Junior dossierbeheerder – RVA Hoofdbestuur (Brussel) (m/v/x)

Heb je een bachelor diploma en heb je interesse in reglementering? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! 

Wat kan je verwachten?

Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer.

Als junior dossierbeheerder kom je terecht in een bestaand team van 6 collega’s. Op jouw tempo raak je vertrouwd met alle administratieve taken dat het team uitvoert inzake de terugvorderingen van ten onrechte betaalde uitkeringen en de betaling van artsen voor geleverde prestaties. Daarna  zal het diensthoofd jou inwerken in de meer complexere technische en juridische taken, zodat je op termijn een aantal taken kan overnemen.

Jouw takkenpakket zal onder andere bestaan uit het beheren van de meer complexere dossiers van openstaande schuldvorderingen op basis van een groeiende kennis van de betrokken RVA-onderrichtingen en specifieke wetgevingen (werkloosheidsreglementering, burgerlijk- en fiscaal recht), het samenstellen/valideren van betaalopdrachten ten voordele van de RVA-artsen, het technisch ondersteunen van het team bij uitwerking en opvolging van de dossiers, het samenstellen en verifiëren van technische dossiers van schuldontheffing voor de Commissie van Technici en het Beheerscomité van de RVA, het schriftelijke beantwoorden van vragen over procedures en juridisch-technische aspecten van terugvorderingen en de vergoeding van artsen, het actualiseren, verbeteren en documenteren van werkmethodes en processen op de dienst, het samenstellen van boordtabellen.

Waar kom je terecht?

De dienst Terugvorderingen bestaat uit een klein team op het hoofdbestuur dat de regionale werkloosheidsbureaus van de RVA begeleidt en ondersteunt enerzijds bij de administratieve verwerking van de betaling van de artsen aangeduid door de RVA waarvan de dienst het eindpunt is om de betaalopdracht op te maken èn anderzijds bij de terugvorderingen van ten onrechte betaalde uitkeringen. Zij doet dit door onderrichtingen, modeldocumenten en programma’s ter beschikking te stellen in nauw overleg met andere directies (werkprocessen en ICT) en het beantwoorden van vragen.
Daarnaast is de dienst verantwoordelijk voor het beheer van de RVA-artsen in samenwerking met een coördinerende arts, de buitenlandse terugvorderingen en de terugvorderingen die zijn overgemaakt aan de  Algemene administratie van de inning en de invordering (AAII) bij de FOD Financiën. De dienst bereidt de dossiers tot ontheffing van schuldvorderingen voor op basis waarvan een bilateraal samengestelde Commissie van Technici, voorgezeten door het diensthoofd, een advies verleent teneinde het Beheerscomité van de RVA in staat te stellen met kennis van zaken een beslissing te nemen over de al dan niet ontheffing van een schuldvordering.

Over de RVA

De Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening is een Openbare Instellingen voor Sociale Zekerheid (OISZ) en past de stelsels van de werkloosheidsverzekering, loopbaanonderbreking, tijdskrediet en controle toe. We zetten in op preventie, vergoeding, (her)inschakeling, verzoening privé- en beroepsleven, informatie en controle. De RVA hecht veel aandacht aan welzijn en inclusie op het werk. Met trots mochten we in 2022 de Best Practice Award in de wacht slepen voor onze sensibiliseringscampagne rond inclusie.

https://www.rva.be/nl

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelor diploma in bedrijfsmanagement (rechtspraktijk) of office management met een uitgesproken voorkeur voor administratieve taken
• Je voldoet aan de voorwaarde voor het verkrijgen van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26)
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit
• Je beschikt over inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op jou te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties
• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten
• Je deelt je kennis, inzichten en werkwijzen met je collega’s
• Je hebt een basiskennis van het Frans, aangezien je zal terechtkomen in een tweetalige werkomgeving
• Je hebt kennis van MS-office (O365: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, SharePoint …)

Bij een goede motivatie en grote affiniteit met het Frans heb je een streepje voor!

Wat bieden we je aan?

Je krijgt een contract van onbepaalde duur - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2.800,53 euro bruto per maand (geïndexeerd). Eventuele vorige relevante werkervaring wordt gevaloriseerd.

• We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot telewerk (max. 60%)
• minstens 26 dagen verlof en de compensatie voor sluitingsdagen tussen Kerst en Nieuwjaar
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:

• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen:

• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Herken je jezelf in deze job? Sta je te popelen om te beginnen? Solliciteer dan door jouw CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te sturen naar het volgende mailadres: jobs.hrm@rva.be. Vermeld in het onderwerp van je mail dat je solliciteert voor de functie van: Junior dossierbeheerder – Terugvorderingen.

Indien je gebruik wenst te maken van redelijke aanpassingen voor deze selectie, dan kan je dit aangeven bij je sollicitatie.

https://www.rva.be/openstaande-vacatures/openstaande-vacatures

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties.
Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.