Projectmedewerker Business Continuity Management (m/v/x)

Opgelet

Openstaande opdrachten binnen dit netwerk zijn exclusief voorbehouden voor statutaire ambtenaren (buiten stageperiode) of contractuele ambtenaren met een contract van onbepaalde duur (buiten proefperiode) van de deelnemende organisaties. De lijst van die organisaties is raadpleegbaar via de volgende link Talent Exchange

Functie-inhoud

Elke overheidsorganisatie moet mechanismen invoeren die ervoor zorgen dat de haar toegewezen doelstellingen zoveel mogelijk worden bereikt.  De dienst Organisatiebeheersing ondersteunt de FOD op het vlak van zijn efficiëntie en doelmatigheid, zodat het de redelijke zekerheid kan bieden dat het de governance, structuren en processen heeft ingesteld om zijn doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren.  

In die context zijn we momenteel op zoek naar een projectmedewerker Business Continuity Management.  Zijn of haar taak bestaat erin om de FOD voor te bereiden op grote incidenten of verstoringen, om zich aan te passen en weer op te leven na deze onvoorziene gebeurtenissen of crisissen.  Dit omvat het anticiperen op de verstoring, het beheer ervan en het opnieuw opstarten van essentiële activiteiten na de verstoring.

• Je beschikt over een grondige kennis van het beleid en de doelstellingen van de FOD, of bent in staat die snel te verwerven.
•  Je voert een beoordeling uit van het bestaande werk op het vlak van business continuity en opbouwstrategieën (DRP) en identificeert de stappen die nog moeten worden gezet.
• Je identificeert potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden die van invloed kunnen zijn op de continuïteit van de essentiële activiteiten van de FOD.
• Je ontwikkelt het bedrijfscontinuïteitsbeleid en de bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP) die zijn afgestemd op de operationele en strategische behoeften van de FOD.
• Je evalueert en werkt het business continuity runbook bij, coördineert de oefeningen om de doeltreffendheid ervan te testen en identificeert de processen die voor verbetering vatbaar zijn.
• Je beoordeelt en rapporteert regelmatig aan het Directiecomité over de stand van zaken van de BCP's en de mogelijke risico's.
• Je zet interne en externe transversale samenwerkingsverbanden op en bent in staat om de stakeholders te mobiliseren en te overtuigen, waaronder de directie en de operationele teams.
• Je zorgt ervoor dat het personeel op alle niveaus en de directie worden opgeleid en gesensibiliseerd over hun rollen en verantwoordelijkheden in het geval van verstoringen.
• Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen inzake de normen, reglementeringen en best practices op het vlak van bedrijfscontinuïteit en crisismanagement.

Er is een vacature in de dienst Organisatiebeheersing van de Ondersteunende Diensten (DOS) van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.

De dienst Organisatiebeheersing is een ondersteunende dienst die bijdraagt aan de ontwikkeling van een performante organisatie.  Zijn belangrijkste taken zijn het coördineren van het strategisch plan en de operationele plannen (doelstellingen en indicatoren), het coördineren van de organisatiebeheersing (project-, proces- en risicomanagement), het opvolgen van interne audits, het coördineren van het netwerk en de cel Duurzame Ontwikkeling en het bevorderen van een cultuur van voortdurende verbetering en innovatie.  In die context levert de dienst tools en modellen, implementeert hij systemen en biedt hij operationele ondersteuning aan zijn interne klanten.

De FOD wil de Belgische promotor zijn van het principe « One World, One Health », door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de voeding. De FOD is een referentiepunt op het vlak van de Gezondheid, een transversaal, strategisch en ondersteunend departement “Health and Environment in all policies” en een netwerkorganisatie die zorgt voor een operationele excellentie in de uitvoering van taken met toegevoerde waarde, met de ambitie om de gezondheid van de burgers te beschermen en te verbeteren.

Om daartoe te komen  is de FOD een verantwoordelijke, coherente, lerende en creatieve organisatie die steunt op competente en autonome medewerkers die zin hebben voor verantwoordelijkheid en die hun expertise en hun talenten ontwikkelen.

https://www.health.belgium.be/

Competenties

Communiceren :  Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep.

• Meningen delen en gepast communiceren

Resultaatgericht zijn : Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen.

• Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen

Wendbaar zijn : Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert

• Meewerken aan verandering

Troeven

• Kennis van het Nederlands is een pluspunt
• Kennis van procesmanagement en/of crisismanagement is een pluspunt

Opdracht van 12 maanden

Huidige Package

Analyse van de cv's op basis van de volgende criteria:

1. Competenties
2. Motivatie

Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@health.fgov.be

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 17/03/2025 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@health.fgov.be

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...