Portfolio manager (m/v/x)

• Je verzamelt nieuwe projectideeën en analyseert of huidige en toekomstige projecten bijdragen aan het realiseren van de strategische doelstellingen;
• Je coördineert de analyse van deze nieuwe ideeën door een groep experts en stelt adviezen op voor het directiecomité;
• Je doet voorstellen voor de samenstelling van de jaarlijkse projectportfolio ( projecten die actief zijn binnen de FOD) op basis van prioriteringscriteria;
• Je analyseert de voortgang van de jaarlijkse portfolio om de 4 maanden en bereidt de bespreking voor tussen de voorzitter en de verschillende entiteiten (business review);
• Je volgt de baten van de portfolio en het gebruik van ressources op;
• Je rapporteert aan het directiecomité over de voortgang van de portfolio, de gerealiseerde baten, de gebruikte ressources, het respecteren van de timing en de kwaliteit van wat wordt geleverd;
• Je formuleert voorstellen om het portfoliobeheer te verbeteren;
• Je stelt een visie en een strategie voor in samenwerking met de entiteiten over een bepaald thema (bv. de digitalisering van de dienstverlening) in het kader van de implementatie van een transformatieportfolio;
• Je stelt een roadmap op om de gevalideerde strategie van het transformatieportfolio te bereiken. Je werkt samen met een change manager om ervoor te zorgen dat veranderingsinitiatieven succesvol zijn;
• Je definieert relevante indicatoren om het bereiken van de visie en strategie te meten;
• Je leidt werkgroepen en stuurgroepvergaderingen;
• Je werkt samen met alle entiteiten van de FOD Financiën.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Als portfolio Manager werk je voor de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC).

De Dienst voor Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) ondersteunt het management bij de opmaak van de organisatiestrategie, de prioritering van de veranderingen en de opvolging en bijsturing van de strategie. Hierover communiceren we naar al onze stakeholders.

De structuur van de Dienst SCC bestaat uit 3 domeinen, die als radertjes in elkaar passen:

• Strategisch beheer
• Veranderingsbegeleiding
• Decision Science

Binnen deze structuur worden de principes van zelfsturing toegepast. Zelfsturing is geen totale vrijheid, maar de juiste soort en mate van vrijheid om resultaten op te leveren, betrokken en geëngageerd te zijn, effectief samen te werken en (bij) te leren.

De Diensten van de Voorzitter ondersteunen het management, en de Voorzitter in het bijzonder, bij het realiseren van onze lange-termijnstrategie. Deze diensten spelen dus een cruciale rol in het versterken en toekomstbestendig maken van de FOD Financiën.

Hoe?

Door vanuit verschillende domeinen hun expertise volop te benutten! Die expertisedomeinen zijn bovendien zeer divers. Denk daarbij niet enkel aan het creëren van een strategie waarmee we de uitdagingen voor onze organisatie succesvol aan kunnen gaan, maar ook aan het begeleiden van leidinggevenden en medewerkers bij belangrijke verandertrajecten of aan het inzetten op heldere communicatie en correct vertaalwerk.

Ook thema’s als privacy, integriteit, databeheer en partnerships vinden binnen de FOD Financiën een thuis bij de Diensten van de Voorzitter. Samen bevorderen al deze diensten het professionalisme van onze medewerkers en zorgen ze voor soepele en efficiënte beheersprocessen. 

De FOD Financiën is verantwoordelijk voor de correcte en eerlijke inning van belastingen, accijnzen en andere heffingen in België. Bovendien zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Dit betekent dat iedereen in ons land kan profiteren van een goede infrastructuur, sociale zekerheid en nog veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag, niet alleen voor hun eigen welzijn, maar voor dat van de hele samenleving. Maar de FOD Financiën is veel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met talloze functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn 4 kernwaarden: betrokken, correct, integer en behulpzaam;
• een reeks carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit...
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft om je kennis en vaardigheden voortdurend te ontwikkelen dankzij generieke en technische opleidingen.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen;
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren: Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering;
• Jezelf kennen: Begrijpen en in vraag stellen hoe je functioneert, je emoties en hun effect herkennen en zo je eigen mogelijkheden optimaal inzetten: Jezelf begrijpen en je emoties herkennen.

Troeven:

• Je heb een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 27/04/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25089.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...