Adjunct Projectmanager NWoW (m/v/x)
FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en OntwikkelingssamenwerkingAfgesloten op 05/02/2025
Selectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Heb je interesse in het Nieuwe Werken en de transformatie van werkprocessen binnen de federale overheid? Werk je graag in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan? Ben je gemotiveerd om medewerkers te ondersteunen in hun aanpassing aan nieuwe werkmethoden en digitale tools? Zie je jezelf als een bruggenbouwer tussen verschillende teams en disciplines, en ben je bereid om een actieve rol te spelen in het bevorderen van een cultuur van flexibiliteit en betrokkenheid?
Als adjunct projectmanager Nieuwe Werken (NWoW) bied je ondersteuning aan een taskforce bestaande uit vier teams binnen de FOD Buitenlandse Zaken, gericht op de voorbereiding van de transitie naar een dynamische werkomgeving en de implementatie van het Nieuwe Werken.
- Je ondersteunt de coördinator bij het opstellen en uitvoeren van projectplannen en actiepunten voor de implementatie van het Nieuwe Werken.
- Je ondersteunt de coördinator en de directies bij het uitvoeren van een functieprofielanalyse.
- Je ontwikkelt mee een gedetailleerd plan voor de indeling van zones binnen het gebouw, met oog voor samenwerking, werkprocessen en de behoeften van medewerkers.
- Je werkt mee aan het bevorderen van een dynamische organisatiecultuur door middel van communicatie, betrokkenheid en opleiding.
- Je analyseert mee de huidige werkprocessen en identificeert verbeterpunten om de overgang naar digitaal werken en clean desk te faciliteren.
- Je monitort mee de voortgang van het verminderen en optimaliseren van de opslag- en archievenruimten en signaleert tijdig eventuele knelpunten of obstakels aan de coördinator.
- Je helpt bij het ontwikkelen van materialen en hulpmiddelen die medewerkers ondersteunen in de overgang naar het Nieuwe Werken.
- Je onderhoudt contact met verschillende teams en afdelingen om de samenwerking en communicatie te bevorderen tijdens de voorbereidingsfase.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Werkgever
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en
Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
De Directie-generaal Personeel en Organisatie (P&O) heeft als kerntaak de begeleiding en ondersteuning inzake personeel en organisatie te verzekeren in het kader van de managementdoelstellingen van de FOD. Deze taak houdt eerst en vooral in dat het beleid inzake human resources permanent wordt bijgestuurd (reglementering, aanwerving, opleiding en stage, competentieontwikkeling, welzijn op het werk) met een bijzondere aandacht voor diversiteit. Ten tweede wordt erop toegezien dat de middelen worden aangewend die voor een aangepaste evolutie inzake organisatie en logistieke steun nodig zijn (beheer van de gebouwen in België en in het buitenland).
Competenties
Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:
Gedragscompetenties:
- Kritisch denken: je toetst informatie af en beoordeelt deze op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen.
- Communiceren: je brengt informatie, meningen en ideeën over en wisselt deze uit, waarbij je de stijl en communicatiekanalen kiest die passen bij de context en de doelgroep.
- Oplossingsgericht zijn: Je benadert problemen positief en stelt oplossingen voor en voert deze uit.
Technische Competentie:
- Je beschikt over een goed begrip van het Nieuwe Werken binnen de Federale Overheid. Dit omvat inzicht in de relevante beleidskaders, digitale tools en technologieën die de transitie naar een flexibele en dynamische werkomgeving ondersteunen, evenals de impact van deze veranderingen op de organisatiecultuur en medewerkersbetrokkenheid.
Troeven
De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:
- Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
- Je hebt ervaring met projectmanagement.
- Je was binnen je organisatie betrokken bij de overstap naar het Nieuwe Werken.
- Je beschikt over goede mondelinge en/of schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Aanbod
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit.
Loon :
Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie. Opgelet ! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen in principe niet bewaard worden.
Procedure
- Analyse van de cv's op basis van de competenties en relevante ervaring : gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Solliciteren
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Uw kandidatuur indienen voor 5 februari 2025 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder)
Extra info
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...