Administratief deskundige (m/v/x)

De opdracht omvat de volgende taken:

• Opvolgen van EPC-certificaten van openbare gebouwen, minstens in Vlaanderen en Brussel
  • De aannemer opvolgen voor alle aspecten van de opdracht (bv. op vlak van resultaten, of facturen goed terechtgekomen zijn, of alle gegevens correct doorgegeven zijn in de systemen van de Regie)
• Communicatie met buitendiensten, die verantwoordelijk zijn voor het aanleveren van plannen en het organiseren van plaatsbezoeken.
• Helpen bij de rapportage over de uitvoering van EPC-certificaten aan het directiecomité.

Je takenpakket kan worden uitgebreid met andere taken die aansluiten bij jouw competenties. Kennis van EPB en EPC is niet noodzakelijk.

De betrekking bevindt zich in de dienst CTI – Energie-Milieu bij de Regie der Gebouwen, Gulden Vlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel.

Ontdek de 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken.

En volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Instagram om op de hoogte te blijven van onze nieuwe projecten.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De dienst/afdeling CTI MEE is de dienst die instaat voor de opvolging van het energieverbruik van het patrimonium, het begeleiden en aanbieden van technische expertise bij projecten rond hernieuwbare energie, energieprestatie, renovatie, duurzaamheid, bodem, milieu, asbest, etc.  De dienst volgt daarnaast ook de verschillende maatregelen van het NEKP (Nationaal Energie en Klimaatplan) en de implementatie ervan op.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Generieke competenties:

• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert.
• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren.
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Expertise:

• Minstens 1 jaar ervaring in werken met Excel, waarvoor je een goede kennis hebt van minstens de basisformules.

Troeven:

• Vlotte beheersing van Frans is een pluspunt, gezien de tweetaligheid binnen de federale overheid.
• Je kan op een administratief niveau op een vlotte manier met informaticatoepassingen werken (MS Office, interne tools).

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Andere voorwaarden:

• Een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille
• Je huidige salarispakket (zie je oorspronkelijke organisatie)
• Goede balans tussen werk en privé
• Glijdende werkuren in een 38-uren week (voor voltijds werk)
• Mogelijkheid tot telewerk 
• 26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof
• Gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• Ter beschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de mogelijkheid van een fietsvergoeding
• Je werkt in een aangename omgeving dicht bij Brussel-Zuid en naast de Louizalaan.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 15/05/2025 naar talentexchange@buildingsagency.be.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...