HR Business Partner Correspondent (m/v/x)

Ben je altijd al geïnteresseerd geweest in HR? Ben je een echte teamplayer met een taak- en klantgerichte aanpak? Wil je graag werken voor een dynamische administratie met oog voor innovatie? Grijp dan deze kans en wie weet word jij wel het nieuwste lid van het Business Partner HR-team van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)!

Als HR Business Partner Correspondent kom je terecht bij de centrale diensten van de AAPD. In deze rol ondersteun je de hele administratie en doe je belangrijke ervaring op in een moderne werkomgeving. Binnen ons team zal je bijdragen tot het behalen van onze doelstellingen aan de hand van een heel gevarieerd takenpakket:

• Je krijgt de kans om HR-activiteiten uit te voeren zoals bijvoorbeeld de opvolging van individuele welzijnsdossiers, de ondersteuning van leidinggevenden, het opvolgen en implementeren van HR-trends (zoals AI en hybride werken), onboarding (aanwezigheid onthaaldagen en begeleiding van nieuwkomers), projecten omtrent diversiteit en inclusie, employer branding, deelnemen aan gastcolleges en jobbeurzen, de ontwikkeling van promo-materiaal en nog veel meer;
• Je wisselt informatie uit tussen de centrale stafdienst Personeel & Organisatie (P&O) en de AAPD over allerhande HR-materie. Zo bekomen we een gestroomlijnd HR-proces tussen beide diensten;
• Je formuleert antwoorden op vragen van de diensten van de AAPD betreffende operationele HR-activiteiten en de bijhorende reglementering om ze te ondersteunen bij de correcte toepassing van het HR-beleid;
• Ten slotte krijg je ook de kans om onze HR-activiteiten te evalueren en waar nodig bij te sturen. Op die manier streven we ernaar om een zo optimaal mogelijke dienstverlening te bieden aan de medewerkers van de AAPD.

Is deze job je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …                                        

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) speelt een essentiële rol bij verschillende mijlpalen in het leven van burgers. Haar missie is het beheren en documenteren van patrimonium in de breedste zin van het woord. Dit omvat zowel onroerende als roerende goederen, zoals gebouwen, meubilair, voertuigen, juwelen en andere waardevolle bezittingen, evenals financiële middelen.

Binnen de centrale diensten van de AAPD ondersteunt de BUPA HR (het Business Partner HR-team) de administrateur-generaal bij het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid. Je komt hierbij terecht binnen het team Personeelsbeheer, dat instaat voor de opvolging, monitoring en implementatie van het strategisch personeelsplan. Dit omvat onder meer de behoefteanalyse, de planning en de samenwerking met verschillende P&O-diensten. Het team lanceert en volgt wervingsprocedures op voor zowel contractuele als statutaire functies en coördineert de stages voor statutaire en bedrijfsstagiairs.

Daarnaast zet het team sterk in op een dynamisch employer branding beleid, zowel intern als extern, en zorgt het voor een proactieve opvolging van loopbaantrajecten, bevorderingen en overgangen binnen de organisatie. Welzijn op het werk is een prioriteit, met concrete acties om het welzijn van medewerkers en leidinggevenden te versterken.

De BUPA HR speelt eveneens een centrale rol in verschillende strategische HR-projecten, zoals hybride werken, diversiteit en inclusie, de integratie van een feedbackcultuur, het faciliteren van netwerken en het versterken van teamcohesie. Daarnaast biedt het team ondersteuning aan het management, het Beheerscomité en de centrumdirecteurs van de operationele diensten.

Benieuwd naar meer? Hier kom je nog meer over ons te weten:

📽️ Video

https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/algemene_administraties/patrimoniumdocumentatie

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerking aanmoedigen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden

Troeven:

• Kennis van de andere landstaal

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 27/04/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25071.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...