Medewerker Overheidsopdrachten (m/v/x)

De FOD Werkgelegenheid heeft de leiding genomen over de gemeenschappelijke overheidsopdracht voor tolken voor het strategisch federaal aankoopoverleg (SFA). Deze opdracht is zowel qua waarde als qua complexiteit belangrijk. De duur van de procedure wordt geschat op ongeveer twee jaar.

Om de werklast die deze opdracht met zich meebrengt op te vangen en de continuïteit en kwaliteit van overheidsopdracht procedures binnen de FOD te garanderen, zijn we op zoek naar een medewerker die gespecialiseerd is in dit domein, om het team gedurende een jaar te ondersteunen!

De volgende taken worden je toegewezen, van de prospectie tot uitvoering van de opdracht: 

• Je ondersteunt de interne diensten bij het opstellen van het bestek, de analyse van offertes en de gunning van de overheidsopdracht. 
• Je werkt nauw samen met experts om hun behoeften nauwkeurig in kaart te brengen, en verantwoorde, sociale en duurzame alternatieven voor te stellen. 
• Je adviseert en ondersteunt het management bij het nemen va aankoopbeslissingen, rekening houdend met de regelgeving.
• Je ondersteunt, en vervangt indien nodig, de verantwoordelijke van de cel overheidsopdrachten bij het beheer en de planning van de aankopen, bij het aansturen van het team overheidsopdrachten en bij de vertegenwoordiging van de FOD bij externe partijen (audits, SFA…)

Je bent het aangewezen aanspreekpunt voor vragen vanuit de verschillende interne diensten en leveranciers met betrekking tot het aankoopdossier. Je biedt administratieve ondersteuning aan de interne diensten en adviseert hen om tot een ideale oplossing te komen. 

Je bent omringd door een ervaren team waarop je kan vertrouwen.  Je draagt ook bij aan het denkproces over de optimalisatie van processen.

Als je bij ons komt werken, kom je terecht op de Afdeling van het budget, de beheerscontrole en de aankopen, een jong, dynamisch en tweetalig team bestaande uit 24 medewerkers. 

Je zal werken bij de Algemene Directie Ondersteunende diensten, meer specifiek bij de Afdeling van het budget, de beheerscontrole en de aankopen, van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

De Afdeling van het budget, de beheerscontrole en de aankopen is verantwoordelijk voor de voorbereiding, de uitvoering en de controle van de boekhouding en de begroting (begrotingsboekhouding, dubbele boekhouding en kostenboekhouding) en voor de voorbereiding en gunning van overheidsopdrachten. Ze biedt zo ondersteuning aan alle algemene directies en diensten van de FOD. De afdeling is onderverdeeld in 3 cellen: 

1. Cel Opmaak en uitvoering van de begroting 

1. Cel Boekhouding, ontvangsten en rekenplichtigheid 

1. Cel Overheidsopdrachten 

De Algemene Directie Ondersteunende diensten (DG OND) is een horizontale directie opgesplitst in 5 afdelingen. Deze algemene directie zorgt ervoor dat de FOD WASO over de nodige middelen (menselijk, financieel, IT.…) beschikt om haar doelstellingen te behalen en een optimaal beheer ervan te verzekeren. De medewerkers van deze algemene directie identificeren de noden en bieden een gepaste oplossing aan de andere algemene directies en diensten van de FOD. De directeur-generaal rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het Directiecomité. 

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst en andere partners.

Surf zeker eens naar onze website: https://werk.belgie.be/nl.

http://werk.belgie.be

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: 

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen - Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen

• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep. -Meningen delen en gepast communiceren

• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening. - De klanten begeleiden

• Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie te faciliteren. – Je team mobiliseren en verandering bevorderen

Een goede motivatie is eveneens belangrijk

Technische competenties

• Goede kennis van overheidsopdrachten

Troeven

• Je werkt in een tweetalige omgeving. Een goede kennis van het Frans is en pluspunt.
• Je hebt een goede praktische kennis van courante kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook…)

Duur van de opdracht: 12 maanden maximum

Vergoeding: huidig pakket (bij een functiewijziging worden de vergoedingen gelinkt aan de uitoefening van de functie in de FOD van oorsprong stopgezet)

Begin van de opdracht: zo snel mogelijk

Voltijds of deeltijds: in onderling overleg te bepalen

Telewerk / Occasioneel telewerk: mogelijk

Contract: Talent Exchange

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie.
   Bedankt om je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en, indien van toepassing, je overdraagbare vaardigheden te benadrukken.
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht.

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. 

 Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste 17/10/2025 (onder voorbehoud van wijziging) naar hr@werk.belgie.be met de vermelding: “Medewerker Overheidsopdrachten (XNT25215)”.

Let op, wacht niet tot het laatste moment om te solliciteren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats tijdens de publicatieperiode. Als de post is ingevuld, wordt de vacature verwijderd.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...