HR Officer (m/v/x)

FOD Beleid en Ondersteuning
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XNT25024

Taal

Nederlands

Diploma

  • Bachelor
  • Hoger secundair

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

B

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1000 Brussel

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Jobinhoud

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange)

Het Directoraat-generaal PersoPoint van FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) zoekt enthousiaste en energieke HR Officers! Bij ons vind je een jong en dynamisch overheidsbedrijf dat hoogwaardige diensten levert. Word lid van ons team vol ambitieuze en gepassioneerde individuen die altijd het beste uit zichzelf willen halen om een optimaal en vlot beheer van de personeels- en loonadministratie van de federale medewerkers te garanderen. 

Een dag in het leven van een HR Officer bij FOD BOSA ziet er als volgt uit:

Je begint je dag in ons kantoor in WTC III, vlakbij het station van Brussel-Noord. Na het checken van je mails, duik je in PersoContact om de tickets en aanvragen, die aan jou werden toegewezen, af te handelen. Je behandelt bijvoorbeeld een indiensttreding en maakt een arbeidsovereenkomst op. Kortom, je beheert tickets van A tot Z.

Daarna voer je een loonsimulatie uit via PersoSelfservice. Als een medewerker via ons telefoniesysteem vragen heeft over ouderschapsverlof, check je de regels en vraag je vriendelijk om een ticket te openen voor de benodigde documenten. Je mentor ondersteunt je in elke stap van het proces.

Uiteraard zorg je ervoor dat de personeelsdiensten altijd up-to-date documenten en rapporten ontvangen. En als je een uitdagende vraag krijgt, no worries! We hebben genoeg experts om je te helpen.

Aan het einde van de dag sluit je je laptop af en neem je hem mee naar huis, want morgen beslis je om vanuit je home office te werken. Flexibiliteit ten top!

Werkgever

Het Directoraat-generaal PersoPoint is een jong en dynamische dienst dat zich richt op het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten aan onze klanten. PersoPoint biedt zijn klanten een dienstencatalogus aan inzake loonadministratie, personeelsadministratie, digitale personeelsdossiers, juridisch advies en rapportering. Als onderdeel van ons team zul je deel uitmaken van een tweetalige groep ambitieuze en gepassioneerde individuen die er allemaal naar streven om het beste uit zichzelf te halen.

De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat. Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken.

Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

https://bosa.belgium.be/nl/fod-bosa/over-de-fod-bosa

Competenties

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange)

De functie is opengesteld op niveau C en B, je dient tot het niveau C/B te behoren om te kunnen deelnemen.

Gedragsgerichte competenties:

  • Kritisch denken niveau 2: Je kan complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen.
  • Samenwerken niveau 1: Je werkt actief samen met anderen.
  • Klantgericht zijn niveau 2: Je begeleidt klanten
  • Je ontwikkelen niveau 1: Je schoolt je bij en kan het geleerde toepassen in de praktijk

Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Je motivatie weegt harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

  • Kennis van en kunnen werken met interne (informatica)tools en systemen en de basisbureauticatoepassingen (Word-Excel)
  • Je werkt in een tweetalige omgeving. Kennis van het Frans is dus een troef.
  • Kennis van de processen en de procedures die eigen zijn aan de behandeling van personeelsdossiers.
  • Kennis van de reglementering en wetgeving die van toepassing is op de verschillende personeelscategorieën die werken bij de federale overheid en van de methodes voor de loonberekening

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Aanbod

Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange)

Duur van het opdracht : max 12 maanden

Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen wij onze medewerkers aan om:

  • een goed evenwicht tussen werk en privé te behouden.

Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

  • Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
    • glijdende werkuren in een 40-uren week
    • mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
    • 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
    • 12 dagen inhaalverlof
    • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)
  • Financiële voordelen
    • maaltijdcheques
    • mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
    • voordelige hospitalisatieverzekering
    • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
    • mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
    • mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
    • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@Work-kaart
    • allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
    • ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
    • bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van de FOD BOSA.

Procedure

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie

Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Interview
Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je sollicitatieformulier (CV en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Solliciteren

Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende
organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange).

Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 21/02/2025 een motivatiebrief en een recent CV naar het volgende e-mailadres: infojob@bosa.fgov.be met vermelding van de referentie van de vacature.

Extra info

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit.
Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelij
van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Ontmoet je toekomstige collega's

Al onze getuigenissen

  • We hebben een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van de burger en ik merk bij mijn collega’s dat daar ernstig werk van wordt gemaakt.
    Christine Grigolato
    Projectleidster human resources
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Christine Grigolato
  • We kunnen onze tijd zelf organiseren en onze taken heel zelfstandig beheren.
    Shana Vanderidt
    HR Officer bij PersoPoint
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Shana Vanderidt
  • We zijn echt goed bezig op vlak van testing!
    Sofie Van Damme
    Consultant Testing
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sofie Van Damme
  • Binnen de FOD BOSA wordt er constant gewerkt om onze diensten en platformen te verbeteren.
    Reindert Van Reusel
    Consultant HR services
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Reindert Van Reusel
  • We werken aan verschillende projecten maar overleggen ook heel veel.
    Amandine Drossart
    Consultant HR Methods
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Amandine Drossart
  • Wij werken resultaatgericht maar gebaseerd op vertrouwen en verantwoordelijkheid.
    Charlotte Haling
    HR Officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Charlotte Haling
  • Ik ben vooral fier dat ik iets kan betekenen voor de personeelsleden en dat ik hun kan helpen als ze met vragen zitten.
    Vera Van De Velde
    HR officer
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Vera Van De Velde
  • Wat ik leuk vind, is de vrijheid die we binnen de federale overheid hebben om af en toe ergens anders te gaan werken.
    Annelies Moeyersoon
    Selectieconsultant
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Annelies Moeyersoon
  • De FOD BOSA is een zeer kleurrijke, dynamische omgeving met zeer enthousiaste ambtenaren met een erg uiteenlopende achtergrond.
    Naomi De Roeck
    Verantwoordelijke aankoopbeleid
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Naomi De Roeck
  • Ik besefte dat ik hier mijn talenten kan ontplooien voor maatschappelijk relevante doelstellingen.
    Marc Bruyland
    IT business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Marc Bruyland
  • "Sarah die 8u per dag aan een bureau gaat zitten, dat kan niet!" was het gedacht van velen.
    Sarah De Leeuw
    Medewerker 1ste lijn
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Sarah De Leeuw
  • Bij de overheid vormen we één grote familie die elkaar ondersteunt: dat is een ongelofelijke meerwaarde.
    Aurore Despontin
    Directeur-generaal Interne Ondersteunende Dienst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Aurore Despontin
  • Ik werk met vertrouwen en autonomie, wat stimulerend is!
    Florence Malchair
    Consultant diversiteitsmanagement
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Florence Malchair
  • Ieder van ons kan op elk niveau een impact hebben op onze samenleving en dat drijft me vooruit, elke dag opnieuw.
    Thomas Debiève
    Service Manager
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Thomas Debiève
  • Mijn werk staat in het middelpunt van de budgettaire en economische actualiteit in België.
    Eléonore Maisse
    Begrotingscoördinator
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Eléonore Maisse
  • Nieuwe projecten volgen elkaar regelmatig op. Dat alles maakt de job veelzijdig en interessant.
    Larissa Persoons
    Business analyst
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Larissa Persoons
  • Eigenlijk bestaat er niet zoiets als een gemiddelde werkdag, omdat mijn job zo gevarieerd is.
    Jeroen Pacolet
    Projectleider
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Jeroen Pacolet
  • Ik hou echt veel van de ontspannen en goede sfeer.
    Célia Ciancio
    Applicatiebeheerder FEDCOM
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Célia Ciancio
  • Tijdens een vergadering spreekt iedereen zijn moedertaal. Dat is een heel goede oefening om een andere taal te leren.
    Medine
    Directieassistente
    -
    FOD Beleid en Ondersteuning
    More about Medine