Deskundige Dossierbeheer Patrimoniumdocumentatie (m/v/x)

WIE ZIJN WE?
De Administratie Rechtszekerheid maakt deel uit van de Patrimoniumdocumentatie van de Federale Overheidsdienst Financiën.

WAT DOEN WE?

• We verzamelen de patrimoniumdocumentatie en werken ze bij, bijvoorbeeld naar aanleiding van een verkoop van een gebouw of een overlijden
• We zorgen voor rechtszekerheid, bijvoorbeeld door een hypotheek op een gebouw in te schrijven in de hypothecaire Documentatie
• We verstrekken betrouwbare hypothecaire getuigschriften.
• Wilt u een gebouw kopen, dan moet uw notaris namelijk zeker zijn dat dat gebouw vrij van lasten is. Daarvoor vraagt hij bij Rechtszekerheid een hypothecair getuigschrift aan
• We heffen en innen registratierechten, successierechten (in Brussel en Wallonië), hypotheekrechten griffierechten en diverse rechten en taksen

Wij zijn op zoek naar een Deskundige Dossierbeheer met interesse in juridische en administratieve materies. Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een hart voor de publieke dienstverlening? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Binnen het kantoor van Asse speel je een sleutelrol in het bijwerken en actualiseren van de patrimoniumdocumentatie.

Je takenpakket zal gevarieerd zijn en een essentiële rol spelen in het vlotte functioneren van het kantoor:

• Je verwerkt de inschrijvings- en hypotheekformaliteiten (in de COMFOR- en HYPOCOMPTABI-toepassingen); 
• Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van de documentatie (STIPAD); 
• Je  behandelt dossiers voor de teruggave van inschrijvings- en hypotheekrechten; 
• Je verwerkt mappen en huurcontracten; 
• Je geeft hypothecaire informatie uit (hypotheekcertificaten, dertigjarige titels, verklaringen van erfrecht, enz;) 
• Je zoekt naar hypotheekinformatie (geregistreerd huurcontract, eigendomsbewijzen, enz.); 
• Je zorgt, in samenwerking met de ontvanger, voor de opvolging en de controle van de stukken in de registers (29, 61, 62, 67, 31,...).  

Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen

Je gaat aan de slag bij de Administratie Rechtszekerheid die verantwoordelijk is voor:

• de inning en invordering van de federale registratierechten, alsook van hypotheek- en griffierechten en diverse rechten en taksen;
• de bekendmaking van hypothecaire akten van onroerende goederen
• Actualisering van de erfgoeddocumentatie
• Aflevering van patrimoniuminformaties.

Het Kantoor Rechtszekerheid is verantwoordelijk voor:

• Behandelen van de registratieformaliteit en hypothecaire formaliteit (akten lezen en analyseren, berekenen van zowel registratie- en, hypotheekrechten als retributies …)
• Bijwerken van de documentatie
• Behandelen van de teruggavedossiers registratie- en hypotheekrechten
• Behandelen van de repertoria
• Inschrijven, opvolgen en controleren van de artikelen in de leggers (29, 61, 62, 67, 31 …) in samenwerking met de ontvanger
• Registreren van  huurcontracten die onder meer elektronisch via de toepassing MyRent aangeboden worden. De bescherming dankzij een geregistreerd huurcontract is dubbel

      - Bescherming van de huurder: hij is beschermd bij een eventuele verkoop van het gebouw door de eigenaar

      - Bescherming van de eigenaar: de huurder moet een vooropzeg doen om het huurcontract te beëindigen

• Verstrekken van hypothecaire getuigschriften om na te gaan of een verkocht gebouw vrij van hypothecaire schulden en lasten is
• Opstellen dertigjarige titels
• Afleveren van attesten van erfopvolging. Die zijn noodzakelijk om de bankrekeningen bij een overlijden te deblokkeren
• Andere opzoekingen (bijvoorbeeld: huurcontract geregistreerd, eigendomstitel …). We maken bijvoorbeeld eigendomsattesten op bij de aankoop of een verkoop van een gebouw

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen.
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Actief samenwerken.

Troeven:

• Gebruikerskennis van MS Office

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 2/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25228.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...