Administratieve deskundige - Overheidsopdrachten - ondersteuning (m/v/x)
Regie der GebouwenAfgesloten op 07/02/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!
Als expert Overheidsopdrachten ben je de spilfiguur in het sluiten van overheidsopdrachten. Je werkt in een dynamische omgeving waar je continu wordt uitgedaagd met boeiende projecten. Je advies, je begeleiding en ondersteuning aan het management en je collega’s van de afdeling ICT bij het sluiten van overheidsopdrachten zijn van groot belang.
Jouw taken als Expert Overheidsopdrachten:
- Geven van strategisch advies en ondersteunen van het management en de projectverantwoordelijken over overheidsopdrachten in het algemeen.
- Opstellen van een procesplanning op basis van de voorgestelde procedure.
- Helpen bij het opstellen van bestekken, offerteaanvraag, controle van offertes op diverse aspecten en evaluatierapporten van de overheidsopdrachten.
- Verantwoordelijk zijn voor de uitvoering, publicatie en correcte opvolging van de plaatsingsprocedures voor overheidsopdrachten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokken partijen gedurende het gehele aankoopproces.
- Vinden van oplossingen bij klachten of beroepen tijdens de gunning of uitvoering van een overheidsopdracht.
- Proactief handelen bij contractvernieuwingen.
- Op de hoogte blijven van de nieuwe wetgeving.
Daarnaast heb je als assistent van de leidinggevenden van de afdeling ICT een ondersteunende en verantwoordelijke functie.
Jouw taken als assistent van de leidinggevenden van de afdeling ICT:
- Je organiseert vergaderingen, je beheert de agenda en de mailbox van de leidinggevenden van de afdeling ICT.
- Je maakt en beheert belangrijke administratieve documenten met precisie en nauwkeurigheid, waardoor de organisatie soepel blijft draaien.
- Je onthaalt en begeleidt bezoekers.
- Je zorgt voor een goed beheer van de dossiers en een georganiseerde en gestroomlijnde documentatie van alle gegevens, waardoor onze procedures efficiënt blijven verlopen.
- Je zorgt voor de opmaak en het uitsturen van communicatie met de medewerkers
- Je verzorgt de administratieve projectondersteuning
Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken!
En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.
Contactpersoon
Marie-Ange Wauters: marieange.wauters@buildingsagency.be
Werkgever
Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!
Als expert Overheidsopdrachten ben je de spilfiguur in het sluiten van overheidsopdrachten. Je werkt in een dynamische omgeving waar je continu wordt uitgedaagd met boeiende projecten. Je advies, je begeleiding en ondersteuning aan het management en je collega’s van de afdeling ICT bij het sluiten van overheidsopdrachten zijn van groot belang.
Competenties
Profiel
Wie ben jij?
Heb je een bachelor en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder!
Gedragsgerichte competenties
- In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je kan zelfstandig omgaan met problemen, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Aanbod
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt aangeworven als Administratieve ondersteuning - Overheidsopdrachten (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Je begint met een voltijdse startbaanovereenkomst van 1 jaar verlengbaar bij positieve evaluaties.
De startbaanovereenkomst | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (belgie.be)
Loon
Minimum aanvangswedde: 34.964,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
- We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
- Goede balans tussen werk en privé
- glijdende werkuren in een 38-uren week, mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar en 12 recup dagen.
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
- uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- Financiële voordelen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.
Procedure
Een eerste selectie gebeurt op basis van je diploma, cv en je motivatiebrief.
Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de job, worden uitgenodigd voor een interview.
Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).
Interview (ongeveer 45 min.)
Er worden interviews georganiseerd vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.
Aan de hand van het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de job vereisten.
Je krijgt ook vragen met betrekking tot je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.
Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen.
De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaat is gevonden.
Solliciteren
Herken je jezelf in deze job?
Sta je te popelen om te beginnen?
Ben je jonger als 26 jaar?
Wacht geen minuut langer en stuur je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma naar rekrutering@Buildingsagency.be