Administratief ondersteuner - Secretariaat van de Administrateur-generaal (m/v/x)

Binnen het secretariaat van de administrateur-generaal van de Algemene Administratie van Inning en Invordering (AAII) en als administratieve ondersteuning:

• Je geeft informatie en je beantwoordt een breed scala aan vragen van de Administrateur-generaal, medewerkers of andere administrateurs.
• Je helpt bij het opstellen van PowerPoint-presentaties en opvolgingstabellen in Excel (opvolging actiepunten, Business Review, …).
• Je ondersteunt de Administrateur-generaal bij de opvolging van acties, actieplannen en zorgt voor de organisatie en het agendabeheer van vergaderingen met zijn medewerkers.
• Je verdeelt parlementaire vragen en vragen van het Kabinet van de Minister naar de bevoegde diensten en je volgt deze op zodat de deadlines gerespecteerd worden.
• Je beheert de mailbox van de dienst en je persoonlijke mailbox.
• Je beheert verschillende budgetten via de SAP-toepassing (gerechtskosten, buitenlandse opdrachten, …).
• Je beheert de cateringaanvragen met betrekking tot de AAII.
• Je organiseert de logistieke aspecten van de vergaderingen van de Administrateur-generaal en occasioneel zijn seminaries.
• Je zorgt voor het veilig opslaan van dossiers en gegevens op verschillende dragers (OneDrive, overzichtstabellen, SharePoint, archivering, …).

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën beheert de middelen die het mogelijk maken aan de collectieve behoeften van onze samenleving te voldoen. Dit betekent dat dankzij ons werk de burgers er zeker kunnen van zijn dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en juiste manier worden geïnd. Bovendien zorgen wij ervoor dat de middelen efficiënt worden verdeeld om de zaken die we allemaal gebruiken te kunnen realiseren: infrastructuur, sociale zekerheid, …

De Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) treedt zorgvuldig op en verzekert de snelle inning van schulden en de correcte boekhoudkundige verwerking van ontvangsten en teruggaven. Ze vordert de niet spontaan betaalde schulden maximaal in en zorgt voor de correcte en efficiënte terugbetaling van tegoeden aan burgers en ondernemingen. Ze kent de ontvangsten toe aan de Europese Unie, de federale staat en de andere betrokken overheden.

De medewerkers van het secretariaat van de Administrateur-generaal van de AGPR ondersteunen de Administrateur-generaal bij het dagelijkse beheer.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden

Expertise:

• Een goede gebruikerskennis hebben van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Deze expertise wordt niet getest tijdens het interview.

Troeven:

• Kennis van de structuur en werking van de AAII.

• Grote flexibiliteit om zich aan te passen aan de snelle evolutie van onze organisatie.
• Een functionele kennis van de tweede landstaal.
• Graag contact hebben met anderen en gevarieerd werk doen.
• Interesse in AI-tools/ondersteuning (ChatGPT, Microsoft Copilot, …).

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 20/07/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25158.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...