Medewerker interne communicatie (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk (TE) zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Talent Exchange | BOSA.

Als Medewerker interne communicatie via TE zullen je voornaamste taken de volgende zijn: 

• Meewerken aan een verandering van communicatieplatform dat op korte termijn operationeel moet zijn
  • de nieuwe functies helpen testen en erover rapporteren
  • voorstellen formuleren
  • zich snel vertrouwd kunnen maken met de nieuwe tool
  • meewerken aan de communicatiecampagne rond deze verandering
  • de SPOC's ondersteunen bij deze verandering
  • schrijven, reviseren en vertalen van teksten
  • meewerken aan de procedure voor het archiveren van de inhoud van het oude platform.
• Meewerken aan het beheer van het huidige interne communicatiekanaal NEWSBOX
  • publiceren van artikels voor onze directie op NEWSBOX
  • beantwoorden van vragen van de generieke mailbox NEWSBOX
  • meewerken aan het opvolgen van de gebruikersstatistieken 
  • schrijven en reviseren van teksten 
  • ondersteunen van de SPOCs

Bij indiensttreding zal je gevraagd worden om een uittreksel uit jouw strafblad te bezorgen dat niet ouder dan zes maanden is om te beoordelen of jouw gedrag voldoet aan de eisen van de functie.

De FOD
De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

De directie Communicatie
De directie Communicatie (COM) telt een dertigtal medewerkers die zich inzetten voor een goede interne en externe communicatie op onze FOD. COM informeert de personeelsleden over de werking en de activiteiten van de FOD en helpt de directies hun communicatieprojecten uitvoeren. Via de websites, social media-accounts en persberichten verschaft COM aan diverse doelgroepen (burgers, de pers, academische kringen …) bevattelijke en coherente informatie over het beleid en de troeven van ons land. Daarnaast doet ze actief aan outreach naar doelgroepen die voor de FOD belangrijk zijn. Ze werkt ook initiatieven uit die de toegevoegde waarde van de FOD in de verf zetten.

De dienst Interne Communicatie (COM2)
De dienst Interne communicatie (COM2) verzorgt de interne communicatie via een webplatform: NEWSBOX. Via het netwerk van SPOCs zorgt de dienst samen met de directies voor de interne communicatie binnen de FOD.

http://www.diplomatie.belgium.be

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Talent Exchange | BOSA.

Gezocht Profiel

De dienst Interne communicatie zoekt een fijne collega die:

• een passie heeft voor interne communicatie
• aanvoelt wat de informatienoden zijn van het personeel op onze federale overheidsdienst
• vlot kan schrijven
• in teamverband kan werken
• resultaatgericht is

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• Creatief denken
• Samenwerken
• Resultaatgericht zijn

Daarnaast is een goede motivatie ook erg belangrijk.

Volgende competenties of ervaringen zijn een troef:

• ervaring met interne communicatie
• zelfstandig taken uitvoeren
• vlot nieuwe nieuwe IT-tools kunnen gebruiken en de evolutie in dat domein volgen
• initiatief nemen
• Je werkt in een tweetalige omgeving. Kennis van de andere landstaal is belangrijk.
• een diploma communicatie, vertaler, journalisme, talen of gerelateerd studiedomein
• uitstekende redactionele vaardigheden en een veelzijdige schrijfstijl
• verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit en aandacht voor details
• goede beheersing van de gebruikelijke IT-tools
• goede kennis van Sharepoint

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Talent Exchange | BOSA.

Duur van de opdracht : 12 maanden

Het werkregime is bespreekbaar.

Loon : 

Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie.  Opgelet ! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen in principe niet bewaard worden. 

1. Analyse van de cv's op basis van de volgende criteria:

      a. profiel/achtergrond
      b. competenties

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Talent Exchange | BOSA

Uw kandidatuur indienen voor 26 februari 2025 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder)

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=4665&company=fodbuitenl&st=74ED33AB889F010E5C788EABB8B4CC17FE7E35ED

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...