Dossierbeheerder Aangiftebeheer Antwerpen (m/v/x)

Welkom bij de Algemene Administratie van de Douane & Accijnzen. Meer bepaald bij het Team Aangiftebeheer in Antwerpen, waar je job, onder anderen bestaat uit het beheren van verschillende types van dossiers. Samen met je collega’s ga je dagelijks de uitdaging aan om volgende dossiers tijdig en accuraat af te werken:

• Regularisaties van invoeraangiften (al dan niet met terugbetaling) en uitvoeraangiften;
• Geldig maken manuele aangiften;
• Advies vragen bij andere diensten van AADA indien nodig;
• Behandelen van spontane aanvragen van in- en uitvoeraangiften;
• Beheer van aangiften met voorlopige en definitieve antidumpingrechten;
• Beheer van aangiften met tariefcontingenten;
• Ondersteuning bieden naargelang de noodwendigheden bij diverse taken binnen aangiftebeheer zoals:
  • Exportbevestigingen
  • Routinematige regularisaties van in- en uitvoeraangiften
  • Manuele afschrijvingen van opslag- of T-document wegens noodprocedures
  • Geldigmaken manuele aangiften
  • …

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

De regionale afdeling Aangiftebeheer maakt deel uit van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A). De AAD&A speelt een cruciale rol in de behartiging van de fiscale, economische en maatschappelijke belangen van België en de Europese Unie. Wij zorgen voor een financieel gezond België en Europa waardoor we kunnen investeren in infrastructuur en sociale bescherming voor de maatschappij.

Bij de AAD&A dragen we ook bij aan de economische welvaart door actief deel te nemen aan de uitvoering van maatregelen voor het beschermen, ordenen en stimuleren van de Europese markt. Hierdoor verbeteren we het concurrentievermogen van onze ondernemingen, wat de bevolking ten goede komt. Op maatschappelijk vlak streeft de AAD&A naar het behoud, de bescherming en waar het kan naar de verbetering van de gezondheid van mens, fauna en flora, van de kwaliteit van ons leefmilieu en de veiligheid van onze samenleving. 

Door onze exclusieve band met betrekking tot het grensoverschrijdend verkeer van goederen en personen voeren we controles uit van goederen zowel in het binnenland als aan de buitengrenzen handhaven we de reglementeringen die nauw aansluiten bij onze hoofdtaak zoals de controle op afvalstoffen, verdovende middelen, namaakgoederen, springstoffen en (massavernietigings)wapens. 

Samenvattend kan gesteld worden dat de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een zeer uitgebreid takenpakket heeft.

De regionale afdeling Aangiftebeheer in Antwerpen bestaat uit een team voor aangifteopvolging (TAO), een team activabeheer en het hulpkantoor.

Deze diensten zijn onder andere verantwoordelijk voor

• ontvangst, verwerking en nazicht van documenten (614, certificaten, bunkergeleidedocumenten, …)
• regularisaties en annulaties van aangiften;
• het innen in speciën;
• het innen en terugbetalingen van borgstellingen;
• het behandelen van teruggavedossiers;
• het voeren van nasporingen in NCTS en EMCS;
• loketfuncties (plaatselijk hoofd, vignet 705);
• het klasseren en archiveren van diverse stukken.

https://fin.belgium.be/nl

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.

Generieke competenties:

• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Acties ondernemen en plannen.
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Actief samenwerken.

Expertise:

• Je hebt ervaring als dossierbeheerder, bijvoorbeeld in:
  • het verzamelen, ordenen en/of analyseren van gegevens om zo te beschikken over alle elementen om het dossier verder te verwerken;
  • na analyse en/of controle nagaan of het dossier volledig en correct is rekening houdend met bepaalde procedures, regels of reglementering om zo een conclusie te trekken uit het dossier;
  • een dossier afsluiten op basis van de analyse en/of de controle om het te finaliseren voor de volgende stap;
  • betrokken partijen informeren en/of adviseren;
  • vragen of klachten van klanten beantwoorden om hen volledige informatie over het dossier te verstrekken;
  • de administratieve opvolging van de dossiers verzekeren en informatie klasseren om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.

Troeven:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands;
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig dossiers opvolgen;
• Er is geen voorkennis vereist, maar leergierigheid om basisbegrippen en regelgeving snel op te pikken is cruciaal.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/11/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25256.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...