Administratief Ondersteuner (m/v/x)

• Je zorgt voor het opstellen en redigeren van brieven en diverse documenten (relaties met externe bedrijven, opstellen van notulen van vergaderingen, enz.).
• Je houdt overzicht over de e-mails en deadlines van de e-mailbox van de dienst en die van het diensthoofd tijdens diens afwezigheid.
• Je zorgt voor het beheer van het secretariaat van de Vertaaldienst, dat wil zeggen je zorgt voor de behandeling en de verwerking van de ontvangen vertaalaanvragen in FinTranslation/GroupShare.
• Je zorgt voor een efficiënte communicatie met de klanten (aanvragers van vertaalopdrachten).
• Je zorgt voor de werkverdeling van de binnengekomen vertaalopdrachten aan de vertalers-revisoren.
• Je wijst de vertaalopdrachten toe aan de beschikbare vertalers en revisoren, rekening houdend met de gevraagde termijn, hun beschikbaarheid en hun bestaande werklast.
• Je zorgt, in overleg met je collega van het secretariaat en de dienstchef, voor de uitbesteding van de vertaalopdrachten aan de verschillende vertaalbureaus. Je staat in voor de contacten met deze firma's en waakt erover dat de uitbestede vertaalopdrachten tijdig worden geleverd.
• Je zorgt, indien nodig en bij afwezigheid van je collega van het secretariaat, voor het beheer van het secretariaat van de dienstchef.
• Je biedt ondersteuning bij het beheer van de kredieten van de Vertaaldienst en zorgt voor de opvolging ervan (aanvraag kredieten/vastleggingen).
• Je beheert de uitbestedingen van de vertaalopdrachten aan de vertaalfirma's en zorgt voor de opvolging ervan.
• Je biedt ondersteuning bij het beheer van de vertalingen van de KB's en MB's in het Duits die de Duitstalige vertaaldienst voor rekening van de FOD uitvoert.
• Je ondersteunt het secretariaat van de tolken ingeval van uitbesteding van een tolkopdracht aan een externe firma.
• Je beheert het secretariaat van de dienstchef.
• Je zorgt voor de opvolging van het beheer van de elektronische woordenboeken (contacten met de bibliotheek voor de vernieuwing van de contracten, licenties opvolgen,....).

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

De Diensten van de Voorzitter van het Directiecomité hebben als taken om het management en de dagelijkse werking van de FOD Financiën te ondersteunen. Ze moedigen het professionalisme van de medewerkers aan en streven naar goed beheerde processen, een optimaal afgestemde organisatiestructuur en een transparante interne en externe communicatie.

Ze bewaken en ondersteunen de bescherming en de integriteit van de persoonsgegevens, terwijl ze het eerste contactpunt zijn tussen de burger en de administratie. Hiervoor verzekeren ze de coördinatie en het beheer van de verschillende kanalen van dienstverlening.

De Diensten van de Voorzitter moedigen ook duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen de organisatie aan. Ze ondersteunen de organisatie in het documenteren en beheren van de knowhow binnen de FOD Financiën.

Daarnaast helpen ze het directiecomité bij het definiëren van de organisatie- en moderniseringsstrategie en bij de opvolging ervan. Ze begeleiden en ondersteunen de organisatie door de coördinatie van projecten te verzekeren en sturen en omkaderen communicatie-initiatieven.                                         

De Vertaaldienst van de FOD Financiën behoort tot de Diensten van de Voorzitter. Als onderdeel hiervan zorgt de dienst mede voor de ondersteuning van het management en de dagelijkse werking van de FOD Financiën.

De Vertaaldienst is belast met de vertaling van documenten die afkomstig zijn van de fiscale administraties, de stafdiensten van de FOD en van het kabinet van de minister van Financiën. Het gaat hierbij om heel diverse documenten, gaande van wetsontwerpen, parlementaire vragen, vonnissen… tot bezwaarschriften, handleidingen of brochures voor de burger. Er wordt vertaald naar het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Je zal er werken in een team van 20 medewerkers, zowel Nederlandstaligen als Franstaligen.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Oplossingsgericht zijn: Problemen positief benaderen en oplossingen voorstellen en uitvoeren: Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering.
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerking aanmoedigen.

Troeven:

• Je komt in een tweetalige omgeving terecht, dus een kennis van het Frans is een pluspunt.
• Een dynamische, ondernemende en nieuwsgierige ingesteldheid
• Je bent georganiseerd en systematisch in je werk.
• Kennis van Office 365, Sharepoint en Outlook.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25242.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...