Tijdelijk tweetalig attaché Begroting en Boekhouding (m/v/x)

Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job ? Heb je interesse voor de politieke actualiteit ? Word je onze nieuwe collega ?

De Kamer van volksvertegenwoordigers organiseert een selectieprocedure met het oog op de aanwerving van een tijdelijke tweetalige attaché (2 jaar) Begroting en Boekhouding.

Wie zijn we ?

In de Kamer van volksvertegenwoordigers klopt het hart van de Belgische politiek. De 150 kamerleden, die om de vijf jaar rechtstreeks verkozen worden, vertegenwoordigen de hele Belgische bevolking. Samen debatteren ze over maatschappelijke vraagstukken en zorgen ze ervoor dat de wetten worden aangepast aan onze snel veranderende samenleving. De Kamerleden controleren ook de federale regering. Debat en controle zijn in een democratie nu eenmaal van groot belang.

De Kamer functioneert dankzij de medewerking van zowat 600 gemotiveerde ambtenaren, die zich elke dag inzetten om de Kamerleden in hun werk te ondersteunen. De kernwaarden van de ambtenaren van de Kamer zijn gedrevenheid, integriteit, respect, teamgeest en flexibiliteit.

Werkgever

De taken van de dienst Boekhouding kunnen worden onderverdeeld in drie onderdelen:

1) Budgettair en boekhoudkundig beheer van de Kamer, controle van aankopen en uitgaven (toezicht op het goedkeuringsproces, verificatie van contractuele elementen en autorisaties), beheer van facturen (gegevensinvoer, aansluiting met inkooporders, enz.) en controle van kasstukken.

2) Salariscontrole, zowel voor het personeel van de Kamer als voor de politieke medewerkers en de parlementsleden. Hierbij wordt erop toegezien dat de berekeningen correct en volgens de geldende regels worden uitgevoerd.

3) Beheer van de pensioenen van de leden. Momenteel omvat dit de opvolging van de individuele dossiers van de gepensioneerde deelnemers (berekeningen, gegevens, enz.), alsook het administratieve beheer van de vzw zelf (reglement, organisatie van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering, opvolging van de financiële portefeuille, ondersteuning van de accountants en boekhouders, enz.)

Als budget- en boekhouding attaché rapporteert u rechtstreeks aan de bestuursdirecteur en zijn adjunct. U ondersteunt het toezicht op de afdeling Budget- en boekhoudbeheer.

Wat zal je functie zijn binnen onze organisatie ?

U ondersteunt actief de bestuursdirecteur van de dienst Boekhouding bij het toezicht op de interne begrotingscyclus, van de opstelling tot de uitvoering en de controle van de begroting.

U speelt een actieve rol bij het opzetten van een modern begrotings- en boekhoudsysteem, met het oog op de verbetering van de interne controle.

U speelt een sleutelrol bij de uitvoering van de aanbevelingen die het Rekenhof heeft gedaan in zijn audit van het “Processen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers”[1], en met name de aanbevelingen 11, 14, 34, 56 en 59 met betrekking tot de invoering en handhaving van een dubbele boekhouding.

Gezien de noodzaak van een snelle implementatie van deze aanbevelingen, en in het bijzonder die met betrekking tot de invoering en handhaving van een dubbele boekhouding, dient uw effectieve startdatum bij voorkeur vanaf 1 juni 2024 te zijn.

Aangezien het om een dringende opdracht gaat, is deze tijdelijk en beperkt tot twee jaar, maar u zult worden uitgenodigd om deel te nemen aan het examen voor financieel attaché (statutair) dat het Examensecretariaat in de loop van 2025 zal organiseren.

Als budgetbeheerder werkt u samen met de bestuursdirecteur om budgetprognoses op te stellen en te zorgen voor administratieve, budgettaire en financiële opvolging.

U controleert de juistheid en consistentie van de financiële gegevens voor de verschillende diensten van de Kamer.

U speelt een actieve rol bij de follow-up van de begrotingscyclus van de Kamer en bij de gedetailleerde opstelling van de begroting door gegevens te verzamelen, te controleren en te consolideren.

U neemt deel aan de opstelling van begrotingsdocumenten.

U stelt regelmatig verslagen op en deelt deze mee aan de betrokken directies.

U voert specifieke analyses uit voor de directies en verleent technische ondersteuning op begrotingsgebied aan de verschillende diensten en directeurs.

U draagt bij tot de verbetering van de interne controle en de automatisering van de begrotingsprocedures en de desbetreffende verslaglegging, teneinde te voldoen aan de aanbevelingen van het Rekenhof. 

U neemt deel aan diverse projecten voor de ontwikkeling van informatiesystemen op financieel en boekhoudkundig gebied. U bent met name verantwoordelijk voor het toezicht op de invoering van de algemene boekhouding binnen de Kamer, waarbij u gebruikmaakt van de juiste instrumenten, en u levert een doorslaggevende bijdrage aan de invoering en instandhouding van een dubbele boekhouding.

[1] https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessenParlement.pdf

https://www.ccrek.be/sites/default/files/Docs/2023_47_AuditProcessusParlement.pdf

http://www.dekamer.be

Wie kan deelnemen ?  

De kandidaten :

1°  zijn burger van de Europese Unie ;  

2°  zijn van onberispelijk gedrag  (op het ogenblik van een eventuele indiensttreding moet je een uittreksel uit het strafregister voorleggen (vroeger getuigschrift van goed gedrag en zeden).

3°  genieten de burgerlijke en politieke rechten ;

4° hebben een in het Nederlands of in het Frans gesteld masterdiploma in toegepaste economie, bedrijfskunde, handelsingenieur of vergelijkbaar (A-niveau).

De taal van het diploma bepaalt de taalrol waartoe de kandidaat behoort.

Worden eveneens aanvaard : in het buitenland behaalde diploma's of studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als gelijkwaardig worden verklaard met de voornoemde diploma's, alsmede de diploma’s erkend overeenkomstig de procedure die in de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 wordt beschreven, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen erkenningssysteem van diploma's in aanmerking worden genomen.

Aan deze vereisten moet zijn voldaan op de datum van de afsluiting van de inschrijvingen, namelijk vrijdag 29 maart 2024.

Competenties

Technische kennis en competenties

U hebt een goede beheersing van de algemene boekhouding en een uitstekende kennis van begrotingsbeheer.

Kennis van de staatsbegroting en overheidsinstellingen is een groot voordeel.

U hebt een uitstekende beheersing van standaard kantoorsoftware, met name Excel.

U hebt een sterke affiniteit met overheidsinstanties.

Kennis van boekhoudsoftware is een pluspunt.

U hebt een zeer goede kennis van beide landstalen (gesproken en geschreven).

U hebt goede analytische vaardigheden en kunt gemakkelijk synthetiseren.

Generieke competenties :

• Informatie integreren: u legt verbanden tussen verschillende gegevens, bedenkt alternatieven en trekt passende conclusies.
• Beslissen: u neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en initieert gerichte acties om beslissingen uit te voeren.
• Servicegericht handelen: u ondersteunt klanten (Kamerorganen, diensten, Kamerleden, etc.) op een transparante, integere en objectieve manier en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen : u handelt integer, in overeenstemming met de legitieme verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Zichzelf ontwikkelen : u plant en beheert actief uw eigen ontwikkeling in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities, waarbij u uw eigen functioneren kritisch in vraag stelt en uzelf voortdurend verrijkt met nieuwe ideeën en benaderingen, vaardigheden en kennis.
• Adviseren : u geeft advies aan uw contacten en ontwikkelt een vertrouwensrelatie met hen op basis van uw expertise.

Wat biedt de Kamer jou ?

a)      WEDDE - LOOPBAAN

De bruto geïndexeerde jaarwedde bedraagt 60.005,70 €, volgens de beroepservaring van de kandidaat bij de indiensttreding.

b)      ANDERE

- Vakantiegeld;

- Eindejaarstoelage;

- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor verplaatsingskosten woon-werkverkeer of een fietsvergoeding;

- Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en andere verzekeringen;

- Opleidingsaanbod;

- Deeltijds telewerk;

- Een tussenkomst in je internetabonnement en telewerkvergoeding;

- Gunstige vakantieregeling;

- Bedrijfsrestaurant;

- Sport- en ontspanningsmogelijkheden.

Stel je dan nu kandidaat !

Wat is de selectieprocedure ?

Ben je geïnteresseerd? Stuur ons uw kandidatuur met curriculum vitae, kopie van uw diploma en eventuele taalcertificaten van Selor/Werkenvoor.be uiterlijk 29 maart 2024.

Een voorafgaande selectie zal gebeuren op basis van de kandidaatstelling met als criteria de overeenkomst met de voornoemde vereisten. De tien tot vijftien best geklasseerde kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een selectie-interview waar inzonderheid de motivatie, de generieke competenties, de technische kennis en competenties alsook de tweetaligheid worden beoordeeld.

De selectie-interviews zullen doorgaan in de week van 15 april 2024.

De effectieve startdatum is bij voorkeur voorzien vanaf 1 juni 2024.

Bijkomende inlichtingen over de selectieprocedure kunnen bekomen worden bij de dienst HR (examen@dekamer.be).

INSCHRIJVING

We verwachten je kandidatuur met curriculum vitae en kopie van je diploma, desgevallend het bewijs van nuttige ervaring en de documenten en/of info met betrekking tot Selor/Werkenvoor.be taalcertificaten en de datum vanaf wanneer je beschikbaar bent uiterlijk vrijdag 29 maart 2024 :

-          via link : Dekamer Application Form: Tijdelijk tweetalig attaché Begroting en Boekhouding (dekamer-lachambre.be)

-          per post naar de Kamer van volksvertegenwoordigers, dienst HR, Examensecretariaat, Natieplein 2 - 1008 Brussel.

Alleen de kandidaten die op de uiterlijke datum zijn ingeschreven en  aan de aanwervingsvoorwaarden voldoen, worden toegelaten tot de selectieprocedure.

Het examensecretariaat bevestigt de ontvangst van je kandidatuur.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=nl

De Kamer van volksvertegenwoordigers hecht veel belang aan diversiteit en wil daarom een werkomgeving zijn waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan valoriseren, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische origine, handicap, geloofsovertuiging, of culturele identiteit.

Daarom kan de praktische organisatie van de selectieprocedure binnen redelijke grenzen worden aangepast voor de kandidaten met een beperking. De Kamer werkt hier samen met FOD Bosa (DG R&O - cel Diversity - WTC III, Simon Bolivarlaan 30/bus 1, 1000 Brussel). 

Indien je gebruik wilt maken van redelijke aanpassingen gelieve je aanvraag in te dienen via de volgende link (aanmelden > mijn dossier > CV > persoonlijke gegevens). 

Link : https://werkenvoor.be