Chauffeur – Assistant administratif (m/f/x)

Vous aimez conduire et le faite de manière responsable mais avez aussi la fibre administrative ? Vous voulez mettre votre potentiel au service d’une organisation avec un réel impact sociétal ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons ! 

En tant que chauffeur : 

Vous prenez connaissance quotidiennement des missions à effectuer :

• Vous prenez connaissance de l’itinéraire à effectuer (via guide d’itinéraire routier et/ou Internet)
• Vous proposez d’éventuelles modifications qui doivent être approuvées (ex.: lors de travaux routiers, déviations, en fonction des horaires d’ouverture des établissements, etc.).
• Vous inscrivez à votre retour, dans un carnet (manuellement ou informatiquement) les déplacements effectués et ce pour toutes les missions.

Vous conduisez le véhicule en observant strictement le code de la route :

• Vous prenez la responsabilité sur vous pour les personnes que vous devez transporter et aussi pour leurs éventuels bagages
• Vous transportez des personnes et/ou des biens, y compris le chargement et la livraison de ces biens afin de les déposer en toute sécurité et dans le délai prévu à la destination demandée
• Vous allez chercher et/ou apportez des colis, des documents aux destinations demandées.

Vous veillez à la conformité des documents du véhicule afin d’éviter tout problème avec les forces de l’ordre ou en cas d’accident :

• Vous vous assurez que tous les papiers sont dans le véhicule au moment du départ.
• Vous veillez à ce que tous les papiers soient à jour.
• Vous remplissez le constat amiable en cas d’accident automobile

Vous assurez le bon état général et le bon entretien du (des) véhicule(s) afin de minimiser les cas de panne entraînant leur immobilisation :

• Vous lavez régulièrement le véhicule ou le conduisez à nettoyer.
• Vous vérifiez le niveau d’essence et si nécessaire effectuez le plein.
• Vous inspectez le véhicule et au besoin l’apportez au garage pour les entretiens de contrôle ou en lors de la constatation d’un problème technique ou autre.
• vous soumettez annuellement le véhicule au contrôle technique.

Vous disposerez d’un véhicule de service. Vous devez rapporter ce véhicule tous les jours après votre journée de travail dans le parking du SPF Justice à Bruxelles.

 En tant qu’assistant administratif :

• Vous exécutez les tâches administratives relatives à la gestion du secrétariat du service d’appui opérationnel afin de vous assurer que le service dispose des documents et des informations nécessaires au moment convenu.

• Vous fournissez une information fiable et de qualité aux interlocuteurs du service.

• Vous classez et archivez en version papier ou de manière électronique des dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le service afin d’assurer un accès rapide et efficace aux informations /connaissances nécessaires pour le chef de service ou d’administration et ses collaborateurs.

• Vous encodez, complétez, corrigez des données et des informations afin de garantir une qualité optimale des données présentes dans les systèmes informatiques ou papier.

Il y a 1 poste à pourvoir au sein de la Direction Générale Législation, Liberté et Droits Fondamentaux et du Service d’Appui opérationnel du SPF Justice, (Boulevard de Waterloo 115 à 1000 Bruxelles).

La direction générale de la Législation et des Libertés et Droits fondamentaux (DGWL) conseille le ministre de la Justice dans les domaines relevant de sa compétence, en particulier le droit civil, le droit judiciaire, le droit économique, le droit pénal, les droits et libertés fondamentaux ainsi que les cultes et les convictions philosophiques non confessionnelles.

Le Service d’Appui opérationnel est chargé d’apporter un soutien au management dans les projets impliquant l’ensemble de la direction générale. Il assure le rôle de correspondant avec les services d’encadrement P&O (gestion du personnel) et BCG&L (budget et logistique), ainsi qu’avec les Services du Président. Il gère aussi le secrétariat du directeur général, ainsi que les archives de la direction générale.

Le SPF Justice offre à ses 27.000 collaborateurs un environnement de travail agréable et une culture d'entreprise qui est tournée vers le citoyen, mais aussi vers ses propres collaborateurs. 

Tous ces collaborateurs travaillent ensemble pour une meilleure justice au quotidien.

La variété des emplois, les défis et les nombreuses opportunités de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur le partage des connaissances, le développement des talents et la promotion des idées, pour atteindre ensemble nos objectifs.

L'engagement civique est tout aussi important pour nous. Le SPF Justice vise à être une organisation ouverte et moderne qui vit avec son temps et tient compte des changements dans la société.

N’hésitez pas à consulter l’organigramme sur Intra-Just.

Plus d’informations sur ce job ? Rendez-vous à la rubrique « Prendre contact ».

https://justice.belgium.be/fr

Age:

Cette fonction s'exerce dans le cadre d'une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d'acquérir de l’expérience professionnelle.

Diplôme exigé a la date limite d'inscription:

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).  La mention certificat d’enseignement secondaire supérieur doit figurer sur l’attestation de réussite.

Attention ! Vous devez, à la clôture des inscriptions, être en possession d'un permis de conduire B délivré en Belgique pour tous types de voitures (automatique et manuelle).

Compétences comportementales :

• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu'a une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)

Compétences techniques

• Vous communiquez oralement de manière claire et compréhensible

Atouts

• Vous communiquez par écrit clairement et sans fautes
• Vous avez une connaissance de base des logiciels usuels: Word, Excel, Outlook,…
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et apprenez facilement l’usage de nouveaux programmes
• Vous avez des connaissances en mécanique

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant C1.

La rémunération minimum de départ est de 29.117,53 brut par an (ajusté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Régime de travail : temps plein.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours compensatoires
• accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• chèques repas 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation:

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez - pour exercer la fonction - remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre Etat faisant partie de l'Espace Economique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Screening des candidatures :

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation.

Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à un entretien.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans).

Entretien (durée : environ 45 min) :

Des entretiens sont organisés à partir du moment où il y a des candidatures valables.

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Profil’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

La procédure est clôturée dès que le bon candidat a été trouvé.

Pour réussir, vous devez obtenir au minimum 50 points sur 100

Feed-back :

Après réception de votre résultat, vous pouvez demander dans les 2 mois un feed-back écrit. Le feed-back sur les résultats obtenus est donné par mail.

Représentation syndicale :

Un délégué syndical peut assister à chaque sélection. Ces délégués sont tenus par une obligation de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations et des documents.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Introduisez votre plainte ici (https://travaillerpour.be/fr/a-propos-de-travaillerpourbe)

Cette fonction est faite pour vous ?

Envoyez votre CV, lettre de motivation et copie de votre diplôme à l’adresse suivante:  dgwlwl6@just.fgov.be@just.fgov.be

Mentionnez « Rosetta-Chauffeur-administratif  » dans l’objet du mail.

Assurez-vous que votre demande contient :

• Votre CV et votre lettre de motivation
• Une copie de votre diplôme (voir conditions de participation)
• Votre date de naissance
• La formulation correcte de la fonction et la référence de la fonction
• La bonne personne de contact

Votre candidature ne sera pas retenue si celle-ci n'est pas complète.

Politique de diversité :

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour toutes les personnes qui posent leur candidature.

Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée. Contactez-nous au moment de poser votre candidature.