Deskundige Digitale Management Ondersteuning (m/v/x)

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Wil je actief meewerken mee aan de verdere uitbouw van de digitale werkomgeving van het Directoraat-Generaal Begroting, Strategische beheersing & Integriteit (DG BSB&I) van de FOD Beleid en Ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de Dienst van de Directeur-Generaal?

Dan hebben wij jou nodig als Deskundige Digitale Management Ondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende:

• Je staat in voor de relatie tussen de medewerkers van het DG BSB&I en de collega’s van het DG IOD ICT. Zo neem je actief deel aan het Business Application Owner-netwerk.
• Je beheert de ICT-tickets met de IT-aanvragen voor het DG BSB&I (ITSM Service Now).
• Je neemt de rol op van super site owner voor wat betreft de Sharepoint omgeving van het DG BSB&I en je waakt mee over het toegangsbeheer.
• Als Business Proces Designer zorg je ervoor dat de procesbeschrijvingen up-to-date blijven in ARIS.
• Je creëert rapporten in PowerBI.
• Je bent back-up als PMO.

In deze job kom je in contact met vele collega’s van de andere DG’s binnen de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

We bieden je ook heel wat leeropportuniteiten aan op vlak van procesmanagement, projectmanagement, Business Continuity, klachtenbehandeling, externe en interne communicatie, het ondersteunen van events, interne management vergaderingen en teambuildings. We willen via deze talent exchange een boost geven aan je competenties voor de verdere uitbouw van je loopbaan. 

Er is momenteel een openstaande opdracht bij de dienst van de Directeur-Generaal van het Directoraat-Generaal Begroting, Strategische beheersing & Integriteit (DG BSB&I) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Het Directoraat-generaal Begroting, Strategische beheersing en Integriteit staat de Regering en de bevoegde Ministers bij in de ontwikkeling van hun beleid en de uitvoering van hun bevoegdheden op het vlak van de opmaak en de uitvoering van de begroting, het macrobudgettair beleid, het beleid en beheer inzake integriteit, het beleid op vlak van organisatiebeheersing en strategie, databeheer, Spending review en beleidsevaluatie.  

De Dienst van de Directeur-Generaal is verantwoordelijk is voor het goede beheer van de management- en de ondersteunende processen van het DG. Daarnaast is er ook voorzien in een coördinatie op vlak van organisatiebeheersing en de governance rond risicobeheer op DG-niveau .  

De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) werd op 1 maart 2017 opgericht en ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in een enkele entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende domeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Als centrale partner binnen de federale overheid draagt onze organisatie bij aan een moderne overheid die ten dienste van de burgers en de ondernemingen staat.

Onze collega's vertellen je iets meer in deze video over hun dagelijks professioneel leven bij de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA).

https://bosa.belgium.be/nl/over-de-fod-bosa

Deze missie staat open voor federale ambtenaren op de volgende niveaus: A, B.

Gedragsgerichte competenties:

• Oplossingsgericht zijn: Je benadert problemen positief en stelt oplossingen voor en voert ze uit: Je implementeert oplossingen in functie van continue verbetering.

• Resultaatgericht zijn: Je neemt beslissingen en voert acties uit om resultaten te behalen en je neemt er de verantwoordelijkheid voor.

• Samenwerken: Je werkt als onderdeel van een team, bouwt professionele relaties op en deelt kennis om gemeenschappelijke doelen te bereiken: Je moedigt samenwerking aan.

Technische competenties:

• Goede kennis van SharePoint, ARIS en MS Project Online
• Kennis van Power BI + en ITSM/CSM Service Now

De motivatie en de technische competentie "Goede kennis van SharePoint, ARIS en MS Project Online" worden als erg belangrijk voor de job beschouwd (X2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Troeven:

• Je komt in een tweetalige omgeving terecht, dus een goede kennis van het Frans is een pluspunt.
• Ervaring in project-/processmanagement.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden. De start is voorzien op 01/10/2025.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

Het is onze ambitie om een betrouwbare, duurzame en mensgerichte organisatie te zijn. Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 2 dagen/week
• 26 dagen verlof en gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen inhaalverlof
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren liggen tegenover het Noordstation in Brussel)

• Verschillende mogelijkheden voor zelfontwikkeling
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)
• tal van carrièremogelijkheden

• Financiële voordelen
• mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen evenals gratis toegang tot beveiligde auto- en fietsenstallingen in ons gebouw
• ter beschikking stelling van een gsm en laptop, met tussenkomst in de gesprekskosten
• bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

1. Analyse van je sollicitatie op basis van je CV en motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1u15): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. Dit gesprek vindt persoonlijk plaats bij de FOD Beleid en Ondersteuning (Simon Bolivarlaan 30/1, 1000 Brussel).

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op woensdag 25 juni 2025 naar infojob@bosa.fgov.be met de referentie "TX-Deskundige Digitale Management Ondersteuning"

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...