Projectcoördinator voor Medex (m/v/x)

Opgelet!

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht.  Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Functie-inhoud

Als projectcoördinator (-trice)  kom je terecht in een enthousiast en ambitieus team bij de cel BPMO MEDEX (Business Project Management Office).   

De cel BPMO MEDEX behoort tot de dienst Management Office – Algemene Diensten van Medex van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu. Het doel van deze cel is om de projecten binnen Medex mee uit te werken, op te volgen en erover te rapporteren. Het team binnen de cel BPMO is opgebouwd uit verschillende projectleiders, projectcoördinatoren en -medewerkers die elk één of meerdere projecten opvolgen en die je steeds kunnen helpen met hun kennis en ervaring in projectmanagement. Je kan een dynamische functie verwachten, met een grote verscheidenheid aan contacten en verantwoordelijkheden. 

Je zal instaan voor de opvolging van digitalisatie en/of communicatieprojecten in samenwerking met alle betrokken actoren (zoals project executive, betrokken experten en andere stakeholders). Meer specifiek gaat dit in de eerste plaats over het project “Facturato”. Het eindresultaat van dit project is de elektronische ontvangst van facturen van de medische zorgverleners voor de zorgen verleend aan de slachtoffers van arbeidsongevallen in de publieke sector. Het doel is om uit te zoeken welke opties er bestaan en haalbaar zijn om digitale flows op te zetten tussen Medex en de verschillende actoren (zoals mutualiteiten, ziekenhuizen, specialisten, artsen, apothekers…) zodat facturen van zorgverleners ons elektronisch gestructureerd en beveiligd kunnen bereiken en verwerkt kunnen worden in onze applicaties in overeenstemming met de huidige regelgeving.

Je specifieke taken tijdens de uitvoering van dit project zijn:

• Je brengt de verschillende digitale mogelijkheden in kaart en rapporteert hierover.
• Je brengt de doelgroepen in kaart en contacteert hen.
• Je toetst de haalbaarheid af (tijd, budget).
• Je bent de SPOC (=single point of contact) tussen onze diensten en die van de partner(s).
• Je beheert de technische follow-up voor de implementatie (technische aspecten, testen) in samenwerking met onze cel Application management bij Medex en de ICT-dienst van de FOD Volksgezondheid.
• Je voorziet de communicatie naar de klanten in samenwerking met de cel Communication bij Medex.
• Je overlegt regelmatig en je rapporteert aan de Project Executive (=projectverantwoordelijke) en de BPMO (business project management officer) van Medex.

De cel BPMO (Business Project Mangement Office) MEDEX van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu (Galileelaan 5/2, 1210 Brussel) is op zoek naar een projectcoördinator.

Het doel van de cel BPMO is om de projecten binnen Medex mee uit te werken, op te volgen en erover te rapporteren. Het team binnen de cel BPMO is opgebouwd uit verschillende projectleiders, projectcoördinatoren en -medewerkers die elk één of meerdere projecten opvolgen.

Medex voert medische keuringen uit bij overheidspersoneel in het kader van arbeidsongevallen, beroepsziekten, ziekteverzuim en vervroegd pensioen om medische redenen. Daarnaast voert Medex medische keuringen uit ten behoeve van de verkeersveiligheid bij piloten en chauffeurs.

Meer info over Medex: MEDEX

De FOD Volksgezondheid wil de Belgische promotor zijn van het principe « One World, One Health », door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de Gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoerde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om daartoe te komen is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin hebben voor verantwoordelijkheid en die hun expertise en hun talenten ontwikkelen.

Meer informatie over onze FOD?

Ontdek onze FOD op onze website of op youtube

https://www.health.belgium.be/nl

Deelnemingsvoorwaarden

Statutaire medewerker (m/v/x) of medewerker met een contract van onbepaalde duur, buiten de stageperiode of proefperiode, bij een overheidsinstelling die lid is van Talent Exchange.

Ervaring

• Je hebt minstens 1 jaar professionele ervaring in project management.

Competenties

• Je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je streeft er naar om de vooropgestelde doelstellingen te behalen.
• Je bent een echte teamplayer.

Troeven

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint...).
• Je bezit een goede passieve kennis van de andere landstaal aangezien je in een tweetalige werkomgeving zal werken.

Huidig package.

Telewerk mogelijk.

Opgelet!

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht.  Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Analyse van de cv's op basis van de volgende criteria:

1. Competenties
2. Motivatie
3. Ervaring

Gelieve jouw motivatie goed te onderbouwen en jouw ervaring duidelijk te beschrijven.

Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Vragen over de selectieprocedure?

Krystle Jeurissen - attaché HR

02/524.93.45

talentexchange@health.fgov.be

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 21/02/2025 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@health.fgov.be, met als referentie "Projectcoördinator Medex".

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...