Managementondersteuning - Opsporing Brussel (m/v/x)

Ben jij proactief, werk je gestructureerd en punctueel en ga je graag een uitdaging aan? Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken! Wat kan je verwachten? Als Management Assistant ondersteun je de Adviseur-Dienstchef van de Opsporinginspectie Brussel DA bij het dagelijks beheer.

Daarbij voer je onder andere volgende taken uit:

1. Als assistent, informeer, adviseer en ondersteun je het management teneinde de goede werking van en de organisatie binnen het team te bevorderen en de administratieve verplichtingen na te komen.
2. Als contactpersoon (interne of externe) licht je personen in en beantwoord hun vragen of indien nodig verwijs je hen door naar de gespecialiseerde personen of diensten teneinde hen maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag, en dit binnen de taken die deel uitmaken van je functie.
3. Als kennisbeheerder ontwikkel je jouw kennis en deelt deze teneinde de werking van de dienst continu te verbeteren en te ontwikkelen.

De voornaamste taken zijn :

• Sharepoint team: meewerken aan de reorganisatie ervan en het verder correct beheren  - opladen van informatie en documenten die relevant zijn op vraag van de dossierbeheerders, materieverantwoordelijken of dienstchef
• Dienstmailbox: behandelen van inkomende mails en verspreiden aan de juiste teamleden
• Dienstvoertuigen: beheer van het voertuigenpark in verband met regelmatig onderhoud, laten uitvoeren van herstellingen, technische controle organiseren  -  contacten met Fleetmanagement onderhouden en antwoorden op hun vragen  -  opvolging van een evenwichtig gebruik van alle voertuigen   -  periodiek nazicht van de voertuigen op netheid  -  andere administratieve taken ( autoloze zondag, verkeersovertredingen,…. )
• ASTRID radio’s: beheer van de inventaris van de radio’s  -  contact met de bevoegde diensten in verband met verloren, te vervangen radio’s, aanvragen nieuwe radio’s, …
• Terreinmateriaal:  bijhouden van de stock en inventaris, jaarlijks nazicht met het oog op vervangen, verwijderen  of bijbestellen van materiaal, contact onderhouden met secretariaat van de Centrale Component van de Administratie Opsporing in verband met bestellingen
• Administratieve en andere ondersteuning in het kader van operationele dossiers: meewerken aan vooronderzoeken, opzoekingen in databanken, administratieve kant van acties op het terrein organiseren, administratieve bijstand verlenen aan de dossierbeheerders voor de afhandeling van een proces-verbaal  -  administratieve ondersteuning bij het beheer van de bewapening.
• Regelmatige communicatie betreffende de uitvoering van de  toegewezen taken aan dienstchef of vervanger en aan de back-up die per taak zal worden aangeduid.
• Deelnemen aan werkgroepen, infosessies, opleidingen en netwerkvergaderingen die verband houden met de toegewezen taken. 

Contactpersonen:

Naam: Didier Wybo
Functie: Adviseur-Dienstchef
Telefoon: 0470 75 64 54
E-mailadres: didier.wybo@minfin.fed.be

Naam: Liesbeth Vermeire
Functie: A2 - OGP
Telefoon: 0470 71 04 76
E-mailadres: liesbeth.vermeire@minfin.fed.be

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

De Opsporingsinspectie Brussel DA maakt deel uit van de Administratie Opsporing en staat in voor de opsporing en vaststelling van misdrijven in het domein waarover de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) wettelijk bevoegd is, op basis van haar geëigende onderzoeks- en opsporingsmethoden en met gebruikmaking van nationale en internationale wettelijke instrumenten ter bestrijding van de fraude en illegale handel.

Door middel van analyse en communicatie van haar informatie over fraude draagt de Administratie Opsporing verder bij tot de voorbereiding en de uitvoering van het beleid inzake douane en accijnzen voor de eigen administratie en voor het beleid van andere bevoegde instanties, zowel op nationaal als internationaal vlak.

De nadruk wordt gelegd op de opsporing en het onderzoek van grootschalige en georganiseerde fraude in het kader van de prioritaire beleidsdomeinen:

• Accijnzen: energieproducten en elektriciteit;
• Accijnzen: tabak;
• Accijnzen: alcohol en alcoholhoudende dranken;
• Douanerechten;
• Antidumpingrechten (inclusief compenserende rechten);
• BTW in/uitvoer;
• Namaak – intellectuele eigendomsrechten;
• Verdovende middelen en psychotrope stoffen (inclusief drugsprecursoren);
• Goederen voor tweeërlei gebruik / strategische goederen;
• Aangifteplicht liquide middelen;
• CITES;
• Vergunningen inzake (ruwe) diamant en andere edelstenen.

De doelstelling van deze onderzoeken is tweeledig:

• De fraude zo snel mogelijk stoppen en als dusdanig de schade aan de schatkist zoveel mogelijk beperken;
• De criminele organisaties in kaart brengen.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Communiceren: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: samenwerking aanmoedigen;
• Resultaatgericht zijn: beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: acties ondernemen en plannen;
• Wendbaar zijn: je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert: meewerken aan verandering;
• Kritisch denken: informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: eenvoudige informatie behandelen en samenvatten;
• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: samenwerking aanmoedigen.

Expertise:

• Je bent administratief sterk en plant je werk efficiënt in;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Als douanier kom je in aanraking met vertrouwelijke gegevens. Je bent je dan ook bewust van de informatie die je wordt bezorgd voor het concreet uitvoeren van deze functie en respecteert de vertrouwelijkheid die aan de dag moet worden gelegd.

Troeven:

• Je hebt kennis van de structuur, de strategie en de werking van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen;
• Je hebt een basiskennis van het Engels en het Duits;
• Je hebt reeds ervaring als managementondersteuner.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25249.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...