Administratief expert Beheer wagen- en radiopark (m/v/x)

Aandacht

Deze opdracht is alleen toegankelijk voor statutaire personeelsleden (m/v/x) of contractuelen met een vast contract, buiten de stage of stageperiode, in een openbare instelling die lid is van Talent Exchange.

Functie-inhoud

Ter versterking van het operationele voorraadbeheerteam van de eenheid Supply Chain van het Directoraat-generaal Paraatheid en Respons zijn we op zoek naar een administratief expert die zal deelnemen aan het beheer van de operationele voorraad van dringende medische hulp en het wagenpark. Wil jij nieuwe uitdagingen aangaan in een snelgroeiende organisatie? Dan is de functie van administratief expert binnen ons DG iets voor jou.

• Als administratief expert in het supply chain team van DG P&R ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Je ondersteunt de activiteiten van dringende medische hulp: vanuit administratief en logistiek oogpunt, in het kader van het voorraadbeheer (radiovloot, wagenpark, beroepskledij, enz.). Je doet inkoop via aanbestedingen en volgt het beheer van het wagenpark en het radiowagenpark nauwgezet op.
• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers van de DG voor hun logistieke vragen en handelt hun vragen zo snel mogelijk en klantgericht af.
• Je werkt samen met verschillende andere actoren, zoals de noodcentrales 112, de FOD Binnenlandse Zaken en andere stakeholders.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post en e-mails. Je ondersteunt de vergaderingen door ze logistiek voor te bereiden en de notulen te schrijven.

Voorbeelden van concrete taken zijn voorraadbeheer en logistiek, hulp bij de inrichting van de kelder, beheer van autocontracten (onderhoud, verzekering, registratie), hulp bij radioprogrammering, algemene ondersteuning bij grootschalige incidenten en projectmatig werken.

De Cel Supply Chain van de Dienst Ondersteuning is verantwoordelijk voor de volledige aankoop en logistiek van het gloednieuwe directoraat-generaal Paraatheid en Respons van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.

De  missie van het directoraat-generaal Paraatheid en Respons is het ontwikkelen en verbeteren van noodplanningsinstrumenten om de weerbaarheid van de bevolking tegen CBRN-risico's (chemische, biologische, radiologische en nucleaire) risico's, pandemieën, klimaateffecten en antimicrobiële resistentie te versterken. Het is ook verantwoordelijk voor het verlenen van operationele bijstand in geval van individuele of collectieve incidenten dankzij zijn expertise op het gebied van dringende medische en psychosociale hulp en crisisbeheer. 

De FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu wil de Belgische promotor zijn van het "One World, One Health"-principe, door gezondheid in al zijn componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en opdrachten, die betrekking hebben op de gezondheid van de mens, maar ook op de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten,  en eten. De FOD is een referentie op het gebied van Gezondheid, een transversale, strategische en ondersteunende dienst "Gezondheid en Leefmilieu in alle beleidsvormen" en een netwerkorganisatie die zorgt voor operationele uitmuntendheid bij de uitvoering van taken met toegevoegde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om dit te bereiken is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente, autonome, verantwoordelijke medewerkers die hun expertise en talenten ontwikkelen.

De wet van 8 juli 1964 en haar uitvoeringsbesluiten voorzien in dringende medische hulp aan personen die zich op de openbare weg of op een openbare plaats bevinden wier gezondheidstoestand onmiddellijke zorg vereist ten gevolge van een ongeval of ziekte. De belangrijkste actoren in de noodhulp zijn: de 112-noodcentrales, de ziekenfondsen, de SMUR, het PIT, de ziekenhuizen en de Federale Raad voor Dringende Geneeskundige  Hulpverlening.

Meer informatie over onze FOD?

Ontdek onze FOD op onze website of op youtube

https://www.health.belgium.be

Competenties

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerking aanmoedigen.
• Resultaatgericht:Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen

Troeven

• Je komt terecht in een tweetalige werkomgeving. Een goede kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Ervaring in wagenparkbeheer is een pluspunt

Goede balans tussen werk en privé:

• Flexibele werkschema's in een 38-urige werkweek
• Mogelijkheid tot telewerken
• 26 vrije dagen + 12 dagen compensatie als doelen worden behaald en rust tussen Kerstmis en Nieuwjaar

Analyse van de cv's op basis van de volgende criteria:

1. Professionele ervaring
2. Competenties
3. Motivatie

Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@health.fgov.be

Je bent geslaagd als je ten minste 50/100 behaalt.

Heb je interesse in deze functie? Stuur je CV en je motivatiebrief ten laatste op 19/02/2025 naar: talentexchange@health.fgov.be

Vragen over selectieprocedure ?

Noémie Agneessens

Dossierbeheerder

noemie.agneessens@health.fgov.be

02/524.93.64