Projectleider (m/v/x)

• Je verzamelt en analyseert gegevens die nodig zijn voor de voortgang van het project.
• Je rapporteert over de lopende projecten in de vorm van nota’s, presentaties, grafieken, … 
• Je werkt de planning van het project uit, informeert de projectmedewerkers over de prioriteiten en de geplande taken, daarna help je opvolgen en evalueren.
• Je organiseert werkvergaderingen.
• Je motiveert de projectmedewerkers en andere betrokkenen om de projectdoelstellingen te kunnen realiseren binnen de verwachte prestatiedoelen voor tijd, kosten, kwaliteit, scope, benefits en risico.
• Je voert de praktische en organisatorische aspecten van vergaderingen uit (de betrokken personen uitnodigen, zalen reserveren en het nodige materiaal ter beschikking stellen, de deelnemers ontvangen, verslagen opstellen van vergaderingen en vastgelegde acties …).
• Je volgt de georganiseerde en geplande acties op.
• Je licht de medewerkers en interne en externe klanten als contactpersoon op een klantvriendelijke manier in en informeert hen.
• Je werkt nauw samen met de participatie- en/of organisatiecoach om de verandering succesvol door te voeren.
• Je formuleert voorstellen om het beheer van de projecten te verbeteren.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …                                           

Als projectleider werk je voor de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC).

De Dienst voor Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) ondersteunt het management bij de opmaak van de organisatiestrategie, de prioritering van de veranderingen en de opvolging en bijsturing van de strategie. Hierover communiceren we naar al onze stakeholders.

De structuur van de Dienst SCC bestaat uit 3 domeinen, die als radertjes in elkaar passen:

• Strategisch beheer
• Veranderingsbegeleiding
• Decision Science

Binnen deze structuur worden de principes van zelfsturing toegepast. Zelfsturing is geen totale vrijheid, maar de juiste soort en mate van vrijheid om resultaten op te leveren, betrokken en geëngageerd te zijn, effectief samen te werken en (bij) te leren.

De Diensten van de Voorzitter ondersteunen het management, en de Voorzitter in het bijzonder, bij het realiseren van onze lange-termijnstrategie. Deze diensten spelen dus een cruciale rol in het versterken en toekomstbestendig maken van de FOD Financiën.

Hoe?

Door vanuit verschillende domeinen hun expertise volop te benutten! Die expertisedomeinen zijn bovendien zeer divers. Denk daarbij niet enkel aan het creëren van een strategie waarmee we de uitdagingen voor onze organisatie succesvol aan kunnen gaan, maar ook aan het begeleiden van leidinggevenden en medewerkers bij belangrijke verandertrajecten of aan het inzetten op heldere communicatie en correct vertaalwerk.

Ook thema’s als privacy, integriteit, databeheer en partnerships vinden binnen de FOD Financiën een thuis bij de Diensten van de Voorzitter. Samen bevorderen al deze diensten het professionalisme van onze medewerkers en zorgen ze voor soepele en efficiënte beheersprocessen.

https://fin.belgium.be/nl

Generieke competenties:

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerking aanmoedigen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden.

Troeven:

• Je heb een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.
• Je heb een basiskennis van projectmanagement.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is voltijds.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Behoud huidig loonpakket.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/03/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25048 .

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...