Project medewerker Crescendo 2.0 (m/v/x)
FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en OntwikkelingssamenwerkingSelectiecode
Taal
Diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Op 14 november 2024 lanceerde de FOD Beleid en Ondersteuning een nieuwe versie van de applicatie Crescendo 2, betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt (KB 14/1/2022). ‘Crescendo 2’, is een nieuwe applicatie en vervangt op termijn de oude, gekende versie van Crescendo. Binnen de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zal deze nieuwe versie worden uitgerold in het tweede semester van 2025. Om dit project ‘ingebruikname Crescendo 2’ in goede banen te leiden, zoeken we een Nederlandstalige of Franstalige projectmedewerker Crescendo 2.0.
Deze medewerker zal werken in de dienst ‘Evaluatie van competenties’ van de directie P&O2 ‘Competentiebeheer en loopbaanbegeleiding’.
Deze functie omvat de volgende taken:
- de verschillende toepassingen en de werking in de nieuwe applicatie analyseren ter voorbereiding van de ingebruikname;
- de uitrol van deze applicatie voorbereiden in functie van de specificiteiten van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en de verschillende carrièrres of FOD BUZA;
- oplossingen zoeken voor HR- en digitale (ICT) aspecten die te maken hebben met de nieuwe applicatie;
- meewerken aan de opmaak van functiebeschrijvingen en de ingebruikname van Cartofed op FOD BUZA en de link met Crescendo;
- het voeren van contacten met BOSA in het kader van de voorbereiding van Crescendo 2;
- beantwoorden van vragen van de gebruikers en het schrijven van een FAQ;
- opzetten en uitvoeren van een communicatieplan voor de startperiode van het gebruik van de applicatie;
- organiseren en uitvoeren van informatiesessies en vormingen voor de gebruikers, met name de evaluatoren en medewerkers (NL +FR);
Naast dit project zal u worden gevraagd om ook aan andere HR-projecten, bv. remediëring of evaluatie, deel te nemen of bij te vragen aan andere (deel-) projecten op basis van uw expertise.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Werkgever
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.
De Directie-generaal Personeel en Organisatie (P&O) heeft als kerntaak de begeleiding en ondersteuning inzake personeel en organisatie te verzekeren in het kader van de managementdoelstellingen van de FOD. Deze taak houdt eerst en vooral in dat het beleid inzake human resources permanent wordt bijgestuurd (reglementering, aanwerving, opleiding en stage, competentieontwikkeling, welzijn op het werk) met een bijzondere aandacht voor diversiteit. Ten tweede wordt erop toegezien dat de middelen worden aangewend die voor een aangepaste evolutie inzake organisatie en logistieke steun nodig zijn (beheer van de gebouwen in België en in het buitenland).
De dienst P&O2.3 ‘Evaluatie van de competenties’ ressorteert onder de ‘Directie P&O2 ‘Competentiebeheer & Loopbaanbegeleiding’, die valt onder de Directie-generaal Personeel en Organisatie (P&O).
Competenties
Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:
Gedragscompetenties:.
- Kritisch denken: je toetst informatie af en evalueert deze op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen.
- Samenwerken: je werkt in teamverband, bouwt professionele relaties op en deelt kennis om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Oplossingsgericht zijn: je benadert problemen positief, stelt oplossingen voor en voert ze uit.
- Klantgericht zijn: je vertrekt vanuit het standpunt van de klanten, begrijpt hun verwachtingen en behoeften en je zorgt voor een optimale dienstverlening.
Daarnaast is een goede motivatie ook erg belangrijk
Troeven:
De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:
- Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
- Je bent geïnteresseerd in de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar opdrachten en taken.
- Je bent discreet en gaat nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke informaticatools (Outlook, Word, Excel,…) en Sharepoint.
- Je hebt een goede kennis van crescendo
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Aanbod
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit.
Loon :
Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie. Opgelet ! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen in principe niet bewaard worden.
Procedure
- Analyse van de cv's op basis van relevant profiel en competenties : gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Solliciteren
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Uw kandidatuur indienen voor 24 februari 2025 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder)
Extra info
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...