de volgende link: https://www.talentexchange.be/nl/organisaties.

Functie-inhoud

Als communicatiemedewerker zijn je belangrijkste activiteiten:

• Instaan voor de interne communicatie
  • Het opstellen, reviseren en/of valideren van de verschillende soorten interne publicaties:
    • Newsletters DG P&R
    • Interne newsletter Highway to Health
  • Zorgen voor de publicatie van news op het intranet.
  • Instaan voor de mailing naar de medewerkers.
  • Ondersteunen van de ontwikkeling van een SharePoint com DG P&R (Technical owner & Business owner).

• Instaan voor de externe communicatie
  • In nauwe samenwerking met de operationele diensten en de experts, het opstellen, reviseren en/of valideren van de verschillende soorten externe publicaties: 
    • persberichten/news
    • posts op sociale netwerken
    • uitwerking van folders/brochures/affiches
    • externe newsletter: Blikvanger: newsletter over dringende geneeskundige hulpverlening
• Je zorgt ervoor dat de inhoud, de terminologie en het taalgebruik van de door de experten opgemaakte teksten aangepast zijn aan ons intern doelpubliek en overlegt hiervoor met hen.
• Je helpt de experten bij het vulgariseren van wetenschappelijke of reglementaire teksten om deze beter verstaanbaar en leesbaar te maken.
• Je waakt erover dat deze teksten zowel inhoudelijk, kwalitatief als qua leesbaarheid voortreffelijk zijn en dat ze binnen de vooropgestelde termijnen worden afgewerkt en gepubliceerd.
• Je bewaakt de kwaliteit van onze pagina’s op de portaalsite www.health.belgium.be/nl
  • Je verifieert de kwaliteit van alle pagina’s van het DG en stelt waar mogelijk verbeteringen voor.
  • Je ziet er samen met de diensten op toe dat de portaalsite up-to-date is.
  • Je gaat na of er nog bijkomende informatie moet worden verschaft.
• Je werkt nauw samen en gaat regelmatig in overleg met de centrale communicatiedienst.

De functie is vacant binnen de dienst Management Office die deel uitmaakt van het DG P&R. Die dienst biedt cross-functionele ondersteuning voor alle processen en procedures van het DG P&R. De dienst biedt deze ondersteuning door eigen gespecialiseerde eenheden uit te bouwen.

Het Directoraat Generaal Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied (DG P&R) heeft binnen de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu als opdracht:

• de organisatie en instellingen in situaties waarvoor het bevoegd is voor te bereiden op, te ondersteunen, te vertegenwoordigen en de coördinatie van de gezondheidsaspecten op zich te nemen tijdens toekomstige gezondheidscrisissen, van de individuele urgentie tot de collectieve crisis, in samenwerking met alle partners;
• de goede werking van de dringende hulpverlening te garanderen, waaronder de kwaliteitsborging voor de medische en psychosociale hulpverlening. 
• verantwoordelijkheden inzake gezondheidszorgopdrachten en gezondheidscrisisbeheer.

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het "One World, One Health"-principe, door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om dat te bereiken, wil de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie zijn die steunt op competente en autonome medewerkers die zin voor verantwoordelijkheid hebben en hun expertise en talenten ontwikkelen.

Wil je meer weten over onze FOD? Ontdek de FOD op onze website of op YouTube.

Het is in deze vernieuwende context dat wij een communicatiemedewerker zoeken voor de dienst Management office van het DG Paraatheid en Respons inzake Noodsituaties op Gezondheidsgebied.

Ben je sterk geïnteresseerd in thema’s die te maken hebben met crisissen en wil je bijdragen aan een optimale communicatie hierover met de burger en de betrokken sectoren? Dan is deze job via Talent Exchange misschien iets voor jou!

https://www.health.belgium.be/nl

Motivatie en generieke competenties

• Motivatie: Je bent gemotiveerd en enthousiast om een nieuwe uitdaging aan te gaan.
• In team werken: Je creëert en stimuleert de teamgeest door je mening, ideeën en kennis te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Resultaatgerichtheid: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Professionele ervaring

• Je hebt minstens een jaar ervaring in het schrijven van teksten: presentatie, analyseren van informatie, schrijven en afwerken van teksten.

Troeven

• Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terechtkomt, vormt een goede kennis van het Frans een pluspunt. 

Goed evenwicht tussen werk en privéleven:

• Glijdende uurroosters in een 38-uren-week
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• 26 vakantiedagen + 12 compensatiedagen als de doelstellingen worden behaald en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar

1. Analyse van de cv's op basis van de volgende criteria:
   1. Professionele ervaring
   2. Competenties
   3. Motivatie
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@health.fgov.be

Je bent geslaagd als je ten minste 50/100 behaalt.

De indiensttreding is gepland begin 2025.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en je motivatiebrief ten laatste op 11/12/2024 naar: talentexchange@health.fgov.be

Vragen over selectieprocedure ?

Stien Verhaegen

Selectieverantwoordelijke

talentexchange@health.fgov.be

0225249349