HR Medewerker (NL of FR) bij de stafdienst P&O (m/v/x)
FOD Mobiliteit en VervoerSelectiecode
Taal
Diploma
- Bachelor
- Hoger secundair
- Lager secundair of geen diploma
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Je start binnen het team talent management van de stafdienst P&O. Ons team richt zich op het aantrekken van nieuw talent en het creëren van interne carrièremogelijkheden. Ons doel is ervoor te zorgen dat elke functie binnen onze organisatie wordt vervuld door de juiste persoon. Wij ondersteunen onze collega's in hun professionele ontwikkeling en helpen hen zich aan te passen aan de voortdurende veranderingen in onze sector en samenleving, d.m.v. opleidingen. Daarnaast werken we actief aan het bevorderen van een positieve bedrijfscultuur, zodat iedereen kan genieten van een optimale werkomgeving. Hierbij besteden we extra aandacht aan welzijn en veiligheid.
Afhankelijk van je kennis, kunde en interesses neem je een aantal administratieve taken op binnen het team. Jouw takenpakket in deze Talent Exchange-missie kan onder andere volgende verantwoordelijkheden bevatten:
- Je volgt de externe opleidingsaanvragen op, inclusief het behandelen van aanvragen en het opmaken van bestelbonnen in FEDCOM.
- Je zorgt ervoor dat de facturen tijdig worden behandeld in FEDCOM en houdt SharePoint en Excel-sheets up-to-date (aanvraag, aanvaarding, behandeling, betaling B&B, klassement).
- Je beheert de administratie van de selectieprocedures (statutair, contractueel, interne markt, startbaanovereenkomsten, talent exchange opdrachten en bevorderingsprocedures).
- Je ontvangt sollicitanten en zet hen in voorbereiding wanneer er casussen of assessmentoefeningen voorzien zijn in de selectieprocedure.
- Je zorgt voor een vlotte en klantvriendelijke verwerking van de indiensttredingen.
- Je verwerkt de ingevulde evaluatieformulieren van opleidingen. Je brengt de betrokkenen op de hoogte van de antwoorden. Daarnaast stel je op basis van de feedback verbeteringen voor.
- Je helpt mee bij het organiseren van opleidingen, inclusief het praktisch organiseren en plannen, en het uitschrijven van overheidsopdrachten (in samenspraak met de SD Beheerscontrole en Logistiek) wanneer nodig. Daarnaast overleg je met de betrokken diensten om opleidingsbehoeften te verduidelijken.
- Je volgt de schoolstages op.
- Je neemt deel aan de wekelijkse vergaderingen van de teams Evolutie en Rekrutering en Selectie.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met:
Lotte Lens : 02 277 35 90 - lotte.lens@mobilit.fgov.be
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Werkgever
De FOD Mobiliteit en Vervoer moedigt al zijn medewerkers aan om hun potentieel aan te wenden en elke dag zichzelf te overtreffen in de opdrachten die hen werden toegekend. Door het optreden van haar management, wil de FOD een organisatie worden waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zin krijgt om zijn zowel technische als menselijke talenten en ervaring, ten dienste te stellen van de opdrachten en van de doelstellingen van de FOD. Dit veronderstelt dat iedereen zijn huidige vaardigheden verbetert en er nieuwe ontwikkelt door middel van transversale initiatieven die op grote schaal worden aangemoedigd. Deze initiatieven worden afgestemd op de doelstellingen van de organisatie en worden ondersteund door een onmiskenbaar en zichtbaar vertrouwensklimaat.
Het is in deze vernieuwende context dat wij een HR Medewerker voor het team Talent Management zoeken.
Competenties
Competenties
- In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
- Mondeling communiceren: Je drukt je mondeling vlot en begrijpelijk uit
Troeven
- Je hebt al enige ervaring met boekhouding, meer bepaald in de applicatie Fedcom (SAP) en/of
- Je hebt het certificaat van selectie assistent (FOD BOSA) behaald.
Opgelet
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Aanbod
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Organisaties | Talent Exchange van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Telewerk is mogelijk.
Procedure
- Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Solliciteren
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de
Organisaties | Talent Exchange van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 21/02/2025 naar talentexchange@mobilit.fgov.be met het referentienummer XNT25023.
Extra info
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...