Lid van de taskforce van interne consultants voor het College van Voorzitters van de FOD's (m/v/x)

De nieuwe regering heeft grote ambities om de overheidsfinanciën gezond te maken. Om dit te bereiken, zijn diverse maatregelen uitgewerkt op het vlak van arbeidsmarkt, sociale bescherming, economie en fiscaliteit. Om het begrotingstekort terug te dringen, zal ook onderzocht worden in welke mate overheidsmiddelen optimaal, efficiënt en effectief worden ingezet.

Daarom wil het College van Voorzitters van de FOD’s een taskforce van 8 interne consultants samenstellen om hen te ondersteunen bij één of meerdere adviesopdrachten:

• de uitvoering van een kerntakenanalyse;
• een oefening van spending reviews;
• een concentratieoefening door fusie of integratie van FOD’s of door verschuiving van bevoegdheden binnen FOD’s;
• de integratie van de POD’s binnen de FOD van oorsprong;
• een voorstel met betrekking tot de reorganisatie van de sociale en economische overheidsdiensten in brede zin. Dit heeft als doel tot maximale synergiën te komen om zo enerzijds tot een sterke overheidsdienst inzake sociale zaken te komen en anderzijds een gemeenschappelijk en efficiënt beleid inzake economie, energie en transport in te voeren. Dit voorstel houdt rekening met de volgende parameters: budget, dienstverlening naar de burger en maximaal gebruik van transversale dienstverlening.
• Voor ondersteunende diensten wordt een model van centralisatie gehanteerd, waarbij efficiëntie, kostenoptimalisatie en samenwerking voorop staan.
• Er worden pistes onderzocht om de samenwerking tussen politiek en administratie te verbeteren.

De opdracht

In een eerste fase zal de taskforce van interne consultants werken rond de reorganisatie van het administratief landschap. 

Als lid van de taskforce van consultants sta je in voor een macroanalyse van de kernprocessen van de organisaties, de raakvlakken tussen deze processen over de organisaties heen en de opportuniteiten om elkaar te versterken met specifieke aandacht voor dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Daarnaast wordt een analyse gedaan van de ondersteunende processen met specifieke aandacht voor synergie en efficiëntiewinst.

Deze opdracht kan trouwens niet losgezien worden van de kerntakenanalyse, waarbij zal moeten worden afgestemd met de beleidscellen van de ministers van begroting en modernisering van de overheid belast met ambtenarenzaken, die tegen eind 2025 een voorstel aan de regering moeten formuleren. Het College van Voorzitters zal initiatief nemen om de verschillende analyses en opdrachten op elkaar af te stemmen.

De opdracht van de taskforce moet leiden tot tijdige, kwaliteitsvolle en gefundeerde rapporten. Om dit te bereiken, werken de interne consultants nauw samen met de betrokken voorzitters en hun adviseurs, zodat de nota's optimaal rekening houden met de visie van de voorzitters. Met als doel om enkel rapporten aan het College voor te leggen die breed gedragen worden door de verschillende voorzitters.

De adviesopdracht kan verlengd worden en verder uitgroeien tot een concrete begeleidingsopdracht zoals het opmaken van een roadmap of de begeleiding van het juridisch, organisatorisch of veranderingstraject, na de beslissing over de gekozen richting.

Er kan ook beroep gedaan worden op de taskforce van interne consultants voor andere adviesopdrachten voor het College van Voorzitters.

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Special Federal Forces-opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van federale organisaties.

Je werkt als intern adviseur binnen de taskforce ter ondersteuning van het College van Voorzitters van de FOD’s en voert je opdracht uit bij één van de FOD’s.

Je maakt deel uit van een pool van 8 interne consultants.

Tijdens de opdracht zal je een beroep kunnen doen op academici en interne en externe experten op zowel methodologisch als inhoudelijk vlak. De begeleiding wordt afgestemd op de noden van de pool van interne consultants.

Je zal ook administratieve, logistieke en methodologische ondersteuning krijgen vanuit de FOD Sociale Zekerheid door 2 projectmedewerkers die vanuit de interne projectpool werken.

De stuurgroep, samengesteld uit de betrokken Voorzitters, zal de werkzaamheden nauw opvolgen, voor toegang tot de benodigde informatie zorgen en richting geven.

Naast de taskforce van interne consultants zal er mogelijks ook een politieke adviesgroep gecreëerd worden, samengesteld uit adviseurs van de beleidscellen van de betrokken ministers.

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Special Federal Forces-opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van federale organisaties.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A.

Generieke competenties:

• Kritisch denken: informatie in een ruimere context plaatsen en strategische aanbevelingen doen.
• Samenwerken: transversale samenwerking ontwikkelen.
• Resultaatgericht zijn: activiteiten bepalen en coördineren.
• Klantgericht zijn: klanten begeleiden.
• Wendbaar zijn: verandering stimuleren en doorvoeren.

Expertise:

• Je hebt ervaring met strategische en complexe adviesopdrachten waar juridische, technische, procesmatige en menselijke aspecten samen komen.
• Je hebt een goed zicht op de basisprincipes van public governance.
• Je bent in staat om onder hoge werkdruk, snel en efficiënt – samen met anderen – naar een concreet resultaat toe te werken.
• Je schrikt niet terug om met innovatieve voorstellen te komen, rekening houdend met de risico’s van je voorstellen.
• Je geeft professioneel advies op basis van je expertise en wetenschappelijke evidences en je bent in staat om met leidend ambtenaren en politieke medewerkers het gesprek aan te gaan.

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Special Federal Forces-opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van federale organisaties.

Duur van de opdracht: 6 maanden, verlengbaar tot maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Special Federal Forces-overeenkomst. Bij Special Federal Forces-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de cv en motivatiebrief op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante competenties te benadrukken.
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht met een afvaardiging van het College van Voorzitters.

Extra info over de jobinhoud

Peter Samyn, Voorzitter van het College van Voorzitters van de FOD's en POD's, Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Sociale Zekerheid, peter.samyn@minsoc.fed.be 

Saskia Gheysens, Teammanager HR Topmanagement en Leadership, saskia.gheysens@bosa.fgov.be 

Opgelet: Deze jobaanbieding is een Special Federal Forces-opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van federale organisaties.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recente cv ten laatste op 18/03/2025 naar top@bosa.fgov.be met de referentie Special Federal Forces - Taskforce.

Bespreek vooraf met je leidinggevende je intentie om deel te nemen.
Is je leidinggevende overtuigd van de meerwaarde van jouw deelname aan deze opdracht? Stuur dan je motivatiebrief en je cv naar top@bosa.fgov.be.

De federale overheid zet zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...