Financieel deskundige Vereffeningen (NL of FR) bij de cel Vereffeningen van de dienst Begroting en Uitgavenbeheer/ BB&L (m/v/x)

De dienst Begroting en Uitgavenbeheer bestaat uit 18 medewerkers en staat in voor de financiële flux van onze FOD: deze start bij de opmaak van de begroting tot en met de uitvoering ervan en de boeking van de factuur.

Als onderdeel van deze dienst, is de cel Vereffeningen verantwoordelijk voor de correcte boeking en opvolging van de leveranciersdocumenten en vormt de laatste stap binnen de FOD voorafgaand aan de betaling van onder andere leveranciersfacturen, subsidies, internationale bijdragen en onkostennota’s. De cel bestaat uit 5 medewerkers.

Jouw belangrijkste activiteiten binnen deze opdracht van Talent Exchange zijn: 

• Je staat in voor het vereffenen van alle inkomende facturen, schuldvorderingen en onkostennota’s met als doel een correcte facturatie en betaling te realiseren ten aanzien van klanten en leveranciers met respect voor de wettelijke betalingstermijn.
• Je staat tevens in voor de behandeling van de complexe vereffeningsdossiers (overheidsopdrachten en subsidies) en voor het aanreiken van correcte oplossingen bij probleemdossiers.

Je belangrijkste activiteiten in deze Talent Exchange-missie zijn:

• Je stelt facturen, schuldvorderingen en onkostennota’s in betaling na driepuntscontrole/nakijken van de vereiste verantwoordingstukken in het kader van de vereffening.
• Je analyseert en controleert de dossiers die worden voorgelegd door de diensten, inzake kwantitatieve en kwalitatieve levering van de goederen/diensten. Je vraagt om aanpassingen of aanvullende documenten en om verantwoordingen in geval van betwiste uitgaven. Je zorgt ervoor dat men beschikt over volledige dossiers.
• Je past de richtlijnen en instructies toe en zorgt ervoor dat anderen deze ook naleven, evenals de reglementering en wetgeving betreffende de behandelde materies om een uitvoering van de taken volgens de regels te garanderen.
• Je houdt je op de hoogte van de rechtspraak, de budgettaire en boekhoudkundige wetgeving en reglementering inzake de begroting van de staat, de administratieve en begrotingscontrole en de wetgeving inzake overheidsopdrachten en subsidies.
• Je beantwoordt vragen van onze klanten (intern en extern).
• Je ondersteunt de operationele diensten van de FOD voor complexe uitgavendossiers betreffende overheidsopdrachten en toelagen.
• Je levert input aan in het kader van verbetertrajecten en -projecten. Je overlegt spontaan met collega’s en hiërarchie en neemt actief deel aan vergaderingen.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met:

Fatima Selin Ozdemir - 02 277 33 59 - fatimaselin.ozdemir@mobilit.fgov.be

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Mobiliteit en Vervoer moedigt al zijn medewerkers aan om hun potentieel aan te wenden en elke dag zichzelf te overtreffen in de opdrachten die hen werden toegekend. Door het optreden van haar management, wil de FOD een organisatie worden waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zin krijgt om zijn zowel technische als menselijke talenten en ervaring, ten dienste te stellen van de opdrachten en van de doelstellingen van de FOD. Dit veronderstelt dat iedereen zijn huidige vaardigheden verbetert en er nieuwe ontwikkelt door middel van transversale initiatieven die op grote schaal worden aangemoedigd. Deze initiatieven worden afgestemd op de doelstellingen van de organisatie en worden ondersteund door een onmiskenbaar en zichtbaar vertrouwensklimaat. 

Het is in deze vernieuwende context dat wij een financieel deskundige voor de cel Vereffeningen zoeken. 

http://mobilit.belgium.be/nl

Competenties

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Troeven

• Je hebt kennis van overheidsboekhouding, de begrotingscyclus in een publieke context, overheidsopdrachten of je bent bereid deze snel te verwerven.
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook) en de SAP-Fedcom-omgeving.
• Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien onze tweetalige werkomgeving.

Opgelet

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Organisaties | Talent Exchange van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Organisaties | Talent Exchange van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 15/04/2025 naar talentexchange@mobilit.fgov.be met het referentienummer XNT25078.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...