Administratief medewerker (m/v/x)

Ben jij een Nederlandstalige, statutaire ambtenaar niveau C ?

Wil je als administratief medewerker werken in een enthousiast, gemotiveerd en ondersteunend team ?

Kom dan werken bij het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie voor Zwangerschapsafbreking !

Deze functie betreft een detachering !  

Let op ! Deze functie is enkel voor statutaire ambtenaren van niveau C die zijn aangesteld in de functie van administratief medewerker.

Als administratief medewerker ben je betrokken bij de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie:

• Je codeert de registratieformulieren zwangerschapsafbreging die verstuurd worden door de zorginstellingen die zwangerschapsafbrekingen uitvoeren (abortuscentra en afdelingen gynaecologie van ziekenhuizen);
• U controleert en corrigeert eventuele coderingsfouten in de database;
• Je neemt contact op (telefonisch, per e-mail of per post) met de zorginstellingen om eventuele problemen bij de verwerking van de gegevens op te lossen (onvolledige registratieformulieren, onleesbare gegevens, verkeerde versie van het formulier, enz.);
• Je reageert adequaat en snel op vragen en verzoeken van zorginstellingen (toesturen documenten, uitleg administratieve procedures, enz).
• Je reageert adequaat en snel op verzoeken van mensen die geïnteresseerd zijn in het onderwerp zwangerschapsafbreking - studenten, onderzoekers, statistici, enz. (versturen van rapporten gepubliceerd door de Nationale Commissie, juridische teksten, enz.).
• Je assisteert collega's bij hun dagelijkse secretariaatstaken en draagt bij tot de continuïteit van de activiteiten van de dienst;
• Je respecteert de vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens;
• Je houdt je kennis op peil (gebruik van pc, enz.);

Als je meer informatie wilt over deze functie, neem dan contact op met mevrouw Evelyne Coppens : evelyne.coppens@health.fgov.be - 02/524.92.55

De Nationale Evaluatiecommissie werd opgericht om de toepassing van de bepalingen inzake zwangerschapsafbreking te evalueren.    

Om de 2 jaar stelt de Nationale Evaluatiecommissie, op basis van gegevens die dagelijks door het secretariaat worden gecodeerd, een statistisch verslag op voor het Parlement.

In dit rapport wordt de toepassing van de wet gedetailleerd en geëvalueerd en worden aanbevelingen gedaan om het aantal zwangerschapsafbrekingen te verminderen en de opvang van vrouwen die geconfronteerd worden met een ongewenste zwangerschap te verbeteren.

U vindt de rapporten van de Nationale Evaluatiecommissie op de website van de FOD Volksgezondheid, via de link :

https://overlegorganen.gezondheid.belgie.be/nl/advies-en-overlegorgaan/commissies/nationale-evaluatiecommissie-zwangerschapsafbreking

https://overlegorganen.gezondheid.belgie.be/nl/thematiek/vrijwillige-zwangerschapsafbreking

VAARDIGHEDEN

•  Je werkt zelfstandig en beheert je eigen werk;
• Je werkt op een respectvolle manier samen met je collega's en draagt bij aan de teamgeest;
• Je behandelt vertrouwelijke gegevens met integriteit en respect.
• Je hebt basisvaardigheden op IT-gebied: Outlook, Word, Excel, internet, enz.

PLUSPUNTEN

• Je hebt een goede kennis van het Frans.

U wordt aangeworven als gedetacheerd ambtenaar.

De voorwaarden voor detachering worden bepaald in overeenstemming met de geldende regelgeving, d.w.z. in overeenstemming met de volgende wetten en besluiten:

• Wet van 13 augustus 1990 houdende oprichting van een Commissie voor de evaluatie van de wet van 3 april 1990 betreffende de zwangerschapsafbreking, tot wijziging van de artikelen 348, 350, 351 en 352 van het Strafwetboek en tot opheffing van artikel 353 van hetzelfde Wetboek - artikelen 4, 5 en 7 ;
• Koninklijk besluit van 16 januari 1992 tot vaststelling van het effectief van het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie inzake de toepassing van de wetgeving betreffende de  zwangerschapsafbreking;
• Koninklijk besluit van 27 januari 1992 tot vaststelling van de voorwaarden voor de detachering van het personeel van het openbare diensten bij het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie inzake de toepassing van de bepalingen betreffende de zwangerschapsafbreking ;
• Koninklijk besluit van 28 mei 1996 tot wijziging van voormeld koninklijk besluit van 27 januari 1992;
• Koninkluit besluit van 25 december 2023 tot wijzinging van het koninklijk besluit van 16 januari 1992 tot vaststelling van het effectief van het secretariaat van de Nationale Evaluatiecommissie inzake de toepassing van de wetgeving betreffende de zwangerschapsafbreking.

Je werkplek: Galilée-gebouw - Galilée-laan 5/2, 1210 Brussel.

Je salarisschaal blijft ongewijzigd. De regels van je oorspronkelijke werkgever inzake verlof en ziekte blijven van toepassing

Er zal een eerste selectie plaatsvinden op basis van de deelnemingsvoorwaarden (besluit tot aanstelling op niveau C - graad administratief medewerker).

 Als aan de voorwaarden voor deelname is voldaan, wordt u uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit gesprek vindt plaats in het Galilée-gebouw (Galilée-laan 5/2 - 1210 Brussel).

Tijdens het selectiegesprek worden de vereiste vaardigheden beoordeeld. U wordt ook gevraagd om meer informatie te geven over uw motivatie en uw interesse in de functie. Het interview duurt maximaal 50 minuten en vindt plaats in de loop van april 2024.

Na het selectiegesprek stelt de Commissie een lijst op van geslaagde kandidaten. Afhankelijk van uw plaats op deze lijst kan u de functie al dan niet worden aangeboden.

Als de Commissie u niet geschikt acht voor de functie, wordt de selectieprocedure beëindigd en komt u niet voor op de lijst.

Stuur uw CV, een begeleidende brief en uw benoemingsbesluit niveau C - graad administratief medewerker uiterlijk 29/03/2024 naar selection@health.fgov.be. Zo kunnen we controleren of je aan de voorwaarden voor deelname voldoet.

Als aan de toelatingsvoorwaarden is voldaan, wordt er contact met je opgenomen voor een selectiegesprek. Als u niet voldoet aan de voorwaarden voor deelname, wordt de selectieprocedure stopgezet. Je wordt in ieder geval per e-mail op de hoogte gesteld van de definitieve beslissing.

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving.