Tijdelijke tweetalige assistent-boekhouder (m/v/x)

Ben je op zoek naar een boeiende en veelzijdige job in de boekhouding ? Ben je geïnteresseerd in de politieke actualiteit ? Word je onze nieuwe collega ?

De Kamer van volksvertegenwoordigers organiseert een selectieprocedure met het oog op de  onmiddellijke aanwerving voor twee jaar van een tijdelijke tweetalige assistent-boekhouder (M/V/X) en het aanleggen van een klassement voor eventuele latere aanwervingen.

Wie zijn we ?

In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 Kamerleden, die om de vijf jaar rechtstreeks verkozen worden, vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. Samen debatteren ze over maatschappelijke vraagstukken en zorgen ze ervoor dat de wetten worden aangepast aan onze snel veranderende samenleving. De Kamerleden controleren ook de federale regering. Debat en controle zijn in een democratie nu eenmaal van groot belang.

De Kamer functioneert dankzij de medewerking van zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die zich elke dag inzetten om de Kamerleden in hun werk te ondersteunen. De kernwaarden van de ambtenaren van de Kamer zijn gedrevenheid, integriteit, respect, teamgeest en flexibiliteit.

Wat zal je functie zijn binnen onze organisatie ?

Context

Je werkt op de dienst Financiën, die belast is met de opvolging van de budgettaire en boekhoudkundige cyclus van de Kamer van volksvertegenwoordigers en haar diensten, de controle van de financiële bewegingen met betrekking tot het personeelsbeheer en het beheer van de boekhouding.

Je werkt in het team van assistent-boekhouders van de cel ‘Boekhouding’ (onderdeel van de begrotings- en boekhoudcyclus), die de dagelijkse werkzaamheden verricht die nodig zijn voor het voeren van de boekhouding van de Kamer en haar afdelingen.

Naast de basiswerkzaamheden op het gebied van boekhouding zijn er veel uitdagingen, aangezien de dienst grote veranderingen ondergaat wat betreft haar taken en werkmethoden, om te voldoen aan de toegenomen eisen op het gebied van budgettair en financieel beheer en controle. Er zal dus een beroep op je worden gedaan om de boekhoudinstrumenten te helpen verbeteren, de controles te optimaliseren en een algemene boekhouding in te voeren volgens de laatste normen.

Functie

In de hierboven beschreven context werkt u samen met de assistent-boekhouders, onder toezicht van de assistent-coördinator, waarbij je met name de volgende taken uitvoert: 

• Je voert facturen in en verwerkt deze in de boekhoudsoftware;
• Je voert elektronische facturen in via bestaande of toekomstige platforms, bewerkt ze, reserveert ze en verstuurt ze elektronisch naar de afdelingen;
• Je bent betrokken bij de verschillende fasen van de aankoopcyclus: dit houdt in dat je controleert of bestellingen en facturen, kostencentra, enz. overeenstemmen en dat je ervoor zorgt dat alle goedkeurings-/retourstappen binnen strakke termijnen worden afgerond; je controleert de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat deze accuraat zijn;
• Je geeft elk kwartaal de vorderingen van de Kamer uit; er zijn specifieke rapporten nodig om de uitgegeven vorderingen te ondersteunen;
• Je stelt rapporten op vanuit de boekhoudsoftware volgens vastgestelde parameters;
• Met het oog op de modernisering van de boekhoudinstrumenten van de Kamer blijft je op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van boekhoudmethoden en veranderingen in de softwareomgeving en je bent bereid en in staat om de vereiste opleiding te volgen.

http://www.dekamer.be

Profiel

Generieke competenties

Autonomie en gevoel voor prioriteiten : je structureert je werk door prioriteiten te stellen voor je eigen taken en deze uit te voeren;

In team werken : je respecteert de teamgeest, draagt bij tot het welslagen van de opdrachten van de dienst, zorgt voor een goede verstandhouding tussen collega’s en onderhoudt constructieve contacten zowel binnen als buiten de dienst;

Betrouwbaarheid tonen : je handelt in overeenstemming met de legitieme verwachtingen van de instelling en behandelt informatie die je tijdens je werk ter kennis komt met de nodige discretie;

Stress beheren : je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek;

Je bent gemotiveerd en zet je graag in om resultaten te genereren.

Technische competenties en vaardigheden :

• De werktalen zijn Frans en Nederlands, je hebt een perfecte beheersing van één van de twee landstalen en voldoende kennis van de andere landstaal (mondeling en schriftelijk begrip, cf. CEFR B2: “ik kan een langer betoog en lezingen begrijpen en zelfs complexe redeneringen volgen, wanneer het onderwerp redelijk vertrouwd is. Ik kan de meeste nieuws- en actualiteitenprogramma’s op de tv begrijpen.”);
• Je hebt een uitstekende kennis van de algemene IT-toepassingen (Excel) en bent bereid om je vaardigheden te actualiseren, onder meer door je vertrouwd te maken met bestaande of toekomstige boekhoudkundige toepassingen; ervaring met het gebruik van een ERP-module strekt tot aanbeveling.

Wie kan deelnemen ?

De kandidaten :

1°  zijn burger van de Europese Unie ;  

2°  zijn van onberispelijk gedrag  (op het ogenblik van een eventuele indiensttreding moet je een uittreksel uit het strafregister voorleggen, het vroegere getuigschrift van goed gedrag en zeden).

3°  genieten de burgerlijke en politieke rechten ;

4° hebben een in het Nederlands of in het Frans gesteld bachelordiploma in de Boekhouding (alle opties); Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten op voorwaarde dat zij het vereiste diploma hebben behaald bij indiensttreding en uiterlijk op 1 oktober 2025;  

De taal van het diploma bepaalt de taalrol waartoe de kandidaat behoort.

Worden eveneens aanvaard : in het buitenland behaalde diploma's of studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als gelijkwaardig worden verklaard met de voornoemde diploma's, alsmede de diploma’s erkend overeenkomstig de procedure die in de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 wordt beschreven, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen erkenningssysteem vandiploma's in aanmerking worden genomen.

Aan deze vereisten moet zijn voldaan op de datum van de afsluiting van de inschrijvingen, namelijk 12 juni 2025.

Wat biedt de Kamer jou ?

WEDDE - LOOPBAAN

 De indiensttreding zal gebeuren in de graad van assistent.

 De bruto geïndexeerde jaarwedde in de graad van assistent bedraagt 57.548,29 €, verhoogd met een toeslag volgens de beroepservaring van de kandidaat bij de indiensttreding.

ANDERE

• vakantiegeld;
• eindejaarstoelage;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor verplaatsingskosten woon-werkverkeer of een fietsvergoeding;
• gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;
• opleidingsaanbod;
• mogelijkheid tot telewerk ;
• bedrijfsrestaurant;
• sport- en ontspanningsmogelijkheden.

Stel je dan nu kandidaat !

Wat is de selectieprocedure ?

De kandidaten die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan het examen dat zal doorgaan op 2 juli 2025. Deze datum kan niet gewijzigd worden.

Het examen bestaat uit twee delen  :

Deel 1 : Functiespecifieke test :

Schriftelijke test op PC hoofdzakelijk in de moedertaal (Frans of Nederlands) en gedeeltelijk in de andere landstaal, om de technische vaardigheden van de kandidaat te beoordelen en zijn schriftelijke taalvaardigheid in beide landstalen te testen.

 Alle informatie die nodig is voor deze schriftelijke test zal worden verstrekt op het moment van het examen.

Vereist minimum: 60%.

Deel 2 : Interview : 

Tijdens het interview wordt de PC-test mondeling toegelicht en worden de motivatie, de technische en generieke competenties en de mondelinge tweetaligheid beoordeeld;

Vereist minimum : 60%.

Elk deel van het examen telt voor de helft van het totaal aantal punten.

Elk deel van het examen is eliminerend.

Bijkomende inlichtingen over de selectieprocedure kunnen bekomen worden bij de dienst HR (examen@dekamer.be).

INSCHRIJVING

We verwachten je kandidatuur met curriculum vitae en kopie van je diploma uiterlijk 12 juni 2025  samen met de datum vanaf wanneer je beschikbaar bent :

• via het sollicitatieformulier (knop solliciteer) / link Dekamer Application Form: Tijdelijke tweetalige assistent-boekhouder
• per post naar de Kamer van volksvertegenwoordigers, dienst HR, Examensecretariaat, Natieplein 2 - 1008 Brussel.

Kandidaturen die op 12 juni 2025 onvolledig zijn (cv, diploma, datum van beschikbaarheid), worden niet in aanmerking genomen. 

Alleen de kandidaten die op de uiterlijke datum zijn ingeschreven en  aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen, worden toegelaten tot de selectieprocedure.

Het examensecretariaat bevestigt de ontvangst van je kandidatuur.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=nl

De Kamer van volksvertegenwoordigers hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.

Daarom kan de praktische organisatie van de selectieprocedure binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. De Kamer werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O - cel Diversity - WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel). 

Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens). 

Link : https://werkenvoor.be