Beheerder parlementaire vragen (m/v/x)

Als beheerder parlementaire vragen speel je een belangrijke rol bij de opvolging, de verwerking en de coördinatie van de schriftelijke en mondelinge parlementaire vragen die aan Fedasil gericht worden via het kabinet van de minister voor Asiel en Migratie.

-      Je staat in voor de ontvangst, de registratie en de opvolging van de parlementaire vragen in samenwerking met de politieke instanties voor asiel en migratie.

 -      Je coördineert het verzamelen van informatie bij de betrokken interne diensten en zorgt hierbij voor de samenhang tussen de bijdragen en de naleving van de responstermijnen.

 -      Je garandeert de kwaliteit, de coherentie en de betrouwbaarheid van de gecommuniceerde informatie, zowel inhoudelijk als vormelijk.

 -      Je behoudt het overzicht van de ontvangen vragen en vult de opvolgingstools aan.

 -      Je treedt op als intern contactpersoon voor alle zaken met betrekking tot parlementaire vragen, door de diensten te informeren en door de relevante informatie te verspreiden.

 -      Je draagt bij tot een continu verbetering van het beheersproces van parlementaire vragen, door terugkerende aandachtspunten te signaleren en aanpassingen voor te stellen.

 -      Je volgt actief parlementaire debatten over asiel en migratie om politieke kwesties te identificeren en te anticiperen op institutionele vragen.

 -      Afhankelijk van de onderwerpen en de interne prioriteiten, kan je worden gevraagd om af en toe ondersteuning te bieden bij andere thema’s die door de dienst Strategie en Ontwikkeling worden gevolgd.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Je zal werken binnen de dienst Strategie en Ontwikkeling die bijdraagt aan het bepalen van de strategische oriëntatie van de organisatie en de uitvoering ervan. Deze dienst maakt deel uit van de directie Strategie en Organisatie.

http://fedasil.be

Vermeld hieronder de gewenste competenties en troeven en voor welke diplomaniveaus de functie open staat.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Je werkt gestructureerd en efficiënt en bent in staat om contacten te onderhouden met uiteenlopende gesprekspartners

Technische competenties:

• Je hebt een goede kennis van de administratieve procedures en ziet toe op de naleving van de interne regels en termijnen
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en bent sterk in samenvatten.
• Je hebt een goede kennis van de kantoorautomatiseringstools (Office 365)

Expertise:

• je hebt kennis of interesse voor de opdracht van Fedasil en de asielinstanties

Troeven:

• Je beschikt over voldoende kennis van het Frans om professioneel te kunnen functioneren in een tweetalige werkomgeving

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/07/205 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie PARL_01.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...