Selectiecode
Taal
Diploma
- Bachelor
- Hoger secundair
Contracttype
Functieniveau
Type aanwerving
Duur
Plaats van tewerkstelling
Voltijds/deeltijds
Jobinhoud
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange)
Het Directoraat-generaal PersoPoint van FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) zoekt enthousiaste en energieke HR Officers! Bij ons vind je een jong en dynamisch overheidsbedrijf dat hoogwaardige diensten levert. Word lid van ons team vol ambitieuze en gepassioneerde individuen die altijd het beste uit zichzelf willen halen om een optimaal en vlot beheer van de personeels- en loonadministratie van de federale medewerkers te garanderen.
Een dag in het leven van een HR Officer bij FOD BOSA ziet er als volgt uit:
Je begint je dag in ons kantoor in WTC III, vlakbij het station van Brussel-Noord. Na het checken van je mails, duik je in PersoContact om de tickets en aanvragen, die aan jou werden toegewezen, af te handelen. Je behandelt bijvoorbeeld een indiensttreding en maakt een arbeidsovereenkomst op. Kortom, je beheert tickets van A tot Z.
Daarna voer je een loonsimulatie uit via PersoSelfservice. Als een medewerker via ons telefoniesysteem vragen heeft over ouderschapsverlof, check je de regels en vraag je vriendelijk om een ticket te openen voor de benodigde documenten. Je mentor ondersteunt je in elke stap van het proces.
Uiteraard zorg je ervoor dat de personeelsdiensten altijd up-to-date documenten en rapporten ontvangen. En als je een uitdagende vraag krijgt, no worries! We hebben genoeg experts om je te helpen.
Aan het einde van de dag sluit je je laptop af en neem je hem mee naar huis, want morgen beslis je om vanuit je home office te werken. Flexibiliteit ten top!
Werkgever
Het Directoraat-generaal PersoPoint is een jong en dynamische dienst dat zich richt op het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten aan onze klanten. PersoPoint biedt zijn klanten een dienstencatalogus aan inzake loonadministratie, personeelsadministratie, digitale personeelsdossiers, juridisch advies en rapportering. Als onderdeel van ons team zul je deel uitmaken van een tweetalige groep ambitieuze en gepassioneerde individuen die er allemaal naar streven om het beste uit zichzelf te halen.
De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat. Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken.
Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).
Competenties
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange)
De functie is opengesteld op niveau C en B, je dient tot het niveau C/B te behoren om te kunnen deelnemen.
Gedragsgerichte competenties:
- Kritisch denken niveau 2: Je kan complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen.
- Samenwerken niveau 1: Je werkt actief samen met anderen.
- Klantgericht zijn niveau 2: Je begeleidt klanten
- Je ontwikkelen niveau 1: Je schoolt je bij en kan het geleerde toepassen in de praktijk
Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Je motivatie weegt harder door in de eindscore (x2).
Niet vereist, wel een troef
- Kennis van en kunnen werken met interne (informatica)tools en systemen en de basisbureauticatoepassingen (Word-Excel)
- Je werkt in een tweetalige omgeving. Kennis van het Frans is dus een troef.
- Kennis van de processen en de procedures die eigen zijn aan de behandeling van personeelsdossiers.
- Kennis van de reglementering en wetgeving die van toepassing is op de verschillende personeelscategorieën die werken bij de federale overheid en van de methodes voor de loonberekening
Vereiste ervaring
Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
Aanbod
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange)
Duur van het opdracht : max 12 maanden
Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Daarom moedigen wij onze medewerkers aan om:
- een goed evenwicht tussen werk en privé te behouden.
Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
- glijdende werkuren in een 40-uren week
- mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
- 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
- 12 dagen inhaalverlof
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)
- Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
- tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
- tal van carrièremogelijkheden
- Financiële voordelen
- maaltijdcheques
- mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
- mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@Work-kaart
- allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
- ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
- bedrijfsrestaurant met democratische prijzen
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van de FOD BOSA.
Procedure
1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie
Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Interview
Deze proef evalueert of je gedragsgerichte competenties overeenkomen met de jobvereisten (zie rubriek ‘Competenties’). Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je sollicitatieformulier (CV en motivatie) wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Solliciteren
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende
organisaties: Netwerk Talent Exchange | BOSA (https://bosa.belgium.be/nl/networks/netwerk-talent-exchange).
Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op 21/02/2025 een motivatiebrief en een recent CV naar het volgende e-mailadres: infojob@bosa.fgov.be met vermelding van de referentie van de vacature.
Extra info
De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit.
Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelij
van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...