HR Beheerder -personeelsdossiers (m/v/x)

Doel

 Je bent verantwoordelijk voor het autonoom, correct en nauwkeurig opvolgen van individuele dossiers van personeelsleden zowel wat betreft de voorbereiding van arbeidsovereenkomsten, het onthaal van nieuwe medewerkers, de ondersteuning aan de dienst selectie en opleiding, de opvolging van de loopbaan van personeelsleden als de voorbereiding van de berekening van hun loon en vergoedingen.

Inhoud

•  Je verzekert in samenwerking met je collega’s een correcte uitbetaling van de lonen, vakantiepremies, eindejaarspremies, andere toelagen,…

• Je voert via Easypay gegevens in die al dan niet een impact hebben op de lonen van de medewerkers.
• Je voert controles uit om de correctheid van de lonen te verzekeren in overeenstemming met de geldende wetgeving.
• Je volgt Dimona op (bij aankomst en vertrek van medewerkers)
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon (inlichtingen, simulaties)
• Je verzekert de opvolging van verschillende attesten (werkloosheid, mutualiteit,…)
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging.
• Je beheert desgevallend de registratie van de werktijd (prikklok)
• Je berekent verlofdagen, ziektedagen en vergoedingen
• Je beheert de dossiers van de uitzendkrachten in nauwe samenwerking met de uitzendbureau’s.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Binnen de Personeelsdienst werk je op de dienst Administratie. Deze dienst bestaat uit twee teams (NL/FR) onder leiding van een adjunct die de HR verantwoordelijke ondersteunt.

Binnen Fedasil beheer je de gegevens van de medewerkers van de opvangcentra waarvoor je verantwoordelijk bent.

http://fedasil.be

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C,

Generieke competenties:

• In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot  oplossingen bij conflicten tussen collega's.

  Klantgericht handelen: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

  Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

  Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

  Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

  informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

  Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

  ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring op vlak van loonberekening, administratief personeelsbeheer of op een personeelsdienst bij de overheid.

Je hebt een kennis van de sociale wetgeving.

Je hebt praktische PC vaardigheden.

Troeven

Je hebt een basiskennis van Easypay.

Je hebt een goede kennis van het Frans.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 02/06/2025 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie HRADMIN_001.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...