Administratieve deskundige (m/v/x)

Als administratieve deskundige zijn je belangrijkste activiteiten:

•  In nauwe samenwerking met de twee andere administratieve deskundigen neem je deel aan het administratieve beheer van geschillen, de samenstelling van administratieve dossiers, de verzending ervan naar het arbeidsauditoraat in geschillen over materiële bijstand (sociaal recht) en de toepassing ervan.
•  Je ondersteunt het juridisch team door gerechtelijke uitspraken in te voeren in een IT-tool.
• Je werkt mee aan het efficiënte beheer van informatie binnen de dienst en digitaliseert documenten en correspondentie.
• Je klasseert en archiveert alle documenten die relevant zijn voor Juridische Zaken, aangezien de classificatie hoofdzakelijk numeriek is. Je zorgt ervoor dat de elektronische archivering waar nodig wordt verbeterd en verfijnd.
• Je gebruikt/onderhoudt bestaande databases en speelt een actieve rol in de ontwikkeling ervan.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je werkt bij Juridische Zaken in een dynamisch en gemotiveerd team van twaalf mensen: een dienstverantwoordelijke, een senior jurist, zeven juristen, drie administratieve assistenten (waaronder uzelf) en eventueel enkele stagiaires.

De dienst Juridische zaken maakt deel uit van de Directie Strategie & Organisatie. U zal samenwerken met de andere afdelingen van deze directie (Kwaliteit, Data en Analyse, Strategie en Ontwikkeling) en met medewerkers van andere directies van het Agentschap.

http://fedasil.be

Generieke competenties:

• Je hebt een gevoel van verantwoordelijkheid en organisatie.
• Je bent in staat initiatief te nemen.
• Je respecteert de vertrouwelijkheid van dossiers en gegevens.
• Je bent dynamisch, flexibel, proactief en polyvalent.
• Je bent nauwkeurig en punctueel.
• Je houdt van teamwerk.
• Bekend zijn met het juridische vakgebied is een pluspunt.

Technische competenties:

• Je hebt ervaring in het beheren en opvolgen van administratieve dossiers is.
• Je bent een ervaren gebruiker van IT-tools (MS Office, Outlook, Word, Excel, internet) en bent bereid om IT-tools te gebruiken die specifiek zijn voor het Agentschap.
• Je hebt kennis van beide landstalen (Frans en Nederlands).
• Je hebt een zeer goede schrijfvaardigheid.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 17/01/2025 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie xpadmin.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...