Ondersteunend medewerker Juridische dienst (m/v/x)

Algemene missie

Als ondersteunend medewerker op de Juridische dienst (m/v/x), werk je als inkoper - je beheert dossiers van overheidsoprachten. De Juridische dienst van het KMI beschikt momenteel over één jurist. Deze afdeling analyseert ontwerpovereenkomsten, geeft juridische adviezen over uiteenlopende onderwerpen (sociaal recht, arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht, publiek recht...) enz.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol bestaat uit het ondersteunen van de Juridische dienst bij dagelijkse taken zoals :

ANALYSEREN

• Informatie verzamelen en de behoeften en verzoeken van de verschillende diensten analyseren.
• De juiste strategische aanpak voor elk verzoek bepalen en prioriteiten stellen.
• Mogelijkheden om deel te nemen aan raamovereenkomsten passief in de gaten houden.

VOORBEREIDEN & VERWERKEN

• Houdt toezicht op de administratieve verwerking en monitoring van elke overheidsopdracht en leeft daarbij de wet- en regelgeving alsook interne procedures na.
• Stelt de documenten op die nodig zijn voor de administratieve en budgettaire controlefasen.
• Ondersteuning bieden aan leidend ambtenaren bij het opstellen van hun speciale specificaties en andere opdrachtdocumenten, inclusief die met betrekking tot gunning en uitvoering.
• Bereidt publicaties, kennisgevingen en mededelingen op het e-Procurement platform voor.

INFORMEREN EN COMMUNICEREN

• De interne databases van het Instituut met betrekking tot de follow-up van kaderovereenkomsten en de gunning van overheidsopdrachten bijwerken.
• Communiceren met het lijnmanagement over de voortgang van overheidsopdrachten, indien nodig door ondersteunende nota's op te stellen.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Het Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI) is een begrip in België. Iedereen kent het KMI van de weersverwachtingen, maar het instituut doet veel meer. Het KMI is hét nationale data-, onderzoeks- en kenniscentrum voor weer en klimaat. Het KMI richt zich als federaal kennisinstituut op gebied van weer en klimaat volledig op zijn publieke taken. Daartoe horen het opstellen van algemene weersverwachtingen en waarschuwingen voor gevaarlijke weersomstandigheden, de monitoring van het klimaat, het inwinnen, controleren en archiveren van meteorologische en geofysische data, het beheren van de hiervoor vereiste infrastructuur, modelontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek.

Het KMI is vierentwintig uur per dag actief en combineert infrastructuur, techniek, wetenschap en dienstverlening. De producten en diensten van het KMI beantwoorden aan hoge kwaliteitsnormen.

Het KMI hecht meer belang aan de competenties en werft aan zonder enige vorm van discriminatie.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

https://www.meteo.be/nl/belgie

Generieke competenties:

• Professioneel en integer handelen

• Klant- en resultaatgericht werken

• Samenwerken

• Plannen en organiseren

• Analyseren

• Omgaan met stress

• Luisteren

• Initiatief nemen

Technische competenties:

• U hebt een goede kennis van de wet inzake overheidsopdrachten, het K.B. Plaatsing, het K.B. Uitvoering, de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, de wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, en de relevante rechtspraak.

• Office-applicaties: Word, Excel, Outlook, Libre Office.

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigeid: notulen, verslagen, brieven, procedures, enz. kunnen opstellen.

• Spreekvaardigheid: begrijpen en verwoorden van boodschappen.

Expertise:

• Bachelor- of masterdiploma

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en/of Frans (het bezit van het Selor-certificaat is een pluspunt)

Troeven:

• Je bent bekend met het gebruik van de volgende specifieke software en platforms: Mercatus (wetgeving overheidsopdrachten), e-Procurement. Telemarc, Ondernemingen Kruispunt Bank.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Hieronder de voordelen vermelden (telewerk, opleidingen, ICT-uitrusting ...). Als er een specifieke timing is voor de missie (die niet bespreekbaar is), graag hier vermelden. Idem voor de flexibiliteit wat betreft de werkregime: 100% of mogelijkheid tot deeltijds (graag het gewenste minimum preciseren).
Voorstel hieronder:

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 20/01/2025 naar talentexchange@meteo.be met als onderwerp 'sollicitatie Talent Exchange ondersteunend medewerker op de Juridische dienst'.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...