HR-verantwoordelijke (m/v/x)

Wij zoeken een polyvalente duizendpoot om ons klein maar fijn HR-team te versterken en te leiden:

-      Je ondersteunt en begeleidt de leden van het team en staat in voor het coördineren van de personeelsadministratie, de behandeling van HR-gerelateerde vragen en de selectie van nieuwe medewerkers.

-      Je stelt de Nederlandstalige selectiedossiers samen: profielen, testen en administratieve documenten en bent tijdens de selectieprocedure het eerste aanspreekpunt voor de betrokken diensten, de kandidaten en de externe diensten zoals Werkenvoor.be en Belspo.

-      Je behandelt de verschillende aspecten met betrekking tot het administratief beheer van het personeel, zoals de loopbaan, de verloven en afwezigheden, de evaluatie, de vergoedingen en de in- en uitdiensttreding. Dit kan gaan van het opstellen van administratieve documenten over het opvolgen van de dossiers met de collega’s en de externe betrokken partijen tot het maken van analyses of statistieken.

-      Er wordt ook gevraagd dat je sommige HR-projecten coördineert, zoals de implementatie van nieuwe HR-processen.

-      Samen met je enthousiaste collega’s zorg je voor een goede interne communicatie van al wat de HR-processen en -topics aanbelangt.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je maakt deel uit van de HR-dienst binnen de directie Ondersteunende diensten van de Koninklijke Bibliotheek van België – Keizerslaan 4 in 1000 Brussel.

De HR-dienst bestaat uit 2 personen en is belast met de verschillende aspecten van het personeelsbeheer van KBR (ca. 230 personen): verloven en afwezigheden, ziekten en arbeidsongevallen, administratieve en geldelijke loopbanen, evaluaties, selecties en rekruteringen, planning van het personeel.

Als nationale wetenschappelijke bibliotheek verzamelt KBR alle Belgische publicaties. Ze bewaart, beheert en bestudeert een omvangrijk cultureel en historisch patrimonium van meer dan 8 miljoen documenten. Bovendien biedt ze aan het publiek toegang tot de informatie, bevordert ze het onderzoek en stelt ze originele culturele ervaringen voor.

https://www.kbr.be/nl

Generieke competenties:

1) KRITISCH DENKEN • COMPLEXE INFORMATIE EVALUEREN EN TOT EEN CONCLUSIE KOMEN : Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen

2) SAMENWERKEN • SAMENWERKING AANMOEDIGEN : In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken

3) OPLOSSINGSGERICHT ZIJN • OPLOSSINGEN IMPLEMENTEREN IN FUNCTIE VAN CONTINUE VERBETERING : Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren

4) JE ONTWIKKELEN • ZICH INZETTEN OM ZICH TE ONTWIKKELEN EN COMPETENTIES UP TO DATE TE HOUDEN : Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie

Opgelet! Een goede motivatie is zeer belangrijk. Ze krijgt een groter gewicht in de eindbeoordeling.

Troeven:

- Kennis van het Frans is een troef aangezien je zal werken in een tweetalige omgeving.

- Je hebt een diploma in het domein van de human resources.

- Je hebt al wat ervaring in het domein van de human resources.

- Je hebt ervaring als leidinggevende.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Voordelen:

-      Terugbetaling van de kosten van het woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer.

-      Mogelijkheid om eventuele overuren te recupereren.

-      Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (dicht bij het station Brussel-Centraal).

-      Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te verkrijgen.

-      Verlofregeling: 26 dagen per kalenderjaar.

-      Gebruik van meerdere talen in een multiculturele omgeving.

-      Aangename werkplek in een historisch gebouw met terras en tuin.

-      Gratis toegang tot de Federale musea.

-      Telewerk is mogelijk.

-      Vele opleidingsmogelijkheden.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties/troeven en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 12/03/2025 naar talentexchange@kbr.be met de referentie KBR-2025-TE-01.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...