HR - PMO (m/v/x)

We zijn op zoek naar een HR-PMO Attaché om onze afdeling Human Resources te versterken. Je zult deel uitmaken van een klein, dynamisch en veelzijdig team dat momenteel uit 3 personen bestaat. Je taken omvatten

• Je ondersteunt de Human Resources Director bij het opvolgen en beheren van HR-projecten
• Je zorgt voor de nodige HR-processen, -systemen, -tools en -modellen.
• Je verzamelt gegevens uit de verschillende delen van de organisatie
• Je analyseert specifieke vraagstukken.
• Je maakt databases aan, vult ze aan en houdt ze up-to-date met de belangrijkste gegevens.
• Je geeft trainingen/voorlichtingssessies aan collega's.
• Je schrijft conceptnota's en presenteert de resultaten aan collega's.
• Je voert procesanalyses uit.
• Je analyseert bestaande structuren, procedures en systemen en hun toepassing.
• Je past gegevens aan in notities.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je werkt binnen de afdeling Human Resources, die is opgebouwd uit 3 pijlers (Recruitment, Personeelsmanagement en Ontwikkeling) en een team verbonden aan de HR directie. Je staat in direct contact met de HR directeur en werkt samen met de verschillende HR afdelingen.

Je zal contacten hebben met de andere afdelingen van het Agentschap.

http://fedasil.be

Vermeld hieronder de gewenste competenties en troeven.

Generieke competenties:

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens en bedenkt alternatieven. Je trekt ook passende conclusies.
• Je wilt je vaardigheden ontwikkelen in een omgeving waar autonomie en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan.
• Je bent toegewijd en toont de wil en ambitie om resultaten te genereren. Je neemt ook verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
• Je werkt graag in een team waar naar je mening en ideeën wordt geluisterd en waar rekening mee wordt gehouden.
• Je communiceert graag, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gemotiveerd en bereid om meteen aan de slag te gaan.

Technische competenties:

• Je hebt kennis van Human Resources
• Je hebt kennis van procesmanagement en het schrijven van procedures.

Troeven:

• Aangezien je in een tweetalige omgeving zal werken, is kennis van het Nederlands een pluspunt.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 17/01/2025 naar talentexchange@fedasil.be met het referentienummer HR-PMO

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...