Stakeholdersmanager (m/v/x)

Er bestaat een nauwe samenwerking tussen Fedasil en verschillende externe stakeholders. Het Agentschap zet sinds enkele jaren sterk in op het optimaliseren van de onderlinge relaties, zowel op operationeel als strategisch niveau. De attaché stakeholdermanager biedt ondersteuning aan de organisatie om stakeholders systematisch te identificeren en doelgericht te betrekken. De attaché draagt bij aan de strategie rond stakeholdersmanagement binnen het Agentschap. In nauwe samenwerking met alle Directies stelt u een visie voor het stakeholdersmanagement van het Agentschap en bijhorend actieplan op. U neemt het initiatief om nieuwe samenwerkings-relaties op te zetten, met name door de oprichting van een strategisch overlegplatform met externe partners, een advies- en uitwisselingsplatform met de belangrijkste middenveldorganisaties en door de opstart van kennisnetwerken met academische en andere experten.

Daarnaast biedt u methodologische ondersteuning aan de organisatie om stakeholders systematisch te identificeren en doelgericht te betrekken.  U identificeert en analyseert behoeften en verwachtingen van strategische stakeholders en faciliteert hun inbreng in de strategische keuzes van het Agentschap.

Als attaché stakeholdersmanagement op de hoofdzetel zijn uw belangrijkste activiteiten :

u  U analyseert en maakt de inventaris  van de strategische stakeholders van het Agentschap.

u  U ontwikkelt en onderhoudt bestaande of nieuwe strategische stakeholdersplatformen en kennisnetwerken

u  U werkt mee aan het efficiënte beheer van informatie inzake stakeholdersmanagement. en aan de kennisdeling van de output van de verscheidene strategische stakeholdersplatformen en netwerken

u  U organiseert overlegmomenten en workshops

u  U gebruikt en onderhoudt bestaande databases en speelt een actieve rol in de ontwikkeling ervan.

u  U gebruikt en ontwikkelt de middelen die nodig zijn om een stakeholdersmanagementplan te ontwikkelen en te evalueren

u  U ondersteunt en adviseert de diensten over de acties die nodig zijn voor een efficiënt en positief stakeholdersmanagement en u levert hiervoor de documenten en middelen (analyses, voorstellen, presentaties...)

u  U biedt ondersteuning aan de diensthoofden en werkt samen met alle interne diensten bij het Agentschap om hen te ondersteunen bij het goed beheer van stakeholders

u  U draagt bij aan tevredenheidsmetingen inzake stakeholders 

u  U realiseert verslagen en rapporten inzake stakeholdersmanagement

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

U werkt bij de dienst Strategie & Ontwikkeling van het Agentschap. De dienst maakt deel uit van de Directie Strategie & Organisatie.

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B,

Generieke competenties:

• U hebt zeer goede sociale vaardigheden

• U bent verantwoordelijk en kan autonoom werken

• U bent georganiseerd en nauwkeurig, pragmatisch en in staat initiatief te nemen.

• U bent dynamisch en collegiaal

Technische competenties:

• U  bent een ervaren gebruiker van IT-tools (MS Office, Outlook, Word, Excel, PPT) en bent bereid om IT-tools te gebruiken die specifiek zijn voor het Agentschap.
• U hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Expertise:

• U hebt ervaring met stakeholdersmanagement of een vergelijkbare functie

• Kennis van de asiel- en migratiesector, van de opvang en het doelpubliek  is essentieel

Troeven:

• U hebt kennis van beide landstalen (Frans en Nederlands) en van het Engels

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 21/07/2025 naar talentexchange@fedasil.be met de referentie STAKEHOLDER_01.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...