Administratieve deskundige (m/v/x)

Je werkt zowel aan projecten als aan dagelijkse taken.

Je belangrijkste taken zijn :

• Agendabeheer: je plant en bereidt vergaderingen voor en reserveert zalen
• Coördinatie: je bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van vergaderingen en voor de opvolging van actiepunten
• Proactief opvolging van verzoeken en vragen gericht aan de dienst Data & Analyse, ervoor zorgen dat de deadlines van de dienst worden gehaald en zorgen voor een effectieve planning en timemanagement
• Parlementaire vragen opvolgen
• Controleren van de nauwkeurigheid van rapporten en meewerken aan het coderen van gegevens
• Complexe informatie vertalen naar duidelijke, gestructureerde documenten
• Archiveren en elektronisch archiveren van documenten, dossiers en andere informatie die relevant is voor de afdeling.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met

Filip Calders (Nl) : filip.calders@fedasil.be

Célia Vincke (Fr) : celia.vincke@fedasil.be

Meer informatie over ons agentschap : https://www.fedasil.be/nl

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je werkt binnen de Directie Strategie & Organisatie in de dienst Data & Analyse (D&A). Het team bestaat uit 10 personen. Als administratieve medewerker bij Data & Analyse werk je mee aan het proces van gegevensverwerking, rapportage en administratieve organisatie van het team.

http://fedasil.be

• Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep.
• Je bent vertrouwd met standaardsoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point) en bereid om andere specifieke tools te gebruiken.
• Je werkt in een tweetalige omgeving (Nl-Fr), een goede kennis van het Engels is essentieel.
• Je bent dynamisch, proactief en werkt graag in team.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: B, C.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 21/07/2025 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie DATA-001.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...