Projectmedewerker HR Bouwstenen (m/v/x)

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Wil je deel uit maken van een dynamisch team dat als expertisecentrum werkt aan HR-projecten binnen de federale overheid? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en begeleiding van projecten die essentieel zijn voor de modernisering van HR-processen? Samenwerking, Klant-/gebruikersgerichtheid, Respect en Verantwoordelijkheid zijn waarden die jouw professionele drijfveren zijn?

Dan hebben wij jou nodig als Projectmedewerker HR Bouwstenen binnen onze DG Rekrutering en Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

Via jou bijdrage aan het uitwerken van een innovatief en kwalitatief producten- en dienstenaanbod ondersteun je de federale overheidsorganisaties op het vlak van competentiemanagement, performance management, functiebeschrijvingen en functiefamilies, strategische workforce planning, feedbackcultuur en 360° feedback.

Jouw takenpakket als projectmedewerker bestaat uit:

• Je werkt de behoefteanalyse uit. Hiervoor verzamel en analyseer je de nodige gegevens en evalueer je bestaande processen. Je denkt mee na over nieuwe pistes inzake de ontwikkeling en het gebruik van digitale tools in het kader van de verschillende HR domeinen.
• Je gaat met IT-medewerkers het gesprek aan om voor de ontwikkeling van ondersteunende online tools de noden van eindgebruikers te verduidelijken, de gewenste functionaliteiten te beschrijven en de vordering van de ontwikkeling op te volgen en bij te sturen.
• Je stelt mee het projectplan op, inclusief de scope, de doelstellingen, de tijdlijnen en de middelen om de projecten af te stemmen op de verwachtingen van de stakeholders.
• Je coördineert de verschillende activiteiten binnen één of meerdere projecten. Je staat in voor het bewaken van de deadlines en mijlpalen binnen de verschillende projectfasen.
• Je volgt de voortgang van de projecten op, je signaleert risico’s en knelpunten. Je stelt statusrapporten en projectdocumentatie op voor de stakeholders.
• Je voert zelf specifieke projectactiviteiten uit, zoals het ontwikkelen van nieuwe methodologieën en ondersteunende documenten.
• Je helpt mee aan het implementeren van (technische) verbeteringen en innovaties in bestaande producten en diensten waarvoor het expertisecentrum HR Bouwstenen verantwoordelijk is.
• Je begeleidt de federale overheidsorganisaties tijdens de implementatiefase.
• Je organiseert en neemt deel aan workshops, meetings en trainingen.
• Je fungeert als contactpersoon en verzorgt de interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven en presentaties.
• Je behandelt vragen die rijzen rond de evolutie van HR-processen en tools en de digitalisering van HR

De precieze taken zijn afhankelijk van de projecten waaraan je meewerkt. Versterking voor het HR domein performance management (Crescendo) is prioritair.

Er is momenteel een openstaande opdracht bij de dienst HR-bouwstenen van het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Via een innovatief en kwalitatief producten- en dienstenaanbod ondersteunt het expertisecentrum HR bouwstenen onze stakeholders op het vlak van competentiemanagement, performance management, functiebeschrijvingen en functiefamilies, strategic workforce planning feedbackcultuur en 360° feedback. De doelstellingen van HR Bouwstenen zijn:

• Ontwikkelen van innovatieve en kwalitatieve tools.
• Uitwerken van een evidence-based kader HR bouwstenen.
• Begeleiden van de federale overheidsorganisaties m.b.t. de implementatie van de tools, de methodologie en de projecten HR bouwstenen.

Het dynamisch team bestaat uit 6 medewerkers.

Het Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling is het dienstencentrum dat de personeelsleden begeleidt vanaf de selectie en de rekrutering tot het einde van hun loopbaan. Daarnaast werkt het de HR-regelgeving uit die van toepassing is op de federale overheid. Het is ook een expertisecentrum voor advies en begeleiding op het vlak van verandering bij de federale overheid.

De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat.

Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa

Deze missie staat open voor federale ambtenaren op de volgende niveaus: A

Gedragsgerichte competenties:

• Creatief denken: Je zoekt inspiratie, genereert originele ideeën en stelt innovaties voor: Je volgt trends en experimenteert met nieuwe manieren van werken.
• Kritisch denken: Je toetst informatie af en beoordeelt die op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Je evalueert complexe informatie en komt tot een conclusie.
• Communiceren: Je brengt informatie, meningen en ideeën over en wisselt die uit. Je kiest daarvoor de stijl en communicatiekanalen die aangepast zijn aan de context en de doelgroep: Je deelt meningen en communiceert gepast.
• Oplossingsgericht zijn: Je benadert problemen positief en stelt oplossingen voor en voert ze uit: Je implementeert oplossingen in functie van continue verbetering.
• Wendbaar zijn: Je stelt je open en flexibel op en past je aan in een professionele context die snel evolueert: Je werkt mee aan verandering.
• Samenwerken: Je werkt als onderdeel van een team, bouwt professionele relaties op en deelt kennis om gemeenschappelijke doelen te bereiken: Je moedigt samenwerking aan.

De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.  

Technische competenties:

• Kennis inzake HR trends en ontwikkelingen
• Kennis van projectmanagement

Troeven:

• Je komt in een tweetalige omgeving terecht, dus een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 2 dagen/week
• 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen inhaalverlof
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)

• Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
• tal van carrièremogelijkheden

• Financiële voordelen
• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen evenals gratis toegang tot beveiligde auto- en fietsenstallingen in ons gebouw
• ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
• bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

1. Analyse van je sollicitatie op basis van je CV en motivatiebrief : gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1u30): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. Dit gesprek vindt persoonlijk plaats bij de FOD Beleid en Ondersteuning (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Brussel).

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op woensdag 25 juni 2025 naar infojob@bosa.fgov.be met de referentie "TX-Projectmedewerker HR Bouwstenen"

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...