contractbeheerder logistiek (m/v/x)

Als dossierbeheerder overheidsopdrachten sta je in voor het beheer en de behandeling van belangrijke aankoopdossiers. Het kan gaan om installaties zoals bvb wasmachines, industriële keukens, maar evengoed kan het gaan om materialen(sportkledij, fitnesstoestellen,...) en diensten (reinigen septische putten, preventieve bestrijding ongedierte,…) Je ziet er op toe dat de interne procedures en de wetgeving op de overheidsopdrachten worden gerespecteerd. Eveneens controleer je alle inschrijvingen op de technische prestatie, alsook op het gebied van onderhoud, herbevoorrading of kostenbeheersing. Hiertoe ontwikkel je en onderhoud je regelmatig contacten met zowel de expert aankopers, als met de begrotingsdiensten, de operationele diensten in de centra en externe bedrijven om de evoluties en de technische ontwikkelingen van de markt te volgen. 

Meer specifiek ben je verantwoordelijk voor:

• het opstellen van begrotingsramingen (vierjarenplan)
• Opstart van een gegund contract
• de evaluatie van het technische deel van de ontvangen offertes;
• monitoring van materiaal in de logistieke keten;
• het monitoren van technische en logistieke ontwikkelingen; evolutie van de technologie in de markt (bv. Laadpalen, evolutie van normen mbt. voedsel- of brandveiligheid,...)
• de buitengebruikstelling en declassering van materiaal op het einde van de levenscyclus.
• Je levert technische en logistieke ondersteuning aan gebruikers: projecten, procesverbetering, coördinatie, coaching. 

In de uitvoering van je taken kan je enerzijds vertrouwen op procedures en richtlijnen en anderzijds kan je de meer ervaren collega's en de verantwoordelijke van de dienst logistiek om advies vragen. 

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De dienst logistiek staat in voor het invullen van de door de centra en de diensten van Fedasil uitgedrukte materiële behoeften, met uitzondering van de behoeften met betrekking tot infrastructuur en informatie- en communicatietechnologie. De dienst adviseert de directeur algemene diensten omtrent het beleid inzake de materiële middelen en zorgt voor de implementatie van de strategie en de operationele projecten inzake de materiële behoeften van het Agentschap. 

De dienst logistiek bestaat uit een staf, een team materiaalbeheerders die alle centra en diensten ondersteunt, de logistieke cel van de hoofdzetel die specifiek instaat voor de dagelijkse logistieke ondersteuning van de diensten op de hoofdzetel, en de cel centraal stockbeheer die gevestigd is in Rotselaar. U maakt deel uit van het team materiaalbeheerders.

http://fedasil.be

Vermeld hieronder de gewenste competenties en troeven.

Generieke competenties:

• In Team Werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Servicegericht Handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties:

• kennis van de reglementering van overheidsopdracht

Troeven:

• kennis van het Frans

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/04/2025 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie LOG-2025-001.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...