Tijdelijke tweetalige Payroll medewerkers (m/v/x)

Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job in de loonadministratie ? Word je onze nieuwe collega?

De Kamer van volksvertegenwoordigers organiseert een selectieprocedure met het oog op de  onmiddellijke aanwerving voor bepaalde duur (1 of 2 jaar) van  tijdelijke tweetalige Payroll medewerkers (M/V/X) en het aanleggen van een klassement voor eventuele latere aanwervingen.

Wie zijn we ?

In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 Kamerleden, die om de vijf jaar rechtstreeks verkozen worden, vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. Samen debatteren ze over maatschappelijke vraagstukken en zorgen ze ervoor dat de wetten worden aangepast aan onze snel veranderende samenleving. De Kamerleden controleren ook de federale regering. Debat en controle zijn in een democratie nu eenmaal van groot belang.

De Kamer functioneert dankzij de medewerking van zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die zich elke dag inzetten om de Kamerleden in hun werk te ondersteunen. De kernwaarden van de ambtenaren van de Kamer zijn gedrevenheid, integriteit, respect, teamgeest en flexibiliteit.

Wat zal je functie zijn binnen onze organisatie ?

De Payroll medewerkers (M/V/X) werken mee aan het beheer van de loonadministratie binnen de dienst HR of aan de controle van de loonadministratie binnen de dienst Boekhouding. 

Taken

Afhankelijk van de dienst waaraan je toegewezen wordt (HR, Boekhouding) :

• sta je in voor het administratief beheer van de loon- en personeelsdossiers van de personeelsleden of voor de controle ervan ;
• adviseer je de personeelsleden binnen de dienst HR bij vragen omtrent loon- en personeelsadministratie (verloven, wedde, vergoedingen…) ;
• word je ingezet voor diverse al dan niet repetitieve taken met betrekking tot weddebeheer (ervaringstoeslag, weddesimulaties ….) ;
• sta je in voor invoer van of controle op in- en uitdiensttredingen, promoties, detacheringen en andere relevante gegevens in het personeelsbeheersysteem in;
• zorg je voor de opmaak van de nodige bijhorende documenten (C4, tewerkstellingsattesten, vakantieattesten…) ;
• ben je verantwoordelijk voor de datakwaliteit.

http://www.dekamer.be

Profiel 

Generieke competenties

In team werken : groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s, dynamisch en positief ingesteld zijn;

Stress beheren : resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek;

Objectieven behalen : beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties;

Servicegericht handelen :  interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen : integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden,

Technische competenties en vaardigheden :

•         je bent voldoende tweetalig om met personeelsleden zowel mondeling als schriftelijk te communiceren ;
•         je bent vertrouwd met loonverwerkingsprogramma’s en hebt een goede kennis van de tools van de sociale zekerheid ;
•         kennis van Dileoz Payroll Platform (DPP) is een troef ;
•         je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wie kan deelnemen ?

De kandidaten :

1°  zijn burger van de Europese Unie ;  

2°  zijn van onberispelijk gedrag  (op het ogenblik van een eventuele indiensttreding moet je een uittreksel uit het strafregister voorleggen, het vroegere getuigschrift van goed gedrag en zeden).

3°  genieten de burgerlijke en politieke rechten ;

4° hebben een in het Nederlands of in het Frans gesteld bachelordiploma, bij voorkeur in Human Resources (HR) ;

 5° beschikken over een bewezen ervaring in payroll, van bij voorkeur drie jaar of meer.

De taal van het diploma bepaalt de taalrol waartoe de kandidaat behoort.

Worden eveneens aanvaard : in het buitenland behaalde diploma's of studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als gelijkwaardig worden verklaard met de voornoemde diploma's, alsmede de diploma’s erkend overeenkomstig de procedure die in de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 wordt beschreven, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen erkenningssysteem van diploma's in aanmerking worden genomen.

 Aan deze vereisten moet zijn voldaan op de datum van de afsluiting van de inschrijvingen, namelijk 12 juni 2025.

Wat biedt de Kamer jou ?

WEDDE - LOOPBAAN

De indiensttreding zal gebeuren in de graad van assistent.

De bruto geïndexeerde jaarwedde in de graad van assistent bedraagt 57.548,29 €, verhoogd met een toeslag volgens de beroepservaring van de kandidaat bij de indiensttreding

ANDERE

• vakantiegeld;
• eindejaarstoelage;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor verplaatsingskosten woon-werkverkeer of een fietsvergoeding;
• gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;
• opleidingsaanbod;
• mogelijkheid tot telewerk ;
• bedrijfsrestaurant;
• sport- en ontspanningsmogelijkheden.

Stel je dan nu kandidaat !

Wat is de selectieprocedure ?

Een voorafgaande selectie zal gebeuren op basis van CV screening. Enkel de op basis van de CV screening weerhouden beste kandidaten zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan het examen dat zal doorgaan op donderdag 19 juni 2025. Deze datum kan niet gewijzigd worden.

Het examen bestaat uit twee delen  :

Deel 1 : PC -test :

Deze test beoordeelt je kennis van de gebruikelijke informaticatoepassingen van Microsoft Office, je schriftelijke tweetaligheid (Nederlands - Frans) en je kennis van payroll.

Vereist minimum: 50%.

Deel 2 : Interview : 

Tijdens het interview wordt de PC-test mondeling toegelicht en worden de motivatie, de technische en generieke competenties en de mondelinge tweetaligheid beoordeeld.

Vereist minimum : 50%.

Elk deel van het examen telt voor de helft van het totaal aantal punten.

Elk deel van het examen is eliminerend.

Bijkomende inlichtingen over de selectieprocedure kunnen bekomen worden bij de dienst HR (examen@dekamer.be).

INSCHRIJVING

We verwachten je kandidatuur met curriculum vitae, kopie van je diploma en het bewijs van nuttige ervaring uiterlijk donderdag 12 juni 2025  samen met de datum vanaf wanneer je beschikbaar bent :

-          via het sollicitatieformulier (knop solliciteer) / link Dekamer Application Form: Tijdelijke tweetalige Payroll medewerkers 

-          per post naar de Kamer van volksvertegenwoordigers, dienst HR, Examensecretariaat, Natieplein 2 - 1008 Brussel. 

Kandidaturen die op donderdag 12 juni 2025 onvolledig zijn (cv, diploma, ervaring, datum van beschikbaarheid), worden niet in aanmerking genomen. 

Alleen de kandidaten die op de uiterlijke datum zijn ingeschreven en  aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen, worden toegelaten tot de selectieprocedure.

Het examensecretariaat bevestigt de ontvangst van je kandidatuur.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=nl

De Kamer van volksvertegenwoordigers hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit. 

Daarom kan de praktische organisatie van de selectieprocedure binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. De Kamer werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O - cel Diversity - WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel). 

Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens). 

Link : https://werkenvoor.be