Administratief medisch dossierbeheerder (NL of FR) bij de dienst Aircrew Licensing (m/v/x)

De cel Aeromedical binnen de dienst Aircrew Licensing bestaat uit 2 vaste collega’s en 3 artsen.

De afdeling houdt toezicht op luchtvaartgeneeskundige dossiers en zorgt ervoor dat luchtvaartpersoneel voldoet aan de medische normen die nodig zijn voor een veilige werking. Dit houdt in dat de gezondheid en geschiktheid van piloten en ander luchtvaartpersoneel wordt gecontroleerd en dat passende maatregelen worden genomen om eventuele medische problemen aan te pakken. Samen met de dossierbeheerder Aeromedical zorg je ervoor dat de medische certificering van piloten, cabinepersoneel en luchtverkeersleiders correct en tijdig verloopt, volledig in lijn met de Europese regelgeving (EU 1178/2011 en EU 2015/340).

Jouw belangrijkste activiteiten binnen deze opdracht van Talent Exchange is het ondersteunen van de collega’s:

• Je verwerkt de aanvragen voor transfers van medische certificaten tussen België en andere lidstaten en volgt hierbij nauwkeurig de administratieve stappen.
• Je encodeert de medische dossiers en gaat na of alle gegevens correct zijn en of er geen wijzigingen zijn gebeurd.
• Je uploadt documenten in de gebruikte database of sharepoint.
• Je stelt mails op om de transfers van vergunningen te beheren.

Wat bieden wij?

• Een unieke inkijk in de wereld van luchtvaartgeneeskunde en veiligheid.
• Een ondersteunende rol binnen een klein, gespecialiseerd team.
• Opleiding en begeleiding om stap voor stap vertrouwd te raken met de regelgeving en interne procedures.
• De kans om mee te werken aan een internationaal gereguleerd en maatschappelijk relevant domein.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met:

Stefan Housen - 02 277 35 99 - stefan.housen@mobilit.fgov.be

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be.

De Belgische mobiliteit veiliger, efficiënter en duurzamer maken, daar werken we bij de FOD Mobiliteit en Vervoer elke dag aan.  

Of het nu over wegen, sporen, luchtverkeer of scheepvaart gaat, we werken samen. Gepassioneerd, met veel vakkennis en in een fijne werksfeer.  

We helpen niet enkel ons land vooruit, maar je krijgt ook alle vertrouwen en vrijheid om te groeien. Als individu en als team. Zo stuwen we België én onszelf verder vooruit.

Het is in deze context dat wij een administratief medisch dossierbeheerder voor de dienst Aircrew Licensing zoeken.

http://mobilit.belgium.be/nl

Competenties

• Acties ondernemen en plannen.
• Je bijscholen en het geleerde in de praktijk toepassen.
• Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.

Troeven

• Je hebt een sterke interesse in de medische sector en in luchtvaart.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en het Frans (kennis Engels is een belangrijke troef).
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig dossiers opvolgen.
• Er is geen medische voorkennis vereist, maar leergierigheid om basisbegrippen en regelgeving snel op te pikken is cruciaal.

Opgelet

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de Leden van het netwerk | Werkenvoor.be.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/10/2025 naar talentexchange@mobilit.fgov.be met het referentienummer XNT25227.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...