Vereffenaar (m/v/x)

Als vereffenaar sta je in voor het controleren, registreren, boeken en opvolgen van verschillende soorten betalingen binnen de afdeling Vereffeningen van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole in Brussel. We beheren de inkomende facturatie van de FOD Financiën!

Een blik op jouw takenpakket:

• Je staat in voor het tijdig en correct betalen van leveranciersfacturen, schuldvorderingen en kostennota's. Hiertoe wordt het boekhoudprogramma Fedcom (SAP) gebruikt waarin je de aangerekende prijzen controleert, de uitgave aanrekent op de correcte kostensoort, het vereffeningsdossier vervolledigt, de digitale goedkeuring inzake kwantitatieve en kwalitatieve levering van de goederen/diensten verzekert en de boeking uitvoert die de opdracht tot betaling geeft.
• Je registreert, controleert, verbetert en boekt ontvangen betaaldossiers inzake terugbetalingsfondsen en maakt deze over aan de centraliserend rekenplichtige voor uitvoering.
• Je volgt betaaldossiers op, boekt rechtzettingen in geval van fouten en onderneemt doelgerichte acties om geblokkeerde betalingen te deblokkeren.
• Je contacteert interne en externe partijen om betalingen vlot te laten verlopen
• Je bent een aanspreekpunt voor allerlei inhoudelijk vragen inzake betaaldossiers
• Je overlegt spontaan met collega’s en hiërarchie en neemt actief deel aan vergaderingen
• Je werkt mee aan de maandelijkse en jaarlijkse  boekhoudkundige afsluitingswerkzaamheden
• Je levert input aan in het kader van verbetertrajecten en -projecten van de Afdeling Vereffeningen

Ben jij geïnteresseerd in facturatie en de bijhorende materie (o.a. overheidsopdrachten, rijkscomptabiliteit, btw-reglementering,…)? Wil je werken in een aangename werksfeer met leuke collega’s, waar ruimte is voor thuiswerk? Dan ben jij de persoon die wij voor deze functie zoeken!

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

De Afdeling Vereffeningen is verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van betalingsdossiers met betrekking tot de uitgaven die worden aangerekend op de begroting van de FOD Financiën. De kernopdracht van de Afdeling Vereffeningen bestaat aldus uit de boekhoudkundige en budgettaire aanrekening van de inkomende facturen, creditnota’s, schuldvorderingen en betalingsopdrachten, alsook de opdracht geven tot hun effectieve betaling.

De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole (SD B&B) ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging ervan, evenals de interne controle. De stafdienst verleent financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning. Zij is ook belast met de uitvoering van overheidsopdrachten voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten. 
Daarnaast is deze stafdienst ook verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de FOD Financiën. Dit omvat het beheer van de gebouwen die door de FOD Financiën worden gebruikt en zorgen voor een aangename en veilige werkomgeving voor alle ambtenaren en de bezoekers van onze FOD. Ze voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkingsmiddelen zoals meubilair, kantoorbenodigdheden en beheert het wagenpark.

https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/stafdiensten/begroting_en_beheerscontrole

Competenties:

•  Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen : Acties ondernemen en plannen
•  Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken : actief samenwerken

Troeven:

•  Je hebt affiniteit met het boekhoudkundige proces en of het proces “Van bestelling tot betaling (P2P)”
•  Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is de kennis van het Frans een pluspunt

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

behoud huidig pakket.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1,5 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 02/03/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25038.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...