Verantwoordelijke HR (m/v/x)

In de uitdagende en veelzijdige rol van HR-verantwoordelijke leid je een team van 2 dossierbeheerders en verzeker je de correcte en tijdige afhandeling van de personeelsdossiers. Je staat in voor het optimaliseren van onze personeelsadministratie en het ontwikkelen van een effectief HR-beleid. 

Jouw takenpakket?

• Je organiseert de taak- en dossierverdeling en verzekert dat alle taken en dossiers behandeld worden.
• Je bewaakt de prioriteiten en staat mee in voor het beheer van de personeelsdossiers.
• Je ondersteunt de medewerkers bij het afhandelen van complexe dossiers.
• Je rapporteert over de vooruitgang in de afhandeling van dossiers.
• Je werkt mee aan de verbetering, de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van HR-processen en -instrumenten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van medewerkers en directie, en verleent het nodige advies.
• Je staat in voor de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de HR-medewerkers in het kader van de evaluatiecycli.
• Je houdt je kennis up-to-date en volgt de evoluties in de reglementering betreffende het administratief en geldelijk statuut en de arbeidsvoorwaarden op.

De Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België zijn een federale wetenschappelijke instelling (FWI) en bestaan uit 4 entiteiten, waaronder het beroemde Magrittemuseum. Gelegen in het hart van de Europese hoofdstad trekken de musea jaarlijks meer dan 700.000 bezoekers en staan daarmee op de eerste plaats van de bezochte musea in België.

De prestigieuze collecties schetsen de geschiedenis van de plastische kunsten - schilderkunst, beeldhouwkunst en tekenkunst - van de 15e tot de 21e eeuw. Ze omvatten werken van de Vlaamse Primitieven, Pieter Bruegel, Peter Paul Rubens, Jacques Jordaens, Jacques Louis David, Auguste Rodin, James Ensor, Fernand Khnopff, Henry Moore, Paul Delvaux, René Magritte, enz.

http://www.fine-arts-museum.be/nl

Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:

Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen (niveau 2)

Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren: 

Je team helpen groeien en verandering stimuleren (niveau 2)

Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren:

Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering (niveau 2)

Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:

Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen (niveau 2)

Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening.

De klanten begeleiden (niveau 2)

Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert:

Meewerken aan verandering (niveau 2)

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

De gedragscompetentie 'resultaatgericht zijn' en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

 Troeven/pluspunten :

• Je hebt een goede kennis van het Frans gezien de tweetalige werkomgeving.
• Je hebt inzicht in de werking van een federale wetenschappelijke instelling.
• Je hebt kennis van de arbeidswetgeving die van toepassing is op de publieke sector.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (Nabij Station Brussel-Centraal)

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • gratis toegang tot de verschillende federale musea van de POD Wetenschapsbeleid.
  • allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD Wetenschapsbeleid
  • beschikken over een laptop

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 09/07/2025 naar talentexchange@belspo.be met de referentie 'KMSK verantwoordelijke HR'.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...