Financieel expert (m/v/x)

Als financieel expert speel je een sleutelrol in het aankoopproces en de financiële opvolging binnen het Instituut. Je zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende wet- en regelgeving en fungeert als schakel tussen interne en externe stakeholders.

 Jouw taken:

 Aankoopbeheer & interne controle: Je ziet toe op correcte aankoopprocedures en opvolging van gemeenschappelijke overeenkomsten binnen het federaal aankoopbeleid.

• Financiële ondersteuning & advies: Je verleent deskundig advies over overheidsopdrachten en financiële processen.
• Communicatie & samenwerking: Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne betrokkenen om een efficiënte samenwerking te garanderen.
• Administratieve opvolging: Je zorgt voor correcte documentatie en naleving van de procedures, inclusief bestellingen, offertes en goedkeuringen.

Wil je werken in een dynamische omgeving waar je je financiële expertise kan inzetten en verder ontwikkelen?

Solliciteer dan nu !

Er is één plaats vacant bij de Financiële dienst van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen. De Financiële dienst maakt deel uit van de Directie Ondersteuningsdiensten en is verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van het budget van de organisatie.

Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen  (KBIN) is één van de tien federale wetenschappelijke instellingen onder de bevoegdheid van de federale minister voor Wetenschapsbeleid en maakt deel uit van de POD Wetenschapsbeleid (BELSPO).

De missies van het Instituut voor Natuurwetenschappen zijn gedefinieerd als volgt:

• Basisonderzoek: wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de natuurwetenschappen, voornamelijk gericht op de studie van de evolutie, diversiteit en ecosystemen.
• Wetenschappelijke dienstverlening: wetenschappelijke ondersteuning van publieke en private instellingen en organisaties die betrokken zijn bij het beheer van natuurlijk erfgoed, met name in het kader van regionale, federale, Europese en internationale verdragen en wetgeving. Het Instituut voor Natuurwetenschappen en het Directoraat-Generaal Ontwikkelingssamenwerking van de Belgische federale overheid werken samen om de biodiversiteit in ontwikkelingslanden te beschermen en te bevorderen.
• Erfgoed: het beheer en de ontwikkeling van collecties, databanken, bibliotheken en archieven die gespecialiseerd zijn in de hierboven vermelde domeinen, die een referentiepunt vormen.
• Museum: de verspreiding van wetenschappelijke kennis op het gebied van natuurwetenschappen via de permanente zalen van het Museum voor Natuurwetenschappen, tijdelijke tentoonstellingen en educatieve activiteiten.

De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is een federale administratie die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitvoeren van onderzoeksprogramma's, het beheer van de Belgische deelname aan het Europees Ruimteagentschap (ESA), het stimuleren van de deelname van de Belgische wetenschappelijke en technische wereld aan internationale onderzoeksnetwerken en in het bijzonder de Europese Onderzoeksruimte (ERA) en om het wetenschappelijk en cultureel erfgoed in de 10 federale wetenschappelijke instellingen (FWI's) te behouden en te verbeteren.

https://www.naturalsciences.be/nl

Generieke competenties

Reflecteren en creëren:

• Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
• Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen
• De visie en de waarden van je organisatie begrijpen en eraan bijdragen

Uitwisselen en samenwerken:

• Meningen delen en gepast communiceren
• Actief samenwerken

 Handelen en resultaten behalen:

• Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
• Acties ondernemen en plannen
• De klanten begeleiden

Jezelf kennen en groeien:

• Jezelf begrijpen en je empoties herkennen
• Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen
• Je aanpassen aan verandering

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie Dossierbeheerders.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Technische competenties

• Je hebt kennis van (overheids)boekhouding, budgettair recht en de praktische regels hieromtrent.
• Je hebt kennis van de wet inzake overheidsopdrachten.

Troeven

• Je spreekt en schrijft duidelijk en begrijpelijk in het Frans, gezien de meertalige werkomgeving.
• Je spreekt en schrijft duidelijk en begrijpelijk in het Engels, gezien de internationale werkomgeving.
• Je hebt kennis van het Office-pakket (Word, Excel, Outlook).
• Je hebt goede kennis van de wettelijke context van de organisatie.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

• flexibele uurroosters
• telewerkmogelijkheden
• kantoren gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• beschikken over een laptop
• werkplaats bereikbaar met openbaar vervoer
• gratis openbaar vervoer voor het traject huis-werkplaats
• verschillende opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens werkuren)
• gratis toegang tot het museum van het KBIN en ook andere federale wetenschappelijke instellingen met de Belspo-kaart (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Planetarium, enz.)
• 10% korting in de Museum Shop en het Dino Café
• recht op Toeristische Attractie Kaart (met voorwaarden)

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 13/03/2025 naar talentexchange@belspo.be met de referentie 'Financieel expert KBIN - TE.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...